監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

工程合同資料怎么整理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，項目合同資料的管理已經(jīng)成為建筑過程中的重要任務之一。合同資料管理是保證工程質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，也是施工管理過程中程序化、規(guī)范化、制度化的具體體現(xiàn)。

　　一、工程合同資料的管理存在的問題

　　企業(yè)合同資料是企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的具有一定保存價值的文件、合同資料，是企業(yè)發(fā)展過程中不可替代的資產(chǎn)財富，因此對合同資料的管理工作尤為重要。

　　工程企業(yè)在合同資料管理中常見的問題如下：

工程合同資料的管理存在的問題.jpg

　　1、傳統(tǒng)辦公模式下，合同資料主要是以紙質(zhì)版的形式產(chǎn)生和保存的，紙質(zhì)版的合同資料在整理的時候需要耗費大量費人力物力。

　　2、企業(yè)相關的合同資料文件很多，在需要查看的時候要在一大堆合同資料中去翻找，效率十分低。

　　3、紙質(zhì)合同資料一般是放在固定的文件柜中，想要查詢的時候，必須經(jīng)過合同資料管理員的手，合同資料拿過去拿過來的十分不方便，不利于領導和其他員工隨時查閱。

　　4、傳統(tǒng)的合同資料收集整理工作都是由合同資料員專人負責，對于合同資料員來說，要想全面搜集企業(yè)各種合同資料的難度相當?shù)拇螅⑶矣行I(yè)務部門的合同資料需要在業(yè)務部門保存，合同資料管理員只能將其復印出來再做保存，工作量更大。

　　5、在企業(yè)中，有的合同資料可以是公開的，有的合同資料又是保密的，如何保證合同資料的安全性是一大管理難題。

　　針對以上工程合同資料的管理存在的一系列問題，工程合同資料管理是非常重要的，企業(yè)要想管理好合同資料，就應該改變管理模式，利用工程合同資料的管理軟件，對合同資料科學化管理。

　　二、泛普軟件合同資料管理的管控點

　　泛普軟件對于工程合同資料的管理有很大的作用，在合同資料的管控點上發(fā)揮自己的優(yōu)勢：

合同資料管理的管控點.jpg

　　1、系統(tǒng)提供了合同資料管理模塊，方便對資料進行電子注冊和管理，所有人員都可以將自己的資料輸入系統(tǒng)，保證了資料的全面性。

　　2、通過電子合同資料管理系統(tǒng)，形成了完善的企業(yè)合同資料數(shù)據(jù)庫。需要查詢時，可以通過簡單的查詢條件直接選擇，方便快捷。

　　3、系統(tǒng)可以將合同資料進行分類，每個分類都可以進行添加、修改、刪除、查看、下載等操作。根據(jù)部門和人員設置，然后所有員工都可以在權限范圍內(nèi)操作，這樣在保證資料安全的同時，也保證了合同資料的信息共享。

　　4、系統(tǒng)將企業(yè)各部門的工作人員整合在一個平臺上，實現(xiàn)了信息共享，所有領導和員工都可以在權限內(nèi)隨時訪問系統(tǒng)查看、下載和打印資料，提高了協(xié)同辦公的效率。

　　泛普軟件保證合同了資料收款渠道的全面性，即保證了企業(yè)資料的全面性，減少了資料員工的工作量，為企業(yè)的合同資料做出巨大的貢獻。

發(fā)布：2022-04-29 14:46    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關閉]