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工程合同資料怎么整理

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　　隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，項(xiàng)目合同資料的管理已經(jīng)成為建筑過程中的重要任務(wù)之一。合同資料管理是保證工程質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，也是施工管理過程中程序化、規(guī)范化、制度化的具體體現(xiàn)。

　　一、工程合同資料的管理存在的問題

　　企業(yè)合同資料是企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的文件、合同資料，是企業(yè)發(fā)展過程中不可替代的資產(chǎn)財(cái)富，因此對(duì)合同資料的管理工作尤為重要。

　　工程企業(yè)在合同資料管理中常見的問題如下：

工程合同資料的管理存在的問題.jpg

　　1、傳統(tǒng)辦公模式下，合同資料主要是以紙質(zhì)版的形式產(chǎn)生和保存的，紙質(zhì)版的合同資料在整理的時(shí)候需要耗費(fèi)大量費(fèi)人力物力。

　　2、企業(yè)相關(guān)的合同資料文件很多，在需要查看的時(shí)候要在一大堆合同資料中去翻找，效率十分低。

　　3、紙質(zhì)合同資料一般是放在固定的文件柜中，想要查詢的時(shí)候，必須經(jīng)過合同資料管理員的手，合同資料拿過去拿過來的十分不方便，不利于領(lǐng)導(dǎo)和其他員工隨時(shí)查閱。

　　4、傳統(tǒng)的合同資料收集整理工作都是由合同資料員專人負(fù)責(zé)，對(duì)于合同資料員來說，要想全面搜集企業(yè)各種合同資料的難度相當(dāng)?shù)拇?，并且有些業(yè)務(wù)部門的合同資料需要在業(yè)務(wù)部門保存，合同資料管理員只能將其復(fù)印出來再做保存，工作量更大。

　　5、在企業(yè)中，有的合同資料可以是公開的，有的合同資料又是保密的，如何保證合同資料的安全性是一大管理難題。

　　針對(duì)以上工程合同資料的管理存在的一系列問題，工程合同資料管理是非常重要的，企業(yè)要想管理好合同資料，就應(yīng)該改變管理模式，利用工程合同資料的管理軟件，對(duì)合同資料科學(xué)化管理。

　　二、泛普軟件合同資料管理的管控點(diǎn)

　　泛普軟件對(duì)于工程合同資料的管理有很大的作用，在合同資料的管控點(diǎn)上發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)：

合同資料管理的管控點(diǎn).jpg

　　1、系統(tǒng)提供了合同資料管理模塊，方便對(duì)資料進(jìn)行電子注冊(cè)和管理，所有人員都可以將自己的資料輸入系統(tǒng)，保證了資料的全面性。

　　2、通過電子合同資料管理系統(tǒng)，形成了完善的企業(yè)合同資料數(shù)據(jù)庫。需要查詢時(shí)，可以通過簡(jiǎn)單的查詢條件直接選擇，方便快捷。

　　3、系統(tǒng)可以將合同資料進(jìn)行分類，每個(gè)分類都可以進(jìn)行添加、修改、刪除、查看、下載等操作。根據(jù)部門和人員設(shè)置，然后所有員工都可以在權(quán)限范圍內(nèi)操作，這樣在保證資料安全的同時(shí)，也保證了合同資料的信息共享。

　　4、系統(tǒng)將企業(yè)各部門的工作人員整合在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了信息共享，所有領(lǐng)導(dǎo)和員工都可以在權(quán)限內(nèi)隨時(shí)訪問系統(tǒng)查看、下載和打印資料，提高了協(xié)同辦公的效率。

　　泛普軟件保證合同了資料收款渠道的全面性，即保證了企業(yè)資料的全面性，減少了資料員工的工作量，為企業(yè)的合同資料做出巨大的貢獻(xiàn)。

發(fā)布：2022-04-29 14:46    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關(guān)閉]