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工程項目合同管理軟件哪一款好

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　　傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而工程項目合同管理軟件能夠幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象和誠信，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。

　　一、工程項目合同管理軟件的用處

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理越來越受到企業(yè)的重視。無論是從風險防控、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的角度，合同都越來越受到企業(yè)的重視。

工程項目合同管理軟件的用處.jpg

　　1、合同類別的分類

　　企業(yè)所涉及的合同類型往往非常廣泛。通過對合同的有效分類和對主要合同類別的細分，可以更有效地以一個大類多個小類的形式管理合同，方便查找統(tǒng)計。

　　2、合同編號統(tǒng)一

　　管理的各部門可設立部門合同管理員，對合同編號和合同文件進行管理，避免重復編號、錯號和不必要的錯誤。同時也可以使部門對合同進行有效管理，方便部門經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。此外，合同助手還支持自動生成合同編號，可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進行設置。

　　3、合同信息的歸檔。

　　隨著合同的簽訂和執(zhí)行，可以對合同進行歸檔，將合同的所有相關信息收集在一起，既不會丟失檔案信息，又方便了相關信息的查找。備案通常發(fā)生在合同的整個生命周期結束之后。

　　4、合同的電子存檔

　　隨著合同量的增加，紙質合同的查詢會越來越麻煩。有條件的情況下最好保存合同文件的電子版，然后盡量采用合同編號分類等方法存儲。

　　企業(yè)使用工程項目合同管理軟件能夠提高管理水平，保證工程項目的收入經(jīng)濟效益，泛普軟件是企業(yè)的最優(yōu)選擇。

　　二、泛普軟件工程項目合同管理

　　泛普軟件在市面上絕大多數(shù)的管理軟件中占據(jù)領先優(yōu)勢，在工程項目合同管理中的優(yōu)勢如下：

泛普軟件工程項目合同管理.jpg

　　1、提高效率

　　將企業(yè)的所有業(yè)務從線下遷移到線上管理，實現(xiàn)“以項目為中心”的跨組織、跨部門的高效協(xié)同;

　　2、降低風險

　　實時管理企業(yè)的各項業(yè)務，如合同成本、工程款支付、施工進度等。徹底改變被動的項目狀態(tài)匯報和問題匯報的傳統(tǒng)模式，實時監(jiān)督施工現(xiàn)場，了解項目發(fā)生情況，減少不必要的開支，提高透明度;

　　3、成本控制

　　各種成本都在預算控制之下。當實際成本超出預算時，軟件會給出預警機制的顏色預警;管理者及時采取糾正措施，降低項目風險和成本，提高成本控制能力;

　　4、過程管理

　　加強項目全生命周期閉環(huán)管理，包括項目立項、預算、施工過程、風險控制和催收結算;精細化項目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力。

　　泛普軟件采用互聯(lián)網(wǎng)+思維，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，且能夠使企業(yè)進行合法化、標準化、有效的管理合同。

發(fā)布：2022-04-28 17:18    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關閉]