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互聯(lián)網(wǎng)時代的管理制度范本變革
現(xiàn)在的企業(yè)大大小小都有部門,都有一些管理制度范本者,主管、經(jīng)理、總監(jiān)、副總之類的,這些人從上到下構(gòu)成了層級管理制度范本體系。在有的企業(yè),這些管理制度范本者是專家是內(nèi)行,也要參與到業(yè)務(wù)的運(yùn)作中。但有的企業(yè),這些人是外行,負(fù)責(zé)管控。大多數(shù)企業(yè)的管理制度范本者,做的無外乎是設(shè)定目標(biāo)、分解計劃、調(diào)派人手、監(jiān)控實施、反饋總結(jié)之類的工作,也就是管理制度范本的循環(huán)PDCA。
比如說市場部,每家企業(yè)范圍不同,但主要做市場調(diào)查、促銷策劃、渠道規(guī)劃、品牌建設(shè)、銷售培訓(xùn)等工作。一定要把做這些工作的人,放在一個辦公室里,給他們起個名字叫市場部,然后安排個市場經(jīng)理看著他們,有意義嗎?如果從事各種工作的人,在專業(yè)上很強(qiáng),也熱誠工作,完全可以不歸類為市場部,不設(shè)部門經(jīng)理,省下來的錢給他們加工資。業(yè)務(wù)部門的人,要辦具體什么事情,就可以找到對口的相關(guān)人來解決,關(guān)市場部經(jīng)理什么事呢?
人力資源部也是同樣,可以把六大模塊分解,招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)、晉升、員工關(guān)系等,分別有人干,人力資源部的存在沒有必要。比如招聘工作,以前是要在報紙上打廣告,在人才市場上擺攤,耗時耗力?,F(xiàn)在很多企業(yè)找獵頭,或讓同事推薦朋友,成功推薦的就給2000元的獎勵,這個獎勵從要人部門的費用里出。
所以招聘這個工作,其實也沒有太大必要專人負(fù)責(zé)吧。公司里有個論壇,要人部門直接在上面發(fā)布懸賞招聘信息,上面列出若干條件,有獵頭看到了,就聯(lián)系他談面試。員工看見了,就把自己的朋友介紹給業(yè)務(wù)部門,或者在微信朋友圈中,發(fā)布這個招聘信息,面試通過后就上班了。當(dāng)然業(yè)務(wù)部門在面試這個人時,要按照公司招聘的程序走。招聘從一個崗位,變成了一個流程加一個任務(wù),人力資源部的招聘崗位可以取消了。誰招聘誰負(fù)責(zé),還要人力資源部門做什么呢?。
再說行政部門要用車,來搞接待或員工出去辦事。很多員工自己的車,可以給公司用,公司完全不用買車。我記得山東聯(lián)通的員工,只要車身上刷上山東聯(lián)通的廣告,每年就可以拿到補(bǔ)貼4000元。你要是聯(lián)通的員工,你干不干?公司在論壇上發(fā)布信息,明天公司接待要用2臺車,分別是什么檔次的,從早上9點用到下午5點,每臺車給300元,你要是員工干不干?或者行政部直接電話運(yùn)輸公司,連人帶車地租用,多省事,還養(yǎng)車干什么,行政部將變得很輕。
以上我們舉的例子,干這些事情時,和部門無關(guān),公司里必然有那么多任務(wù),但任務(wù)的集合體:部門,沒有必要存在。其實部門不外乎就是任務(wù)的綜合,很多任務(wù)比較專業(yè),我們專門成立一個部門,把它們歸類地管起來,如此而已。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,每個員工都是自媒體,每個員工都會是崗位上的專家,員工不喜歡被管理制度范本和掌控。任務(wù)導(dǎo)向就足夠了吧,部門的存在還有什么意義呢?
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