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培訓(xùn)體系建設(shè)與培訓(xùn)管理實(shí)操
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全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,人才培養(yǎng)成為企業(yè)愈加關(guān)注和重視的戰(zhàn)略發(fā)展課題,構(gòu)建科學(xué)高效的培訓(xùn)體系成為企業(yè)人才培養(yǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。然而,在實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)體系構(gòu)建時(shí),許多HR常遇如下問(wèn)題:
如如何構(gòu)建有效的培訓(xùn)體系,如何建設(shè)內(nèi)部講師體系和課程研發(fā)體系等,面對(duì)培訓(xùn)當(dāng)前困惑,培訓(xùn)管理者都期望更好的做好培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大的價(jià)值,推動(dòng)績(jī)效提升,建立完善、高效的培訓(xùn)體系是做好培訓(xùn)管理的重要保障,也是一個(gè)系統(tǒng)工程,高效的培訓(xùn)體系包括三大內(nèi)容:
首先,宣導(dǎo)培訓(xùn)理念,建立培訓(xùn)制度。企業(yè)培訓(xùn)制度的建設(shè)必須密切結(jié)合公司的實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略的要求,并為公司培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人才。有的公司建立了一些培訓(xùn)制度,但形同虛設(shè),沒(méi)有落實(shí)到位,這和公司的文化也不無(wú)關(guān)系。
制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)制度,并有效地遵守和執(zhí)行,就可以避免一些問(wèn)題。比如前面提到的培訓(xùn)對(duì)象的選拔,如果制訂培訓(xùn)的積分制度,要求每個(gè)員工的培訓(xùn)積分都要達(dá)到公司制訂的要求,并且和員工的考核、晉升掛鉤,就可以防止和避免“替代”培訓(xùn)的現(xiàn)象,可以讓應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工都能按時(shí)參加相應(yīng)的企業(yè)管理培訓(xùn)。
其次,優(yōu)化培訓(xùn)資源,打造內(nèi)部講師。大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部講師,都是各個(gè)部門內(nèi)的資深員工、專業(yè)技術(shù)人員以及主管人員等,他們有自己日常的工作職責(zé),同時(shí)又擔(dān)任著內(nèi)部講師的角色,積極的參與到公司新員工、專業(yè)技術(shù)、工作流程等以及基本管理技巧等培訓(xùn)課程中。
如何確保課程內(nèi)容是好的,課程品質(zhì)也是好的?一個(gè)講師如果要上好一堂課,首要核心是有好的內(nèi)容,并能清楚地將內(nèi)容傳遞給學(xué)員,即:內(nèi)容與表達(dá)。但講師的職責(zé)不僅停留于“講”,我們更期望他/她能“教”。
企業(yè)在推動(dòng)內(nèi)部講師項(xiàng)目時(shí),不僅需要得到公司的支持,也要得到部門主管的全力配合。所以在推動(dòng)內(nèi)部講師項(xiàng)目的過(guò)程中,獲得所有人的認(rèn)同至關(guān)重要。鑒于此,公司在推動(dòng)此項(xiàng)目之前一定要進(jìn)行項(xiàng)目宣傳,然后開(kāi)始講師的選擇。對(duì)許多內(nèi)部講師來(lái)說(shuō),除了完成自己的本職工作之外,還要進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)和講授的工作,壓力已經(jīng)非常大了,若再要求課程還要能像外部專業(yè)培訓(xùn)師一樣,能夠博得滿堂彩,似乎是有點(diǎn)難度過(guò)高了。
第三,實(shí)施培訓(xùn)運(yùn)作,推動(dòng)培訓(xùn)落地。培訓(xùn)效果落地,是培訓(xùn)的最終目的,也是企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)孜孜以求的目標(biāo)。但在實(shí)際過(guò)程中,卻有著這樣那樣的問(wèn)題影響著培訓(xùn)的效果。
為了將培訓(xùn)落到實(shí)處,我們?cè)谟?xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后,都做了及時(shí)的記錄。訓(xùn)前,培訓(xùn)發(fā)展部會(huì)將培訓(xùn)需求、學(xué)員、時(shí)間、地點(diǎn)、教材等提早分發(fā)給相關(guān)人員;訓(xùn)中,會(huì)組織現(xiàn)場(chǎng)拍照、控制、評(píng)估調(diào)整;訓(xùn)后,則向?qū)W員做跟進(jìn)、總結(jié)。企業(yè)培訓(xùn)的目的是推動(dòng)組織和員工的發(fā)展,培訓(xùn)效果好不好,抓好細(xì)節(jié)很關(guān)鍵。
目前很多企業(yè)培訓(xùn)效果不佳,根源在于企業(yè)“一廂情愿”地開(kāi)展了培訓(xùn),結(jié)果員工卻不知道自己在培訓(xùn)過(guò)程中學(xué)到的東西有什么用應(yīng)該怎么用。因此,發(fā)動(dòng)員工的直接主管作為其培訓(xùn)的輔導(dǎo)員相當(dāng)關(guān)鍵。因?yàn)橹挥袉T工的直接主管才最清楚部門下一步的計(jì)劃是什么,而部門的員工在能力上還有哪些不足需要改進(jìn),從而才能幫助下屬系統(tǒng)性地歸納自己的不足以及教他們?nèi)绾螌W(xué)以致用。
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