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將使命落地的管理制度范本大解析
只將使命的要求形象地告訴大家還不夠。無論你說得多么具體、生動,所能達到的效果也僅僅是大家愿意聽而已。我們要達到的最終目的是大家愿意做,體現(xiàn)于“自我管理制度范本”,這就需要為使命建立一套落實的機制。這是目前企業(yè)文化界探討的重點,更是難點。
筆者認為推行使命管理制度范本,難就難在通過使命分解、量化、實施等過程,實現(xiàn)使命與實踐的統(tǒng)一,進而獲取企業(yè)的競爭優(yōu)勢。為此,我們試提以下的解決方案及思路:
要點一:使命分解。
依據(jù)使命制定戰(zhàn)略目標,并通過制定具體的行動計劃來實現(xiàn)使命,這個階段的關(guān)鍵是要求企業(yè)學會對使命內(nèi)涵和外延的分解。使命分解其實是通過使命描述中的關(guān)注要素、業(yè)務(wù)范圍、自身優(yōu)勢等方面確立企業(yè)的戰(zhàn)略重點。
【案例】華為的使命是:“聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值”。華為通過有效的使命分解制定出四個戰(zhàn)略重點:一是“為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由,客戶需求是華為發(fā)展的原動力”;二是“質(zhì)量好、服務(wù)好、運作成本低,優(yōu)先滿足客戶需求,提升客戶競爭力和盈利能力”;三是“持續(xù)管理制度范本變革,實現(xiàn)高效的流程化運作,確保端到端的優(yōu)質(zhì)交付”;四是“與友商共同發(fā)展,既是競爭對手,也是合作伙伴,共同創(chuàng)造良好的生存空間,共享價值鏈的利益”。
通過對使命內(nèi)涵和外延的分解,華為制定出有效的策略和具體措施,把客戶需求作為導(dǎo)向,保護客戶的投資,降低客戶的Capex(計算公式為:CAPEX=戰(zhàn)略性投資+滾動性投資)和Opex(計算公式為:OPEX=維護費用+營銷費用+人工成本+折舊),由此提高了客戶競爭力和盈利能力,這給華為帶來極大的市場空間:全球有700多個運營商都選擇華為作為合作伙伴,這都顯示了華為正走向使命必達之路。
要點二:使命量化。
通過使命導(dǎo)向,制定可實施、可操作、可量化目標的過程,這是使命實踐的最終落腳點。使命可以量化為由經(jīng)濟性、社會性、精神性等目標組成的目標體系。此項工作,使企業(yè)既有了一個目標,也有了一個存在的理由,使得組織能夠做出不同凡響的事情。
【案例】在確立了“AlwaysLowPrice”的使命之后,沃爾瑪所有的經(jīng)營管理制度范本都圍繞這一核心,包括:實施低成本戰(zhàn)略,建立倉儲式購物場、采用全球物流采購和衛(wèi)星定位系統(tǒng)、低成本勞動力及職工持股計劃等。圍繞使命,沃爾瑪在各個階段制定目標,“十年內(nèi)成為阿肯色州收益最高企業(yè)之一”(1945年),“到2000年,將店鋪數(shù)擴大到兩倍,每平方英尺的銷售額增長60%”(1990年),“4年內(nèi)成為10億美元企業(yè)”(1997年)。毋庸置疑,僅有使命、沒有目標的組織,就不能有效地界定組織所希望達到的、可以評估的目標。
要點三:使命實施
使命必須與公司治理相結(jié)合。為使企業(yè)經(jīng)營目標具體化,使命應(yīng)明確其基本的有效要素,如使命針對的目標族群與市場、使命指出的重要服務(wù)內(nèi)容、使命指向的客戶及社會價值、使命界定的專屬區(qū)域、使命界定的組織哲學、使命驗證組織喜好之自我形象、使命界定組織所欲之公共形象等,將目的轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?,便于控制成本、時間和執(zhí)行績效等指標。
使命必須與企業(yè)價值觀相結(jié)合。在文化建設(shè)中,首先需要對使命進行整合統(tǒng)一。這就要求企業(yè)各部門、各成員機構(gòu)堅守共同的使命,這應(yīng)該是毫無疑義的事情。如果企業(yè)各成員單位的使命不一致,它們的價值觀也就不一致,倡導(dǎo)的行為就會不一致,企業(yè)使命能否實現(xiàn)是值得懷疑的。我們無法設(shè)想,一個企業(yè)的使命是社會效益最大化,它的子公司的使命卻是獲得金錢最多化,這兩者能夠統(tǒng)一在一起,子公司可以依舊成為企業(yè)的成員?統(tǒng)一使命是統(tǒng)一價值觀的基礎(chǔ),并因此體現(xiàn)出企業(yè)的整體性。以使命驅(qū)動聞名全球的惠普,在世界各地都有分公司,但是,各分公司的核心目的、核心價值觀始終一致,有效結(jié)合,相互印證,從而形成了著名的“惠普之道”,極大地刺激了經(jīng)營業(yè)績的增長。
使命必須與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合。使命管理制度范本要求組織以使命為導(dǎo)向,這使得使命成了管理制度范本活動的評判標準,凡是與使命不相一致的決策、指令、計劃、資源的分配等行為,任何人都有權(quán)對其發(fā)動挑戰(zhàn),但這明顯地動搖了建立在權(quán)力基礎(chǔ)之上的組織結(jié)構(gòu)。使命管理制度范本,要求領(lǐng)導(dǎo)者打破僵化的等級結(jié)構(gòu),打破組織的各種邊界,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),實施民主化的管理制度范本方式。正如弗朗西斯?赫塞爾本指出的:未來的管理制度范本將是“圓形管理制度范本”,所有組織成員處在同一平面,領(lǐng)導(dǎo)者處在這一平面的中間,而不是高高在上。這一圓形的管理制度范本結(jié)構(gòu)應(yīng)該是靈活的、流動的,每個人都能在這個結(jié)構(gòu)體系中釋放自己的能量。
【案例】對阿里巴巴的研究,為我們提供了一個形象地理解使命管理制度范本對于企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航作用的例子。
現(xiàn)在我們看阿里巴巴,有些像看在天上的公司。公司還在天上,馬云想要落地。從早期B2B業(yè)務(wù),到淘寶網(wǎng)、支付寶,再到大淘寶戰(zhàn)略,乃至大阿里戰(zhàn)略,組織架構(gòu)幾次分拆,布局金融、數(shù)據(jù)、平臺,從信息流到資金流再到策劃中的物流,一切圍繞“讓天下沒有難做的生意”這一使命自然生長出來,始成今日之格局。阿里系生態(tài)系統(tǒng)已隱隱可與大生態(tài)系統(tǒng)匹敵,它是縮小版的“沃爾瑪+中國銀行+人民日報+發(fā)改委”,現(xiàn)在又加了縮小版的“中國郵政”,但是沒有一項業(yè)務(wù)跟它的偉大使命無關(guān)。
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