財務管理小故事:肉在鍋里就行嗎？

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可能，很多老板都會認為財務管理就是要搞好“內(nèi)控”——如果你這樣想，那就大錯特錯了！在財務管理上，很多中小企業(yè)就是“一鍋肉”式管理。因為中小企業(yè)的老板們往往認為，只要看住了“鍋”，“肉”就跑不掉，無論是變成了肉沫還是肉湯，都是在“鍋”里的。也就是說，他們不關心企業(yè)的資產(chǎn)變成為存貨還是固定資產(chǎn)，只要是沒丟，就沒事，而財務人員的主要職能就是保證“不丟”。

“一鍋肉”式的財務管理是以“內(nèi)控”為財務管理的唯一職能。頂多再加上算算賬、避避稅、跑跑銀行貸款，大多中小企業(yè)老板與財務人員就不知道財務還有其他什么作用了。并且，民營企業(yè)的財務“內(nèi)控”管理，基本也就是以嚴格資金支出的審批為主要形式的管理，“一支筆”現(xiàn)象，“老婆”或“兄弟”為出納的現(xiàn)象非常普遍。

所以說，很多中小企業(yè)都走入歧途了……曾經(jīng)一朋友在一家公司做財務工作，整理完成數(shù)據(jù)后告訴他們老板結(jié)果。老板臉上出現(xiàn)驚訝的表情：“難道說我做了十多年，一兩億的資產(chǎn)就只有一千多萬的凈資產(chǎn)？這么多年我只賺了一千萬？”老板對此數(shù)據(jù)極度懷疑，但事實就是如此。該企業(yè)近三年從未賺取過一分錢利潤，均處于虧損狀態(tài)。出現(xiàn)這種狀況的原因便是老板的財務觀念錯誤——“算大賬”，覺得大多項目上都是賺錢的，也還得上銀行的利息，因此選擇了快速擴張路線。實際上，該公司是因為管理落后，成本居高不下，管理費用與財務費用過高，利潤率一直不高。他們老板也要求財務人員為了避稅，努力降低賬面盈利水平，他總是認為企業(yè)的利潤是很好的，賬面的利潤是做出來的。

結(jié)果是，沒有人知道企業(yè)真實利潤是多少。直到有一天，我朋友告訴他賬上沒錢了，他才覺得有問題了。他們公司的“出納”是老板娘的姐姐，每一筆支出都會嚴格的審查，并且有嚴格的車輛、請客、借款等制度，不能說“看的不嚴”。但結(jié)果卻是公司最終不得不將部分資產(chǎn)變*以還銀行貸款，最終一蹶不振。這幾年，也換過不少公司，在接觸的這些公司中，只有少數(shù)制定了清楚的銀行貸款還款計劃，家把家制定了完善的資金預算。自從我們國家采用了從緊的貨幣政策，銀行銀根緊縮，不少企業(yè)因此而發(fā)生資金鏈短裂，也都是財務管理落后造成的后果。“前十天吃啥有啥，中間十天有啥吃啥，后十天吃啥沒啥”。就說我上一家公司吧，記得，我們有銷*人員對領導提出市場突變，本月銷*業(yè)績可能僅能達到預想的80%時，可公司財務人員與領導一點都不在乎都這一數(shù)據(jù)啊，覺得只不過是企業(yè)盈利下降20%，再加上對企業(yè)的實際利潤核算不清，財務人員也不知道銷*下降對企業(yè)業(yè)績與資金的影響。直到三個月后，企業(yè)出現(xiàn)資金緊張局面，老板才讓財務人員追查具體原因，后來發(fā)現(xiàn)，原來只要企業(yè)銷*量低于產(chǎn)能的92%時就會出現(xiàn)虧損，所以當產(chǎn)能為80%時已經(jīng)是巨額虧損了。

中小企業(yè)的老板一般都屬于進攻性格，勇于嘗試，常涉足多個行業(yè)。在企業(yè)規(guī)模大了之后，同一行業(yè)也會產(chǎn)生多個業(yè)務單元。如何在各個業(yè)務單元上最大價值地配置資金與資源（還包括如何配置董事長的精力），是一個重要問題。有些看上去掙錢的業(yè)務，實際上卻是在降低企業(yè)的價值。所以，中小企業(yè)老板們不妨采用信息化管理工具，比如erp系統(tǒng)，它就能對財務和業(yè)務狀況進行合理有效的分配，使公司達到利益最大化。

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