企業(yè)精細(xì)化時間管理培訓(xùn)

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企業(yè)精細(xì)化時間管理培訓(xùn)：管理大師德魯克認(rèn)為，管理者實(shí)際可掌握、可自由支配的時間非常有限，因此更應(yīng)該知道自己的時間用在什么地方，并且更應(yīng)該妥善運(yùn)用。

困境何在?

對于“時間管理”，不同的人會運(yùn)用不同的風(fēng)格或者方法管好自己的時間，這些方法跟個人的特點(diǎn)有關(guān)，并無對錯之分。巴菲特和比爾·蓋茨的事業(yè)都非常成功，他們的時間管理方式卻完全相反。巴菲特喜歡把工作都交給別人，給自己留出了大量隨心所欲的自由時間;而比爾·蓋茨則習(xí)慣把六個月之后的時間都提前計(jì)劃好。

談到為什么要做“時間管理”沙龍，環(huán)球資源企業(yè)事務(wù)總裁、《世界經(jīng)理人》出版人裴克為先生認(rèn)為，隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，中國企業(yè)家們必須想辦法找到價值銷售或者新的路線作為自己的發(fā)展方向。加強(qiáng)“時間管理”能幫助老板通過改變自己的時間分配來改變企業(yè)管理的效率。

根據(jù)此前所做的調(diào)研數(shù)據(jù)，裴克為分享了參會者的時間管理現(xiàn)狀調(diào)研報告。通過這次調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)老板們工作中花最多的時間去管理客戶和供應(yīng)商;或者做公司內(nèi)部日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，這兩項(xiàng)并列第一。其次是處理文件和雜務(wù);第三是處理電話郵件查詢和回復(fù);第四是設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)或是生產(chǎn)管理，或是參加會議，或者研究行業(yè);最后極少部分人會把時間用于媒體管理和制定公司未來規(guī)劃。

從老板們的計(jì)劃性來看，只有7%的人認(rèn)為自己在日常時間管理上有條不紊，盡在控制掌握之中;79% 的人能執(zhí)行計(jì)劃，也有突發(fā)事件，總的來說還能應(yīng)對;也有小部分人是比較忙亂;還有一小部分是更極端的無計(jì)劃。他們當(dāng)中50%認(rèn)為一周的時間基本上能夠預(yù)先安排。

96%的受訪者認(rèn)為在工作中經(jīng)常需要凡事親力親為;52% 的人能夠把重要的事放在效率高的時間來做。大部分人還是依賴自己的大腦來管理時間，實(shí)際上人的大腦的處理能力是有限的，為此，老板們需要利用一些工具的幫助，有一半人習(xí)慣用筆記本來記錄這些信息，還有些人借助手機(jī)或者APP 軟件來管理時間。

從調(diào)研結(jié)果來看，大多數(shù)老板的“時間管理”還有很大的提升空間，但是具體通過什么方法來改善，還需要針對每個人不同的情況來對癥下藥。

案例之思

為了更好地幫助參會者相互交流，沙龍組織者事先精心編制了一個時間管理不成功的案例以供分組討論?？赐臧咐?，第2組代表在發(fā)言中表示，自己有一段時間的工作生活狀態(tài)跟案例主人公非常相似。第4組代表認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)一定要把自己放在決策者的位置上，只做選擇題，不要再做判斷題或者填空題。比如說設(shè)備要更新，就應(yīng)該讓下屬匯報時把幾套方案的圖片、數(shù)據(jù)和報價都提供出來后，再決定采用哪個方案。老板如果沒有把自己當(dāng)成真正的決策者，就無法掌控自己的時間。此外，企業(yè)是老板自己的，他們想把方方面面考慮周全，很容易把所有的事抓住不放手，所以時間管理上沒有主次之分。

來自Kiss Communications Technology 的盧太榮是一位成熟的外貿(mào)經(jīng)理人，在2007年嘗試創(chuàng)業(yè)未果后，他沉下心來做職業(yè)經(jīng)理人。在沙龍的案例PK 賽中，盧太榮代表第3組發(fā)言，他認(rèn)為，案例中存在的最大問題是老板總是親力親為，這確實(shí)是很多中小企業(yè)存在的問題。要把企業(yè)做大，授權(quán)和放權(quán)是一定要做到的。

此外，盧先生認(rèn)為，處理事情要分輕重緩急。老板應(yīng)該更多考慮關(guān)乎公司的未來和公司重大利益方面的問題，像招聘面試完全可以由相關(guān)部門去處理。

各組代表從不同角色分析了案例中存在的問題，并試圖尋找一些有效的解決辦法。最終第3組盧太榮所作的陳述清晰完整，抓住了問題的關(guān)鍵點(diǎn)，得到3位評委的一致好評，以微弱的優(yōu)勢勝出。

分層管理

時間管理矩陣有重要性和緊迫性兩個緯度，許多老板實(shí)際上每天在做救火隊(duì)員，生活狀態(tài)非常疲乏，這個狀態(tài)久了，人的創(chuàng)造性和解決問題的能力會減弱，會影響一些重要的決策。救火是惡性循環(huán)，老板一方面事必躬親，不放心，覺得下面的人能力不行，只能自己做。本來要去培養(yǎng)的人也不培養(yǎng)了，員工和經(jīng)理層永遠(yuǎn)成長不起來。

企業(yè)精細(xì)化時間管理培訓(xùn)知名培訓(xùn)師宮同昌指出，老板要把時間管理分為規(guī)劃層、計(jì)劃層和行為層三個層次，最重要的是從救火隊(duì)員轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織能力的建設(shè)者。

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