合理管理自己的時(shí)間，做把時(shí)間管理到分鐘的人

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 人應(yīng)該怎么樣來管理自己的時(shí)間？如何提高自己的時(shí)間管理能力，合理利用時(shí)間，做把時(shí)間管理到分鐘的人。真正會利用時(shí)間的管理者，不是把大量時(shí)間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計(jì)劃中。能干的管理者，用很多時(shí)間去周密地考慮工作計(jì)劃，確定工作目標(biāo)的手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能干的管理者看來，大的目標(biāo)有大的計(jì)劃，中等程度的工作有中等程度的計(jì)劃，小的工作則有小的計(jì)劃?？傊?，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計(jì)劃，執(zhí)行起來就很順利。表面看來，作計(jì)劃和考慮問題的時(shí)間占用得多了，但實(shí)際上，從總耗用時(shí)間量來計(jì)算，卻節(jié)省了許多寶貴的，即壓縮時(shí)間的流程，充分利用了每個(gè)單位的時(shí)間。

一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天，一個(gè)業(yè)務(wù)主持者，時(shí)間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計(jì)劃充分利用你的時(shí)間。

真正能夠管理自己時(shí)間的人其實(shí)是一個(gè)把時(shí)間管理到分鐘的人。如，臺灣作家劉墉。劉墉管理和利用時(shí)間的精細(xì)。劉墉身邊的人都知道，他是把自己的時(shí)間精確到分鐘的人。所有接待過劉墉的單位都清楚，伺候好劉墉不是一件容易的事情，因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間觀念實(shí)在難以達(dá)到劉墉那樣的精細(xì)。

任何一次活動，他都會要求提供一份詳細(xì)的日程表，表中要列明所有他能夠想到的具體條目：幾點(diǎn)幾分從酒店門口出發(fā)；從一個(gè)城市到另一個(gè)城市有幾趟航班，哪一趟航班最節(jié)省時(shí)間，怎么銜接，如何接送；中午12點(diǎn)以前不要安排活動，以保證下午和晚上活動精神飽滿；不和不相干的人一起吃飯，如果非吃不可，要確定好時(shí)間，時(shí)間一到立刻走人；某個(gè)活動幾點(diǎn)幾分開始，幾點(diǎn)幾分到達(dá)休息室，從休息室到達(dá)會場需要幾分鐘。每次活動前，即使你已經(jīng)提前告訴了他你幾點(diǎn)幾分在大廳接他，但是他仍然會咨詢樓層服務(wù)員，他從房間到大廳需要幾分鐘，然后他會準(zhǔn)時(shí)從房間出來，一分鐘也不浪費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

劉墉到我們內(nèi)地來，有很多次場合讓我們的接待方十分尷尬。因?yàn)閯④拿麣獯?，宴會的時(shí)候接待方請到了地方上的領(lǐng)導(dǎo)作陪。但是，時(shí)間一到，即使宴會正在進(jìn)行，他也馬上告辭，讓作陪的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬。

通俗點(diǎn)講，要想合理管理自己的時(shí)間便，必須給自己設(shè)定一個(gè)大的目標(biāo)，看將來做什么，為這個(gè)目標(biāo)而努力奮斗。再就是每天給自己設(shè)定一個(gè)小的計(jì)劃和目標(biāo)，就是看什么時(shí)間學(xué)習(xí)和工作，什么時(shí)候適當(dāng)?shù)膴蕵?，?shí)行勞逸結(jié)合。只有保持好充分利用好時(shí)間的計(jì)劃，就有利于身心健康，有利于從學(xué)習(xí)中得到幫助，從幫助中得到了鍛煉，從鍛煉中得到了成長，從成長中得到了內(nèi)心世界的充實(shí)。

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