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2011協(xié)同軟件市場群雄并起
2011年,中國協(xié)同軟件市場一改往常的低調(diào)安靜,各廠商使出渾身解數(shù),大有殺出重圍,搶占高點,智取市場之勢,呈現(xiàn)一派群雄并起的熱鬧景象。然而, OA,辦公自動化,協(xié)同辦公,協(xié)同軟件,協(xié)同OA等名詞充斥在這個紛繁復(fù)雜的市場里,令企業(yè)系統(tǒng)選型尤如霧里看花。
協(xié)同≠OA
OA概念面世多年,而“協(xié)同軟件”概念是近幾年來才出現(xiàn)。市場上有不少協(xié)同管理系統(tǒng)將名字改為協(xié)同軟件,或者協(xié)同協(xié)同管理系統(tǒng)。表面看來,似乎協(xié)同軟件是OA的升級版。實際并非如此。
根據(jù)維基百科的辭條介紹,OA的概念是:辦公自動化指用于數(shù)字化地創(chuàng)建、聚集、存儲、操作和轉(zhuǎn)達辦公信息,以便完成特定任務(wù)的各類計算機硬件和軟件。維基百科的中文頁面中,列出了相關(guān)的協(xié)同管理系統(tǒng),主要是指包括Microsoft Office、WPS等各類進行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁設(shè)計、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項目管理的“桌面軟件”。追根溯源,協(xié)同管理系統(tǒng)就是幫助個人提高辦公效率的各類軟件系統(tǒng)。
而協(xié)同軟件,維基百科上的解釋是:協(xié)同軟件(也稱為群件)是一種幫助參與一個共同任務(wù)的人完成目標的計算機軟件。其中一個對于協(xié)同軟件最早的定義是:支持團隊協(xié)作的流程和軟件。維基百科對于協(xié)同軟件進行了非常詳細的解釋。從中可以看出,協(xié)同軟件的核心是支持團隊之間協(xié)作的系統(tǒng)。協(xié)同軟件的主要特點有:基于開放的工作流引擎,集成及時通信的消息機制;擁有開發(fā)平臺,可以進行配置(例如對于網(wǎng)頁的設(shè)置)和語言級的開發(fā)。可以構(gòu)建企業(yè)的各類門戶,例如面向員工、客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的門戶;能夠與電子郵件、文字處理、表格處理等個人辦公軟件系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))無縫集成;具有很強的搜索功能;基于角色驅(qū)動(Role Based),每個人可以根據(jù)自己的職責(zé),接收任務(wù),完成相應(yīng)的工作。每個人只能看到和處理自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息。
回到OA是不是等于協(xié)同這個話題,答案已經(jīng)很明顯了,OA的重點是提高個人辦公效率,而協(xié)同軟件的核心是提高團隊的協(xié)同辦公效率。因此,協(xié)同軟件必然要突破OA僅是企業(yè)辦公工具的約束,實現(xiàn)與企業(yè)各類應(yīng)用系統(tǒng)的無縫集成,通過企業(yè)門戶實現(xiàn)單點登錄,成為各類應(yīng)用系統(tǒng)之間信息集成的橋梁。最終,通過“橋梁”系統(tǒng),實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)流程的異構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)集成,打通整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。也就是說,可以把某個應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提取出來,進行審批,然后傳遞回該應(yīng)用系統(tǒng),或者進入另一個應(yīng)用系統(tǒng),打通整個業(yè)務(wù)流程。這樣,才能真正發(fā)揮信息化的整體集成價值。
企業(yè)在選擇協(xié)同軟件時應(yīng)把握兩者本質(zhì)區(qū)別,根據(jù)需求選用合適的應(yīng)用系統(tǒng)。
2011協(xié)同軟件市場面面觀
中國主流協(xié)同軟件市場,主要有:泛普軟件、金和軟件、泛普軟件、泛普軟件、萬戶網(wǎng)絡(luò)、源天軟件、復(fù)旦協(xié)達、藍凌、東蘭軟件、華天動力、西安協(xié)同時光軟件、通達、金蝶協(xié)同軟件等等。不同背景的協(xié)同軟件廠商的定位各有側(cè)重,市場推廣方式和推廣重點方面也各不相同,有高調(diào)的,有務(wù)實的,有注重技術(shù)的。有主推知識管理的,有重點發(fā)展智慧協(xié)同的,還有加強融合和移動應(yīng)用的。
在廠商發(fā)展理念方面,華天動力、泛普、藍凌等廠商開始倡導(dǎo)“智慧協(xié)同”;泛普則高舉“管理的生命力”大旗,聯(lián)合SAP,安泰管理學(xué)院等打造“高端OA”,目標是成為國內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域的第一品牌;金和同樣牽手IBM,希望在大型集團應(yīng)用上占有一席之地;泛普則基于其優(yōu)化的工作流引擎服務(wù)于集團辦公自動化軟件應(yīng)用;源天軟件致力于成為最優(yōu)秀的企業(yè)級協(xié)同知識管理整體解決方案提供商;西安協(xié)同時光軟件通過一套完整的基于市場需求的、標準化的協(xié)同中間件產(chǎn)品系列為企業(yè)提供基于中間件基礎(chǔ)平臺的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)整體解決方案;滿足企業(yè)個性化需求。
基于這些應(yīng)用理念, 2011年,協(xié)同軟件發(fā)布了不少新版本。在連續(xù)六年蟬聯(lián)中國協(xié)同軟件市場占有率第一后,泛普軟件推出了面向大型組織和集團型企業(yè)的高端產(chǎn)品泛普A8-m協(xié)同管理軟件,不僅具有移動特性,而且增加了“業(yè)務(wù)生成器”這一創(chuàng)新應(yīng)用,客戶可自行配置出各種業(yè)務(wù)應(yīng)用,適應(yīng)變化多樣的業(yè)務(wù)協(xié)作需求;金和則攜手IBM推出大型(集團化)企業(yè)協(xié)同管理解決方案,同時,在今年還推出針對集團化/央企的JCS產(chǎn)品套件,完善產(chǎn)品線的同時還實現(xiàn)了OA協(xié)同管理行業(yè)技術(shù)及產(chǎn)品性能的重大突破;泛普聯(lián)合SAP協(xié)同發(fā)布“高端OA與ERP融合解決方案” 及工作微博等產(chǎn)品;藍凌深耕知識管理,發(fā)布知識化工作平臺EKP V9.0,聚焦于大中型組織流程、門戶等管理工作平臺的需求,專注于實現(xiàn)內(nèi)容、流程、門戶等一體的集成平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)與erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、知識流的整合;華天動力在11年發(fā)布協(xié)同辦公系統(tǒng)V5.10版本后緊接著發(fā)布了最新版本V520,將HR管理、CRM管理、任務(wù)管理、手機OA等功能模塊全部重新開發(fā),在功能的深度和廣度上有了明顯的提升,大幅度提升了這些功能的適用性和實用性;通達則升級了OA 2011國際版,包括十余項重量級革新和三百余項細節(jié)改進和優(yōu)化,涵蓋了工作流、電子郵件、公告通知、新聞、日程安排、工作日志、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、人力資源、CRM等所有主要模塊。全新的Dream Touch界面,引領(lǐng)辦公系統(tǒng)的發(fā)展潮流,為協(xié)同辦公帶來新的體驗和樂趣。此外,在當(dāng)前最熱的移動應(yīng)用領(lǐng)域,這些廠商也不甘落后,華天動力、泛普、泛普、金和、萬戶、通達等廠商都紛紛推出了移動OA解決方案。
當(dāng)前,企業(yè)青睞智能化、平臺化的協(xié)同軟件系統(tǒng)。未來,集成、移動、融合將成為協(xié)同軟件的關(guān)鍵詞。有數(shù)據(jù)表明,2011-2013年,協(xié)同軟件市場年復(fù)合增長率仍將保持為30%左右,2013年市場總額將達到132.2億元。誰將占有更多蛋糕,我們拭目以待。
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