企業(yè)CIO們：協(xié)同管理軟件的工作流你了解多少？

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    近年來，協(xié)同OA市場一直保持著強勁的增長勢頭。在IBM、泛普軟件、點擊科技等高端廠商的技術推動下，OA系統(tǒng)已在企業(yè)中大量普及。面對遍地開花的OA系統(tǒng)，CIO們選型困擾不斷浮現(xiàn)。本文筆者透析了OA系統(tǒng)的核心應用—工作流，希望在OA系統(tǒng)選型的長征路上，為CIO們點亮星星之火！

    對于OA系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務。因此這張網(wǎng)絡的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低，成為了OA系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。

    既然工作流如此重要，那么它是不是就會很繁瑣呢?用戶無法很好的了解它的精髓以及駕馭它呢？比如說當企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生變化時，企業(yè)是否就無能為力，只能等著OA廠商來幫助企業(yè)梳理流程呢？答案是否定的。對于好的OA廠商來講，它們可以提供圖形化的流程設計，企業(yè)可以自己修改和設計流程。

    鑒于中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌的OA廠商泛普軟件（www.jiusi.net），其工作流采用的就是純B/S的圖形化設計，我們以此為例：

    泛普軟件（www.jiusi.net）在業(yè)內(nèi)擁有最棒的工作流引擎，支持從設計，應用到維護的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用，支持條件分支、統(tǒng)計分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義，非常簡單易用。

    另外，其OA系統(tǒng)通過純WEB在線編輯、word、excel導入的方式可以輕松實現(xiàn)表單的自定義。該技術的突破消除了普及工作流應用的最大障礙，方便業(yè)務部門而不是技術部門自己建設和管理流程表單，因此讓客戶容易輕松的成為系統(tǒng)的主人。

    在內(nèi)部數(shù)據(jù)關聯(lián)上，比如“報銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)：在填寫“報銷單”的時候，系統(tǒng)自動調(diào)出之前的“借款單”，提取借款金額，直接計算出報銷的結(jié)余，無需出納手工計算。另外如“費用單”和“預算單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，“請假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)等等……

    工作流是OA系統(tǒng)應用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價值最大限度的發(fā)揮出來，所以工作流技術也將一直應該是OA廠商們研發(fā)的重中之重！