協(xié)同OA辦公系統(tǒng)如何讓培訓(xùn)考試成為樂(lè)趣

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    當(dāng)今，優(yōu)秀的企業(yè)都非常重視培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為了提升員工的工作態(tài)度和技能，經(jīng)常會(huì)組織一些考試工作，比如新員工培訓(xùn)考試、企業(yè)文化培訓(xùn)考試、工作技能培訓(xùn)考試、新產(chǎn)品培訓(xùn)考試、職稱(chēng)評(píng)定考試等等。

    但提起考試，大部分人都會(huì)覺(jué)得比較頭疼，因?yàn)闊o(wú)論是對(duì)考試的管理者，還是考試人來(lái)說(shuō)，這都是一件讓人勞累的事情。

    要有條不紊的管理好考試工作，的確并非易事。按照老套路，主管部門(mén)首先要維護(hù)大量的試題和題庫(kù)，并且每次都要手工從題庫(kù)中抽取試題組成試卷，再耗費(fèi)大量的紙張打印出來(lái)。然后需要逐一通知考試人，和他們確定考試時(shí)間、考試地點(diǎn)，這項(xiàng)工作通常需要反復(fù)多次，又會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。然后就是考試人進(jìn)場(chǎng)、發(fā)卷、考試、收卷，最后是讓人頭昏眼花的閱卷，整個(gè)過(guò)程都要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力和物力。

    那么如何有效減少考試管理工作的強(qiáng)度，提升組織效率，將工作重點(diǎn)從考試行為管理，轉(zhuǎn)移到考試質(zhì)量的管理和提升上呢？華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中的新功能——“在線(xiàn)考試”為企業(yè)提供了一個(gè)積極的探索。

    這項(xiàng)功能面向考試主管和考試人員，能夠進(jìn)行非常完善的在線(xiàn)考試管理。包括試題管理、題庫(kù)管理、試卷編排、考試安排、試卷批閱、成績(jī)查詢(xún)等一系列內(nèi)容。系統(tǒng)能夠自動(dòng)從題庫(kù)中抽取試題生成試卷。最后還可以全面查看考試成績(jī)報(bào)表，持續(xù)優(yōu)化考試工作管理。

    據(jù)了解，該功能的初衷是讓出題人、考試人、閱卷人都能夠快樂(lè)的面對(duì)考試工作。它憑什么能做到這一點(diǎn)呢，北京天成集團(tuán)的應(yīng)用為我們提供了參考：

1、出題人快樂(lè)

    1）海量題庫(kù)任爾挑。在線(xiàn)考試中的題型多種多樣（包括：?jiǎn)芜x、多選、判斷、填空、簡(jiǎn)答、無(wú)固定答案單選、無(wú)固定答案多選等），而且每個(gè)題型都對(duì)應(yīng)一個(gè)題庫(kù)，出題人能夠?qū)崟r(shí)維護(hù)、更新題庫(kù)。

    2）有記性的軟件。天成集團(tuán)的培訓(xùn)經(jīng)理歐陽(yáng)很慶幸使用了華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)，因?yàn)檫@套軟件有記性！舉個(gè)例子，本次考試需要：?jiǎn)芜x30個(gè)，每題1分；判斷20個(gè)，每題2分；簡(jiǎn)答題3個(gè)，每題10分。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些規(guī)則自動(dòng)記憶，形成“組卷策略”。這樣當(dāng)出題人選中一個(gè)策略后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)規(guī)則在題庫(kù)中隨機(jī)抽取試題、生成試卷，省去了大量的重復(fù)工作。

    3）靈活的組卷策略。有一次，歐陽(yáng)和小劉在下班前接到HR經(jīng)理張總電話(huà)：近來(lái)發(fā)現(xiàn)很多員工在考試中答判斷題時(shí)全部選對(duì)或錯(cuò)，失去了考題的意義，以后將全面取消。小劉抱怨道：之前的組卷策略里基本都有判斷題，現(xiàn)在豈不是都不能用了！歐陽(yáng)卻不急不忙：慌啥！組卷策略是可以人工修改的。說(shuō)罷便進(jìn)入系統(tǒng)將策略中的判斷題改為多選題，十分鐘不到就搞定了。一旁的小劉直雀躍叫好：還以為要加班呢，這套系統(tǒng)真好！

    4）考試通知一鍵發(fā)送。以前，歐陽(yáng)在出完試題之后，還有一件麻煩事兒，那就是逐個(gè)通知參加考試的人員。規(guī)模小的考試倒不要緊，最崩潰的就是大規(guī)?？荚?，動(dòng)輒幾十人，歐陽(yáng)發(fā)短信、打電話(huà)到手軟啊。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)出現(xiàn)之后，歐陽(yáng)只需選定考試人員，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒，原來(lái)大半天的工作量現(xiàn)在只要幾分鐘就完成了！

2、考試人快樂(lè)

    1）使用HR系統(tǒng)前：一天下午4點(diǎn)鐘，技術(shù)部的小方準(zhǔn)時(shí)來(lái)到會(huì)議室準(zhǔn)備參加培訓(xùn)考試，忽然被項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)通知，上次提交的項(xiàng)目報(bào)告不合格，當(dāng)日必須補(bǔ)齊。百般協(xié)商下，項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)才答應(yīng)他第二天早上再補(bǔ)交報(bào)告?？荚嚱Y(jié)束后，小方飛奔回家熬了大半宿才把項(xiàng)目報(bào)告趕出來(lái)。

    2）使用HR系統(tǒng)后：小方再也不用擔(dān)心遇到這樣的問(wèn)題了，因?yàn)樗梢栽谝粋€(gè)時(shí)間段內(nèi)自選考試日期。比如歐陽(yáng)在OA系統(tǒng)中設(shè)置的考試時(shí)間是當(dāng)月1日到15日，那么小方就可以在這期間任選一天，以避開(kāi)出差或其他重要事項(xiàng)。

3、閱卷人快樂(lè)

    以前，歐陽(yáng)最忙的日子就是在每次考試結(jié)束后，看著滿(mǎn)桌子的試卷，真有一種全部撕掉的沖動(dòng)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的在線(xiàn)考試功能徹底解放了歐陽(yáng)，因?yàn)橄到y(tǒng)中的試題分為主觀題和客觀題，而客觀題的分?jǐn)?shù)可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，這樣一來(lái)，歐陽(yáng)只負(fù)責(zé)考評(píng)主觀題就OK了，節(jié)省了70%以上的工作量。

    據(jù)了解，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的在線(xiàn)考試功能?chē)@出題人、考試人、閱卷人，根據(jù)不同身份、不同角度進(jìn)行軟件的設(shè)計(jì)，化枯燥為生動(dòng)，化固定為靈活，易用性極強(qiáng)，為用戶(hù)帶來(lái)了明顯了高效率與便捷性，讓考試管理工作成為一項(xiàng)樂(lè)趣。

    可以預(yù)見(jiàn)，企業(yè)將會(huì)越來(lái)越多的使用各種先進(jìn)的管理工具，將人從瑣碎、繁復(fù)的低端工作中解放出來(lái)，將主要精力用于提升工作質(zhì)量上，這同樣也是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。