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知識管理如何落地!
在很多企業(yè)還在從概念上討論知識管理時,除了跨國企業(yè)外,聯(lián)想、三九醫(yī)藥、鄭州宇通客車、天津天獅等國內公司已經(jīng)從口頭上的討論走向了實踐?!爸R管理適用于各個業(yè)務領域?!鄙钲谑?a href="http://52tianma.cn/pinpai/lanling/" target="_blank">藍凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司咨詢師夏敬華說。
誰需要知識管理?
CM:您認為一個企業(yè)到了何種程度,有進行知識管理的必要?或者哪些行業(yè)有這方面的需求?
夏敬華:有人說,知識管理只是咨詢業(yè)等知識密集性行業(yè)有用。但我知識管理是未來任何行業(yè)、任何企業(yè)的基礎管理手段。從KPMG的2002-2003的歐洲KM調查報告也可以發(fā)現(xiàn),知識管理已經(jīng)應用于各個業(yè)務領域,機會沒有一個業(yè)務領域沒有因為KM的實施而得到改善,服務、營銷與銷售、運營、人力資源、R&D是目前得到最多應用的環(huán)節(jié)。
如何進行?
CM:如果一個企業(yè)打算引入知識管理,需要做哪些方面的準備?
夏敬華:知識管理即通過管理和技術的手段(+)將人(P)與知識(K)充分結合,并通過知識共享的文化(S),使知識的價值成指數(shù)級提升。因此,若打算引進知識管理,除了要在認知層面做基礎的理念導入和培訓外,還需要評估自身的“知識”現(xiàn)狀、“管理”(技術、管理機制、文化)現(xiàn)狀,在認清現(xiàn)狀的基礎上才可能找到發(fā)展的方向。
CM:作為一個專業(yè)人士,您能詳細介紹知識管理如何進行,包括哪些方面的內容?
夏敬華:首先要找出知識管理推動中的主要障礙,并由此來設計系統(tǒng)的推動方案。根據(jù)我的體會,覺得在知識管理的推動中主要存在三種障礙,即視而不見、見而不行、行而不達。
視而不見,主要是“不知道”的問題,目前國內還有很多企業(yè)不知道什么是知識管理。見而不行,主要是“不能夠”的問題。對這些企業(yè)來說,需要引進外部的知識管理專業(yè)服務機構來輔助他們來進行知識管理規(guī)劃和實施。行而不達,則是“不愿意”的問題,企業(yè)已經(jīng)走上了知識管理之路,但總有人不愿跟上。在這個方面,既需要借助IT手段讓知識管理能夠切實落地,也要關注知識管理配套管理制度,關注知識管理的效果評估。CM:一個企業(yè)的知識管理如何落地的?
夏敬華:一個企業(yè)知識管理需要落地,是和業(yè)務緊密結合的,關鍵是要抓住推進知識管理的一個重要原則,即知識管理以戰(zhàn)略為引、流程為體、知識為綱、技術為用。
戰(zhàn)略幫助企業(yè)解決“做正確的事”的問題;流程幫助企業(yè)解決“正確地做事”的問題;但流程的每個環(huán)節(jié)已經(jīng)有了哪些能力和知識,還需要具備什么的能力和知識,則是需要詳細梳理和分析的,這就是知識為綱的含義;梳理出來的能力和知識應該如何來管理、怎樣來提升,還需要設計出系統(tǒng)的解決方案,而IT是其中的重要支撐手段,這就是技術為用。慣性保持
CM:在管理咨詢公司撤退后,企業(yè)如何自我維持一種知識管理的慣性?
夏敬華:對于企業(yè)來說,知識管理只有起點、沒有終點。讓企業(yè)能夠自我維持一種知識管理的慣性,首先需要在知識管理的“技術”、“管理”和“文化”方面全面滲透;有合適的技術平臺、有良好的管理機制、有明確的文化愿景。
此外,還有以下兩點,知識技能轉移,即企業(yè)上知識管理咨詢項目,不僅是買報告、買軟件,也是在學知識、建隊伍,企業(yè)應該要建立起一批知識管理專業(yè)人才,作為內部顧問將知識管理持續(xù)推動下去。員工轉變促成——知識管理相對于ERP等系統(tǒng)的實施,更軟性化,更關注員工行為習慣的改變。CM:您認為下一步知識管理的趨勢是什么?
夏敬華:可以預計,對知識管理的研究和應用將會出現(xiàn)了以下幾個明顯的趨勢特征:知識管理將越來越成為一種基礎管理手段,就如人力資源管理、流程管理一樣;其次,知識管理將越來沿著行業(yè)縱深、結合業(yè)務進行深入應用,結合各行業(yè)的特點和不同的業(yè)務領域,向業(yè)務導向型知識管理方向發(fā)展;最后,圍繞知識管理的產(chǎn)業(yè)鏈將漸趨明顯。
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