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ITIL風(fēng)生水起
ITIL(IT Infrastructure Library,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)原本是最佳實(shí)踐的指南,是對以往所有IT服務(wù)管理最佳實(shí)踐的總結(jié)。近幾年,行業(yè)和信息技術(shù)都發(fā)生了很大變化,因此對IT服務(wù)管理也提出了新要求。為了保持ITIL的生命力,就必須總結(jié)融入近幾年的IT服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
ITIL V3誕生
2007年5月,ITIL V3在大量用戶的千呼萬喚中終于正式發(fā)布了,帶來版本改變的原因如下。新版ITIL是在大量追隨者的簇?fù)硐麻W亮登場了。那么,ITIL V3給我們帶來了怎樣的變化呢?
先來看它的構(gòu)建組件,包括三大部分: (1)核心的五本書籍 (core books), 在此引入了生命周期的概念,以服務(wù)策略為核心,它貫穿了生命周期的各階段; (2)補(bǔ)充材料(complimentary publication),針對不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè),提供案例、最佳實(shí)踐、與其他管理框架(如CobiT)或方法論(如SixSigma)的映射關(guān)系和接口等; (3)Web支持服務(wù)(Web support services),提供增值產(chǎn)品,如模板和工作流程圖。
從新發(fā)布的架構(gòu)來看,ITIL V3給要實(shí)施或已實(shí)施的企業(yè)帶來的影響如何呢?
一是對生命周期的影響。ITIL采用了服務(wù)生命周期的循環(huán)概念,而非流程的線性概念,希望能藉此增加ITIL架構(gòu)的彈性。
這個改變對于已經(jīng)通過ISO20000認(rèn)證的企業(yè)來說沒有太大影響。生命周期的方法論不但強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),還包括流程、組織、角色和職責(zé)的整體架構(gòu)規(guī)劃。沒有按照ISO20000的內(nèi)容要求實(shí)施的企業(yè)應(yīng)該考慮定期地結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略回顧提供的服務(wù)內(nèi)容,確保IT策略和業(yè)務(wù)需求同步,要求組織成員能參與了解業(yè)務(wù)發(fā)展,并對各流程的輸出和績效改進(jìn)提供相應(yīng)的資源。
第二,流程依然存在。熟悉ITIL V2的人會擔(dān)心,我按照原來10大流程做的實(shí)施有什么需要改變的嗎?因?yàn)镮TIL V2的核心是流程的概念。
實(shí)際上,ITIL V3還是有流程的,許多流程還跨越了生命周期中的一個階段。每個流程按照它的主要活動放在一個特定的生命周期階段里,或者說,流程與生命周期是交叉相交的。在ITIL V3中,流程的關(guān)鍵區(qū)域有些改變,但這種改變只是使得實(shí)施更容易了。以事件管理與服務(wù)請求為例,在ITIL V2中都包括在事件管理流程中; 但I(xiàn)TIL V3把它們分開了,服務(wù)請求作為“需求管理”的一個輸入獨(dú)立出來,直接與變更流程相聯(lián)系,這就需要單獨(dú)地區(qū)分和記錄這些服務(wù)請求。
第三,更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)。作為基層的管理者也需要讀核心的五本書。例如,在以往的ITIL版本中,服務(wù)管理往往是CIO才會感興趣; 而在ITIL V3中,服務(wù)戰(zhàn)略這個主題的重要性獲得了提升,基層管理者也要了解如何最好地使IT與業(yè)務(wù)相適應(yīng),更好地理解服務(wù)生命周期的概念。
第四,實(shí)施更容易。對于組織來說,參照ITIL V3實(shí)施更加容易,ITIL V3將為組織提供豐富的業(yè)務(wù)案例樣板、案例研究、模板以及實(shí)施工作包。
比如,ITIL V2中推薦為服務(wù)層管理設(shè)置服務(wù)目錄,但卻沒有說明目錄中應(yīng)包含什么以及如何開發(fā)這一目錄。而ITIL V3對服務(wù)目錄是什么、應(yīng)該包含什么內(nèi)容以及能給公司帶來什么商業(yè)價值提供了更多的信息,這些都使得組織在設(shè)計(jì)解決方案時更加清楚應(yīng)該做什么,而且也知道要怎么做。
第五,考慮了與其他標(biāo)準(zhǔn)的融合和法規(guī)遵從。ITIL V3里面加入了與業(yè)界其他標(biāo)準(zhǔn)的接口,如軟件工程管理標(biāo)準(zhǔn)CMMI、COBIT(IT治理控制框架)、6∑績效考核和PPM項(xiàng)目管理方法等。在ITIL V3中考慮了如何與這些業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)整合,如哪些條目需要保留、哪些可以整合,都有詳細(xì)的介紹。另外,對法規(guī)遵從提供了遵從和治理模型的指導(dǎo)。
第六,現(xiàn)有的個人ITIL認(rèn)證依然有效。ITIL V3的考試認(rèn)可機(jī)構(gòu)從原來的ITIL認(rèn)證管理委員會(ICMB)變成了APMG,其支持的成員單位變成了ISEB、EXIN和APMG本身。原來ITIL的個人證書持續(xù)有效,基于ITIL V2的認(rèn)證將于2008年年底停止,屆時由APMG認(rèn)可的新版ITIL V3的考試全面取代。
ITIL從流程到業(yè)務(wù)
編寫ITIL V3的項(xiàng)目組成員中有ISO組織的代表,以確保ITIL V3與ISO20000的要求一致。
1.ISO20000促使ITIL從“最好要實(shí)施”(nice to have)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨仨氁獙?shí)施”(must have)。
ISO20000組合了ITIL的流程,包括五個核心的流程組,并增加了信息安全、供應(yīng)商管理和客戶關(guān)系管理等流程模塊??缌鞒痰腜DCA模型與ITIL V3的生命周期理論相一致。
2.從國際標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展也可以窺見ITIL V3的發(fā)展趨勢。為了提供有保障的服務(wù)能力和水準(zhǔn),需要強(qiáng)調(diào)信息安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求。目前,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也已發(fā)布,如ISO27001(信息安全管理體系)和BS25999(業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系)。
3.ITIL V3與其他標(biāo)準(zhǔn)的融合有助于其自身發(fā)展。法規(guī)遵從的要求必將推動大批的上市公司采用ITIL V3推薦的治理模型來管理其IT服務(wù)部門或供應(yīng)商。
4.為了提高國內(nèi)IT外包服務(wù)商的能力,商務(wù)部啟動了“千百十工程”,對于取得國際認(rèn)證(如ISO27001、ISO20000)的單位給予經(jīng)濟(jì)獎勵。而ITIL V3的適時發(fā)布讓國內(nèi)眾多的IT服務(wù)商找到了一條實(shí)施的捷徑。
5.2006年4月,BMC、IBM、富士通、惠普聯(lián)合宣布建立配置管理數(shù)據(jù)庫(Configuration Management Database)的標(biāo)準(zhǔn),減少了實(shí)施工具間的管理成本。
所以,ITIL從關(guān)注流程,到更加關(guān)注業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)的連續(xù)性、信息安全和法規(guī)遵從。ITIL V3本身的豐富性、廠商的產(chǎn)品支持都有助于ITIL V3在中國市場的蓬勃發(fā)展。
作者介紹
潘蓉 國際注冊的ISO9000/ISO20000/ISO27001主任審核員,她有超過十年的IT運(yùn)營及服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),也擅長市場戰(zhàn)略,策劃了著名的“21世紀(jì)信息安全保衛(wèi)戰(zhàn)”等系列活動,并于2004年榮獲“首屆中國十大IT女性”的稱號。
鏈接
ITIL緣起
ITIL是由英國政府商務(wù)辦公室(OGC)發(fā)布的,是目前業(yè)界普遍采用的IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐指南,包含著如何管理IT基礎(chǔ)設(shè)施的流程描述。打破了原有的垂直組織架構(gòu),建立以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的IT服務(wù)。
ISO 20000就是ISO 9000/9001在IT業(yè)的拓展,ISO 20000像其他管理體系的標(biāo)準(zhǔn)一樣,強(qiáng)調(diào)PDCA(策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、改進(jìn))和持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)調(diào)滿足客戶和法規(guī)的要求,同時該體系的業(yè)務(wù)和成本導(dǎo)向很容易獲得高層管理者的青睞,它也要求高層管理者參與體系的策劃和監(jiān)督。(ccw- 2008年01月07日第01期 B18)
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