管理急“脫光” 系統(tǒng)總動員

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雙“十一”將至，商場和電商一片歡騰，“脫光”也成為這個季節(jié)的熱門詞匯。顧名思義，脫光即脫離光棍。不但單身的男男女女愿望如此，企業(yè)管理也急求“脫光”之法。一個健康的企業(yè)必須有清晰的規(guī)劃，也必須有能力讓所有人參與進來執(zhí)行這個規(guī)劃，而不是僅由幾個高管閉門造車。要調(diào)動全員積極性，便需要企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)的參與。

管理先管人

人是管理的首要元素。作為辦公軟件的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA平臺中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標準化流程提供的工具支持。

管好流程控全局

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理的對象是人，介質(zhì)是流程，OA的核心即工作流。工作流猶如OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的血脈，流經(jīng)門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模塊，串聯(lián)起日常工作的方方面面。

管知識建文化

知識經(jīng)驗是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，過去這些知識經(jīng)驗可能寫在紙質(zhì)文檔上，或者存在電腦硬盤里，或者躲在員工的大腦中，雖然形式多樣，但可見性、共享性和長久性較差。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的知識管理功能好比為企業(yè)建造了一間無限擴展的知識寶庫，在這里，無論是企業(yè)的規(guī)章制度，還是員工的工作經(jīng)驗，還是失敗的教訓(xùn)總結(jié)，都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家查看、討論和借鑒，為打造學(xué)習(xí)型組織提供了助推力量。

團結(jié)才有力量，群策群力才能健康發(fā)展，企業(yè)要壯大離不開員工的努力，管理員工則需要所有系統(tǒng)的全面支持。