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教務(wù)管理系統(tǒng)是什么?有什么特點(diǎn)?
《泛普教務(wù)管理系統(tǒng)》是教育部教育管理住處中心南方軟件基地為切實(shí)貫徹實(shí)施《國家教育管理信息總體規(guī)劃綱要》,適應(yīng)當(dāng)前教育改革需要,嚴(yán)格按國家教育信息標(biāo)準(zhǔn)而組織開發(fā)、應(yīng)用于普教系統(tǒng)各類學(xué)校的系統(tǒng)列軟件之一。該軟件經(jīng)教育部有關(guān)司局組織專家評審被列為《國家教育管理信息系統(tǒng)軟件總體方案》的一個(gè)組成部分。
1.開發(fā)的可行性分析
在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié),這在于保證資源的合理使用,避免浪費(fèi)是十分必要的。也是項(xiàng)目一旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大,時(shí)間長的復(fù)雜工程,可行性研究更為必要,也更復(fù)雜,更困難。“可行性”是指在當(dāng)前情況下,企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要,是否具備必要的條件??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性、合理性。
2.管理上的可行性
信息化教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢所趨,而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展,教務(wù)信息化管理手段日漸成熟,也必定會突飛猛進(jìn),所以從長遠(yuǎn)利益出發(fā),主管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施會大力支持。
3.技術(shù)上的可行性
本系統(tǒng)采用Windowsxp作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQLserver2008,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windowsxp上能運(yùn)行,并提取數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能,可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作,降低出錯(cuò)率,提高數(shù)據(jù)的可用性。
本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用MicrosoftVisualStudio.NET2008。
4.經(jīng)濟(jì)上的可行性
采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作,減少人工開支,節(jié)省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規(guī)劃教學(xué)資源,提高學(xué)生信息,及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率,使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺階。
5.業(yè)務(wù)流程分析
教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求。這三個(gè)方面分別是學(xué)生、教師和管理員,所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主,以下是對該業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的大略介紹:學(xué)生報(bào)到登記,注冊學(xué)籍信息;教學(xué)研究辦公司根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色、教學(xué)理念及社會需求,制定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃,并將培養(yǎng)計(jì)劃下發(fā)給教學(xué)運(yùn)行辦公室、有關(guān)教師以及學(xué)生自己;教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃對學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排,定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)間地點(diǎn),分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。
7.系統(tǒng)特點(diǎn)
1.符合教育部管理信息標(biāo)準(zhǔn)
教務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫、文檔、報(bào)表建設(shè)方面嚴(yán)格遵循國家、教育部制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這樣在向上級單位提交數(shù)據(jù)和報(bào)表以及與其他院系和校區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的時(shí)候,不會因?yàn)閿?shù)據(jù)格式不統(tǒng)一造成不良影響。
2.基于信息資源規(guī)劃的整體設(shè)計(jì)
教務(wù)管理系統(tǒng)本著完全站在學(xué)校整體資源規(guī)劃的高度來進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),不再拘泥于某一個(gè)業(yè)務(wù)部門或科室的模塊建設(shè)。
3.教務(wù)數(shù)據(jù)管理完備、準(zhǔn)確、一致
教務(wù)管理系統(tǒng)能突出教務(wù)數(shù)據(jù)的地位,從而能夠充分保證學(xué)校教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和一致性。系統(tǒng)還提供與其他系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、清晰的數(shù)據(jù)接口,使得系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可繼承性等特性都得到大大提高。
4.基于組織結(jié)構(gòu)的權(quán)限管理
教務(wù)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)權(quán)限管理中應(yīng)引入了組織結(jié)構(gòu)的理念,強(qiáng)調(diào)學(xué)校整體權(quán)限管理模型的建立。系統(tǒng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理模型,通過分層的權(quán)限體系,全面建構(gòu)與學(xué)校組織結(jié)構(gòu)完全符合的權(quán)限管理模型,實(shí)現(xiàn)按職務(wù)等級、崗位層次管理用戶對系統(tǒng)的訪問,從而全面支持學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各院系領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對系統(tǒng)進(jìn)行按需訪問。
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