學(xué)校教務(wù)管理軟件的功能分析以及功能簡(jiǎn)介

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 　　教務(wù)管理是高校最重要、最核心的業(yè)務(wù)之一，也是高校引入信息化手段最早的業(yè)務(wù)領(lǐng)域之一。教務(wù)管理系統(tǒng)為提高學(xué)校教務(wù)管理效率、推動(dòng)學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)起到了很大的作用。但隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大、學(xué)生類型的日益增多、以及教育改革和教學(xué)模式的逐漸創(chuàng)新，傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足學(xué)校教務(wù)管理的需求，出現(xiàn)了越來(lái)越多的問(wèn)題。教務(wù)綜合管理系統(tǒng)支持全面的高校教學(xué)管理模式，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)本、研一體化的教務(wù)管理。

　　(1)本單位目前所使用的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是學(xué)校花費(fèi)巨資購(gòu)買，目前本學(xué)校無(wú)論從資金規(guī)模還是技術(shù)層面都還需要積累。

　　(2)受學(xué)校資金規(guī)模等因素的影響，本學(xué)校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器相對(duì)較小，人員登錄過(guò)多時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不能登錄的現(xiàn)象，影響同學(xué)們獲取必要的信息

　　(3)數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找，如果缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，將對(duì)教務(wù)的管理工作帶來(lái)很多麻煩。

　　項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案：學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用模塊化的開(kāi)發(fā)方法，從整體到部分的邏輯開(kāi)發(fā)順序，將學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)分為學(xué)生模塊、教師模塊及管理員三個(gè)子系統(tǒng)模塊。然后，在劃分三個(gè)子系統(tǒng)模塊所對(duì)用的功能，最后采用 從上到下和從下到上的相結(jié)合的方式將各個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)一定的方式銜接起來(lái)，形成完整的系統(tǒng)，通過(guò)代碼，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。

　　實(shí)施進(jìn)度：我校的管理信息系統(tǒng)是學(xué)校購(gòu)買的，實(shí)施進(jìn)度無(wú)。

　　*學(xué)校管理信息系統(tǒng)的分析。

　　(一)組織結(jié)構(gòu)分析：

　　學(xué)校教務(wù)信息系統(tǒng)歸屬教務(wù)處管理，其目的是方便學(xué)校教務(wù)處管理工作。而學(xué)校教務(wù)處管理的對(duì)象以學(xué)生和老師為主。學(xué)校透過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)，即加強(qiáng)了教務(wù)處對(duì)老師和學(xué)生的管理力度，同時(shí)又減少了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。

　　(二)系統(tǒng)需求分析：學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來(lái)自三方面的需求，這三個(gè)方面分別是學(xué)生、教師和管理員，所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主：學(xué)生報(bào)到登記，注冊(cè)學(xué)籍信息，方便學(xué)生選課，查詢相關(guān)信息;制定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃，方便教學(xué)運(yùn)行辦公室、有關(guān)教師制定自己的教學(xué)計(jì)劃;教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)間地點(diǎn)，分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。

　　1 信息導(dǎo)入功能

　　系統(tǒng)擁有先進(jìn)的信息導(dǎo)入功能，能夠批量導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，詳細(xì)劃分信息類別，做到信息資源的有效存儲(chǔ)，避免文件格式錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。系統(tǒng)還提供信息編輯功能，大大提高信息資源的錄入效率。

　　2 成績(jī)分析功能

　　系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生成績(jī)分析流程繁瑣、成績(jī)分析工作量大的問(wèn)題，專業(yè)性開(kāi)發(fā)以雷達(dá)圖、柱狀圖、線狀圖為表現(xiàn)形式的年級(jí)成績(jī)分析、班級(jí)成績(jī)分析、個(gè)人成績(jī)分析圖表。通過(guò)不同的信息組合系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)分析將以多樣化的顯示形式表現(xiàn)出學(xué)生、班級(jí)或年級(jí)的成績(jī)效果。

　　2.1成績(jī)分析

　　檢查教師教學(xué)行為和施教效益的有效程度及檢測(cè)學(xué)生階段性學(xué)習(xí)的結(jié)果和收效。

　　通過(guò)檢查學(xué)生來(lái)檢查教師的教學(xué)的偏差值和差異度，來(lái)反思自己的教學(xué)行為是否扎實(shí)、穩(wěn)固。

　　2.2試卷分析

　　通過(guò)成績(jī)的高低水平分析試卷中考察的知識(shí)是否與教師階段性知識(shí)傳授相吻合，是否能夠真正考察學(xué)生對(duì)知識(shí)的了解水平。

　　能否反應(yīng)出題者的檢查意圖，是否能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)生的階段性學(xué)習(xí)，是否準(zhǔn)確評(píng)價(jià)教師的教學(xué)效益。起到檢查教學(xué)的偏差度的作用。

　　3 成績(jī)?cè)诰€查詢

　　此模塊為教師、教務(wù)提供建立學(xué)生成績(jī)信息的功能，學(xué)生也可以查詢自己的課程情況。此外，學(xué)生家長(zhǎng)也可在家中通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解孩子的學(xué)習(xí)情況，加強(qiáng)與校方的交流，三方配合以提高教學(xué)質(zhì)量。

　　4 課程選修功能

　　自實(shí)施教育改革制度以來(lái)，選修課程已成為學(xué)校課程的重要組成部分，但對(duì)選修課程的管理仍然沿襲必修課的方式，這顯然不能滿足教學(xué)管理的要求。為此，系統(tǒng)添加了此功能，直接解決了高中選修課程的管理問(wèn)題。