培養(yǎng)呼叫團隊的好辦法
CRS一直是令呼叫中心管理層比較頭疼的問題,從開始的招募,到培訓,再到上崗試呼,項目調整直至個人定位,這一系列的工作足夠讓管理層頭大不已,弄不好你剛培訓好人家來了個“我不伺候了”,那你的工作可就前功盡棄了。所以說招募的時候不是選最好的而是選最合適的。
招募接下來的工作就是培訓了,由于很少人接觸過呼叫中心,對呼叫中心的工作更是知之甚少,對于呼叫中心工作將帶來的困難和壓力很多人估計不足,認為也就是打打電話沒什么了不起的。但是經過培訓之后一旦接觸工作崗位,很多準CSR在三個月之內就會流失。所以在最初的培訓環(huán)節(jié)就顯得非常重要。這里的培訓不僅包括服務態(tài)度培訓、音量語速培訓、說話技巧培訓、KEY WORD捕捉培訓還有更重要的就是心理調整培訓,心理減壓培訓,在很多不規(guī)范的呼叫中心是沒有這兩個環(huán)節(jié)的,完全靠CSR自己調節(jié),所以人員流失會很嚴重,即使人員不流失工作熱情也不是很高。
在最初階段,我們需要給新員工培訓的內容主要是最基礎的培訓內容,態(tài)度、音量、語速、甚至音色,我認識一個電話銷售人員(以前是,現在作市場),聽她接打電話真是非常有意思,給陌生客戶打電話的時候聲音動聽得讓你如醉如癡,包括那迷人的笑聲,清爽的應答聲,總之你會覺得和她說話是一種享受,愿意和她說話,不愿意掛斷電話??墒钱斔o熟悉的朋友打電話是就完全是另外一個人了,粗獷、豪邁、不拘小節(jié)甚至偶爾會聽到一些罵聲。不得不承認,每個人都有不同的面孔,在生活中也會扮演不同的角色。但你不能稱之為虛偽。尤其是在單位,你的領導喜歡你有不同的面孔。尤其是作為CSR,時常換上不同的面孔也是自己心理調解的一種重要方法。
基礎的培訓過后主要就是溝通技巧培訓,這個環(huán)節(jié)很重要,主要是分析消費者類型及特點介紹與分析,不同性別,不同年齡,不同地域,不同文化程度,不同職位,不同消費習慣等類型消費者的應對技巧。
經過這些培訓之后還有就是項目培訓,尤其作為外包呼叫中心來說,會接觸到不同行業(yè)的不同產品的業(yè)務,在項目正式運營之前,CSR進行相關行業(yè)培訓,產品知識培訓,產品賣點培訓以及與競品相對優(yōu)勢培訓都是非常必要的。
是不是經過了這些培訓之后CSR就可以上崗不接受培訓了呢?不是這樣的。實際上培訓是貫穿于項目始終的,每天會有班會,在班會討論案例,進一步強化溝通技巧及相關訴求,分析顧客特點等。
總之,培訓在外包呼叫中心是一個循環(huán)反復沒有盡頭的環(huán)節(jié),當然培訓的內容也是不斷加深細化的。只有這樣,呼叫中心的績效飛輪才會飛速運轉。
來源:牛津管理評論