機電安裝工程項目管理系統(tǒng)

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　　21世紀，我國經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，導(dǎo)致城市中出現(xiàn)許多大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施，推動了城市化的進程，同時標志著我國房屋建筑工程也邁向一個新的階段。然而房屋建筑工程中最重要的一部分就是機電設(shè)備的安裝，由于機電設(shè)備安裝施工過程較為復(fù)雜，需要涉及到各種不同的環(huán)節(jié)，包括審核設(shè)計、簽訂合同、采購設(shè)備等等，所以只有對機電安裝工程進行科學(xué)合理的項目管理才能在讓設(shè)備正常運行，符合使用單位的要求，才能夠在不斷發(fā)展的房屋建筑中跟上時代的步伐，確保施工質(zhì)量達到標準。

　　一、機電安裝工程項目管理難點分析

　　機電安裝工程主要有進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、財務(wù)管理、技術(shù)管理等幾大難點。

　　1.進度管理

　　在進行機電安裝工程的項目管理工作時，必須確保進度管理工作不能出現(xiàn)紕漏，這樣才能防止施工過程出現(xiàn)的差錯拖慢整個項目的進度，確保整個項目能夠按照計劃順利完工。經(jīng)過分析項目進度的總目標，來控制項目管理和進度管理，各部門相互之間做好協(xié)調(diào)工作，通過結(jié)合土建工程、裝飾工程將工程項目進度控制在一個合理的范圍。

　　2.質(zhì)量管理

　　各種不同的因素都會影響機電設(shè)備安裝的質(zhì)量，例如比較常見的施工工序、技術(shù)和工藝選擇等，在施工時，通常已經(jīng)確定好的工序一般不會發(fā)生變化，所以在對施工質(zhì)量進行控制時就需要建立一個完善的質(zhì)量的管理體系。

　　3.成本管理

　　整個工程建設(shè)的經(jīng)濟效益在很大程度上受機電設(shè)備成本管理工作的影響，科學(xué)合理的控制施工成本能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟利潤。相比其他管理工作，做好機電設(shè)備成本管理，管理效果的大小能夠直接影響其他管理工作，此時就需要加強成本管理力度和完善控制體系，才能為其他管理工作做好鋪墊。同時結(jié)合具體項目實際情況才能針對成本管理工作制定出合理的計劃，詳細分析項目內(nèi)容，找出能夠降低成本的方法，給出合理的控制方案，并且在機電安裝工程中實施，對于出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。與此同時，應(yīng)該詳細記錄每個環(huán)節(jié)的收支費用，定期做好結(jié)算工作，才能逐漸完善成本管理體系。

　　4.安全管理

　　由于現(xiàn)在工程項目建設(shè)要求越來越嚴格，所以安全管理工作成為機電安裝工程管理必不可少的一部分。機電設(shè)備安裝工程需要涉及到各種各樣內(nèi)容和資源，因此，一旦管理不當，在施工時就極易出現(xiàn)問題，為了保障機電安裝人員的人身安全，必須借鑒以往工作經(jīng)驗制定出符合要求的安全管理體系，定期為安裝人員提供培訓(xùn)，讓其思想意識和專業(yè)技能都能得到提升。同時，應(yīng)該全面開展安全施工安全課程，進一步提升施工安全人員防護水平，遇到緊急情況時，能夠冷靜面對處理，確保施工工程不出安全事故。

　　5.財務(wù)管理

　　財務(wù)管理和質(zhì)量管理工作一樣在工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)，特別是在工程最后竣工驗收階段，建設(shè)單位會來負責財務(wù)管理工作，編制出竣工結(jié)算報表，即總結(jié)項目籌建、施工、竣工和交付各階段所用資金和財務(wù)狀況，收集、整理、分析和總結(jié)所有信息，保證工程竣工財務(wù)管理工作順利完成，讓工程建設(shè)經(jīng)濟效益進—步提高。

　　6.技術(shù)管理

　　影響機電設(shè)備安裝效果的直接因素是安裝技術(shù)，由于機電安裝需要用到很多新技術(shù)，所以投入精力加強研究新技術(shù)和新工藝迫在眉睫。為了確保新工藝和新技術(shù)在機電設(shè)備安裝工程應(yīng)用時可以發(fā)揮出最大的功能，必須讓安裝人員的專業(yè)技能得到更大程度的提升，熟練掌握各項技術(shù)的核心和操作方法，讓技術(shù)管理體系更加完善，確保施工質(zhì)量符合標準。

　　二、機電安裝工程項目管理系統(tǒng)的重要性

　　項目管理作為一個團隊中最高效的管理方法，使一個項目從開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，從而使項目的費用目標、進度目標、質(zhì)量目標得以實現(xiàn)?？偟膩碚f就是控制整個項目的時間、加以“手段”，從而達到指定的目標，項目管理也成為了企業(yè)在項目進展中必不可少的一個手段。

　　1.細致全面的成本控制體系

　　通過預(yù)算成本、計劃的編制，再將自制設(shè)備或者外購設(shè)備的成本、專業(yè)分包費用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時工資和獎金，自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費用、直接費用或者間接費用，統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中，臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體，真正做到全面預(yù)算控制。

　　2.多項目管理標準化管理

　　建立集團的項目信息庫，實現(xiàn)項目管理標準化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下，實現(xiàn)項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調(diào)配。

　　3.精細的項目型供應(yīng)鏈管理

　　系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始，將深化設(shè)計清單、采購計劃、采購訂單、入庫驗收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫、領(lǐng)用安裝的全過程與項目實施進度、合同執(zhí)行相結(jié)合，進行精細化的供應(yīng)鏈管理。

　　4.材料采購計劃執(zhí)行匯總

　　預(yù)計使用日期、采購周期、采購申請日期、預(yù)計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購部與項目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動詢問采購進度變成系統(tǒng)實時查詢，也清晰界定了各部門之間的責任。

　　5.供應(yīng)商、設(shè)備材料、價格信息的綜合管理平臺

　　供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源，然而，如何利用海量的信息，降低采購成本，并體現(xiàn)采購部門的績效，是每個采購主管亟待解決的問題。軟件內(nèi)通過供應(yīng)商詢價、材料成交價格分析圖、采購合同未到貨提醒，來三維立體的查詢一定時間段內(nèi)的材料價格波動情況和采購合同的執(zhí)行情況并實時提醒。

　　6.全面的合同管理

　　工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會簽到清算歸檔，全面管理合同執(zhí)行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

　　7.實時掌握項目動態(tài)成本和動態(tài)利潤

　　項目的任一節(jié)點，都能實時掌握項目的最新成本數(shù)據(jù)，再與設(shè)定的目標成本及項目收入進行橫向、縱向?qū)Ρ龋刂评麧櫤皖A(yù)計利潤則一目了然。在系統(tǒng)強大的核算分析功能之下，精細化管理已變成現(xiàn)實。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件工程項目管理軟件機電版是針對機電工程、安防消防等細分行業(yè)的管理特點，以項目實施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面。該款軟件是基于項目管理知識體系，融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實現(xiàn)全員實時在線移動辦公，對項目執(zhí)行過程進行精細化管理，規(guī)避項目資金風險，管控項目預(yù)算及成本的發(fā)生，進而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。