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企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的三個階段
所謂項(xiàng)目計(jì)劃，就是通過收集的信息和資料，制定一個監(jiān)管框架、邏輯聯(lián)系，并填寫具體實(shí)現(xiàn)的文檔內(nèi)容。它包括項(xiàng)目的范圍、需求、目標(biāo)、資源、成本、風(fēng)險等方面的計(jì)劃內(nèi)容，一般來說，項(xiàng)目主計(jì)劃就是這些內(nèi)容分析計(jì)劃的匯總清單。
一、項(xiàng)目計(jì)劃管理的計(jì)劃內(nèi)容
1、事前管理
主要是對“計(jì)劃”的審核。企業(yè)根據(jù)基本條件，編制本、各類企業(yè)的經(jīng)營活動計(jì)劃及其可行性、可靠性形成審核體系，保證審核效果，從而保證計(jì)劃的可行性、可靠。審核體系包括：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的無量綱分析、歷史對比(縱向)和行業(yè)對比(橫向)暗示性結(jié)論的四個基本環(huán)節(jié)。
2、事中管理
主要是對“計(jì)劃”執(zhí)行系統(tǒng)的工作效率管理。對于計(jì)劃實(shí)施過程中的各種偏差，首先要做好事前預(yù)測，然后制定有效的措施對實(shí)施效果的跟蹤是“事中”管理的主要工作，從而保證計(jì)劃實(shí)施的效率。事中”管理的主要責(zé)任是企業(yè)本身，監(jiān)督、審計(jì)部門的“事中”管理主要是控制計(jì)劃執(zhí)行的質(zhì)量。
3、事后管理
主要是對“計(jì)劃”實(shí)施后的績效評估、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、匯編材料、歸檔備案。是“事后”管理的主要工作內(nèi)容之一。
二、企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的三個階段
1、做計(jì)劃：遵循規(guī)范、收集信息、運(yùn)用工具
所謂項(xiàng)目計(jì)劃，就是通過收集的信息和資料，制定一個監(jiān)管框架、邏輯聯(lián)系，并填寫具體實(shí)現(xiàn)的文檔內(nèi)容。它包括項(xiàng)目的范圍、需求、目標(biāo)、資源、成本、風(fēng)險等方面的計(jì)劃內(nèi)容，一般來說，項(xiàng)目主計(jì)劃就是這些子內(nèi)容分析計(jì)劃的匯總清單。
2、實(shí)施計(jì)劃：接受偏差、規(guī)避風(fēng)險、調(diào)整方案
制定計(jì)劃后，項(xiàng)目組的任務(wù)就是實(shí)施計(jì)劃，這也是制定計(jì)劃的目的;但同時也要明確，計(jì)劃不會一成不變，也不會完全實(shí)施。每個人都應(yīng)該接受項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的情況“改變”可能性，這些都是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中會發(fā)生的事情“偏差”。
3、變更計(jì)劃：跟蹤過程、了解原因、降低風(fēng)險
做過項(xiàng)目的人都知道，基本沒有不會改變的計(jì)劃。項(xiàng)目管理從來都不是為了防止變更的發(fā)生，而是為了控制變更可能帶來的不利影響，盡可能降低。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃將要改變時，我們首先需要使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的跟蹤、監(jiān)控等步驟來了解項(xiàng)目可能產(chǎn)生的結(jié)果，并利用風(fēng)險機(jī)制來判斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險水平，從而對后期可以采取的對策有一個大致的方向。
三、項(xiàng)目計(jì)劃管理的本質(zhì)
1、首要性
規(guī)劃是其他管理職能的基礎(chǔ)或前提。俗話說，先計(jì)劃，后行動。沒有計(jì)劃，就沒有控制在設(shè)定目標(biāo)時，一定要考慮控制標(biāo)準(zhǔn)控制必須以計(jì)劃為基礎(chǔ)，控制的目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
2、普遍性
因?yàn)槿藗儽M管人的能力是有限的，但現(xiàn)代組織中的工作是如此復(fù)雜，以至于即使是最聰明最有能力的領(lǐng)導(dǎo)者也不能勝任不要做所有的工作。所以要制定相應(yīng)的子目標(biāo)子計(jì)劃這種不同廣度和深度的規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來，形成多層次的規(guī)劃體系。因此。計(jì)劃具有普遍性。
3、效率性
計(jì)劃的效率主要指時間和經(jīng)濟(jì)。任何計(jì)劃都有時間限制，都有實(shí)施的期限。計(jì)劃的時效性表現(xiàn)在兩個方面：首先，計(jì)劃必須在計(jì)劃期開始前完成。第二，任何計(jì)劃都必須慎重選擇計(jì)劃期的開始時間和結(jié)束時間。
綜上所述，項(xiàng)目計(jì)劃管理需要做好充分的準(zhǔn)備、遵守規(guī)范的理性條約、調(diào)整可能出現(xiàn)偏差的方向，隨時應(yīng)對變化的可能性等。很明顯，這是一個系統(tǒng)化的管理過程，貫穿于整個項(xiàng)目的始終，所以大家在規(guī)劃的時候要多加關(guān)注，這樣才能讓后期的風(fēng)險更低，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的可能性更高。
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