計劃管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　計劃管理是自項目建立起第一個重要的工作。計劃管理從項目目標(biāo)、項目可行性、項目方法擇選，到項目的資源管理、進(jìn)程管理、效率管理，直至最后的項目成果驗收，制定詳細(xì)的計劃。一個優(yōu)秀的計劃管理可以保證項目的有序進(jìn)行并且直接影響最終的成果。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在計劃管理上出現(xiàn)的問題

　　計劃是項目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。機(jī)電工程企業(yè)一定要花足夠多的時間去做項目進(jìn)度計劃，在分解項目任務(wù)時，劃分盡量詳細(xì)，確保分工到人，每項工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì)，不過部分機(jī)電企業(yè)缺少相關(guān)的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致在計劃管理上可能會出現(xiàn)以下問題：

　　1、施工組織計劃難以落實到位，進(jìn)度無法保證。

　　2、材料需用計劃沒有從實際情況出發(fā)，更多的是根據(jù)過往經(jīng)驗進(jìn)行，導(dǎo)致采購不準(zhǔn)確情況的發(fā)生。

　　3、材料計劃表信息不完善，除了一些基本信息之外，必要時還有提供圖紙等資料。

　　4、不重視租賃計劃的制定，臨近開工的時候才進(jìn)行租賃。

　　5、設(shè)備需用計劃根據(jù)圖紙等資料進(jìn)行規(guī)劃，傳統(tǒng)模式下統(tǒng)計信息耗時長。

　　6、資金計劃組成信息太多，人工統(tǒng)計的時候會造成困難。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普軟件可有效監(jiān)督、控制項目的執(zhí)行，通過分解項目目標(biāo)、進(jìn)度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配，監(jiān)控進(jìn)展等功能，可讓機(jī)電工程企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，保證項目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　1、在“進(jìn)度報表”中可查看施工項目的實時進(jìn)度，通過檢索項目名稱或填報人等多種方式查詢需要的項目進(jìn)度，點擊填報編號可查看該項目進(jìn)度的詳細(xì)信息，通過表單信息可判斷出本次進(jìn)度是否達(dá)到計劃的要求，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　2、通過“材料需用計劃列表”可查看近期項目的材料采購計劃，結(jié)合“材料進(jìn)出庫匯總表”就可了解到最近項目材料采購的實際情況，根據(jù)實際情況進(jìn)行分析、制定下次的采購計劃。

　　3、在編寫材料總計劃或材料需用計劃時，泛普軟件系統(tǒng)都具備了完善的模板，可填寫計劃的基本信息和材料明細(xì)計劃，保證計劃內(nèi)容的完善，同時還支持相關(guān)附件的上傳，讓編寫過程和領(lǐng)導(dǎo)審核時有更多數(shù)據(jù)支撐。

　　4、完善的租賃計劃可保證機(jī)械設(shè)備的正常到場，否者會出現(xiàn)施工已經(jīng)開始，所需的設(shè)備卻還沒準(zhǔn)備好的情況。泛普軟件系統(tǒng)內(nèi)提供了“租賃計劃”功能，相關(guān)負(fù)責(zé)人可在此填寫表單信息，包括租賃的日期、項目、用途，以及計劃明細(xì)等內(nèi)容，提交審核之后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審核，一定程度上提升租賃計劃的重要性。

　　5、設(shè)備管理功能中的“設(shè)備需用計劃”可解決企業(yè)統(tǒng)計信息耗時長的問題，如果之前錄入過相關(guān)設(shè)備名稱，那么在接下來的過程中可直接單機(jī)文本框右側(cè)的放大鏡進(jìn)行搜索，選擇設(shè)備之后表單會自動填入相關(guān)的規(guī)格型號和單位，有效減少了員工的錄入時間。

　　6、支持資金計劃需要統(tǒng)計的金額較多，人工的方式會存在錯誤的可能，在泛普軟件中“支出資金計劃”功能中，員工只需要輸入所需的計劃金額，系統(tǒng)會自動進(jìn)行統(tǒng)計，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。