企業(yè)選擇適合自己的信息化臺階

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來源：泛普軟件 企業(yè)實施管理信息化是為了提高勞動效率、降低生產(chǎn)成本，但這一目標肯定不是一蹴而就的。   在管理企業(yè)的過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)，失敗的企業(yè)管理信息化將把企業(yè)推進所謂的“IT黑洞”：投資幾十萬元甚至幾百萬元計算機軟硬件設(shè)備，大部分只用于文字處理和輔助計算，成為一堆昂貴的打印機和電子算盤。   這些讓企業(yè)管理者在支出大筆資金時心痛，在看到效果不佳時惋惜的信息化建設(shè)項目，無一例外地成為企業(yè)管理中永遠的痛，甚至許多企業(yè)老總都不愿意去回憶這件事情。   爬樓梯因人各異   那么企業(yè)如何在資金和人力都有限的情況下實施管理信息化?金和公司作為企業(yè)信息化領(lǐng)域的從業(yè)者，在十多年的實踐中，通過對幾百家核心客戶進行詳細跟蹤，總結(jié)并積累了許多寶貴的經(jīng)驗，總結(jié)出爬樓梯理論。   爬樓梯理論是指：目標定位是全面的管理信息化，即要爬到頂樓，但是工作要一步一步做，要一級臺階一級臺階向上走。   在具體應(yīng)用中，爬樓梯理論要求我們做出企業(yè)整體的管理信息化規(guī)劃，然后從投資最少、最易實施、員工最能適應(yīng)的項目做起，一步一步來實現(xiàn)目標。   對于企業(yè)來說，它最需要的第一步就是能實現(xiàn)對企業(yè)員工工作行為風險的控制與管理，通過信息化的手段實現(xiàn)企業(yè)的員工的管理與無紙化辦公，以提高企業(yè)的效率；第二步是實現(xiàn)對企業(yè)員工工作積極性的激勵與調(diào)動，控制與防范企業(yè)的員工忠誠度風險；第三步是實現(xiàn)企業(yè)對客戶的關(guān)懷與服務(wù)，防范企業(yè)客戶忠誠度風險；第四步是要把企業(yè)的商務(wù)交流網(wǎng)站建立起來，實現(xiàn)潛在客戶對企業(yè)的了解；第五步是實現(xiàn)對企業(yè)財物風險的控制與管理。每一步都是一個臺階，只有一步一個臺階向上走，才能實現(xiàn)目標。   我們都知道，所有幼兒園的樓梯設(shè)置與我們平時上班的寫字樓不一樣，不一樣在哪里呢？   爬一次樓梯就可以發(fā)現(xiàn)，幼兒園的臺階都比較平緩，每一級高度也比較低，這些都是為了適應(yīng)小朋友而設(shè)計的，而我們寫字樓的臺階很高，很氣派，但是小朋友走起來肯定不適應(yīng)，所以爬樓梯的實踐告訴我們，企業(yè)在進行信息化建設(shè)時也要尋找合適自己的臺階，這樣才能走得更穩(wěn)、走得更好。   選擇適合自己的“臺階”   針對信息化建設(shè)，結(jié)合對爬樓梯理論的理解，金和提出了全面的解決方案，軟件系統(tǒng)是金和自主開發(fā)的產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺IOA，解決企業(yè)信息化的第一步；金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)IHRM，解決企業(yè)信息化的第二步；金和網(wǎng)上客戶關(guān)系管理系統(tǒng)ICRM，解決企業(yè)信息化的第三步；金和專門成立了中交網(wǎng)及電子商務(wù)部門，用以解決企業(yè)信息化的第四步；通過提供的各種數(shù)據(jù)接口，金和以上的幾大系統(tǒng)均可以掛接各類財務(wù)軟件，以網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺為核心，實現(xiàn)對企業(yè)信息化的精確管理整體解決方案。   金和還針對企業(yè)為數(shù)眾多的項目管理需求，研發(fā)了項目管理系統(tǒng)。另外，金和信息化方案中的財務(wù)軟件采用OEM策略。   國內(nèi)許多企業(yè)在企業(yè)管理實踐中，也逐漸發(fā)現(xiàn)了管理中的一些問題，比如為什么花了許多錢，上了一套比較昂貴的軟件，卻沒有取得預(yù)期的管理效果，企業(yè)管理水平和員工工作效率不但沒有明顯提升，而且還產(chǎn)生了一種新的不適應(yīng)癥狀呢？其實，這就是企業(yè)沒有選好自己的“臺階”，沒有將自己爬樓梯的高度進行準確的定位造成的。   大家都爬過樓梯，但是可能沒有想到爬樓梯背后還隱著企業(yè)信息化過程中存在客觀現(xiàn)象，我們要學(xué)會看到簡單的事務(wù)隱含的深層次意義，引導(dǎo)我們企業(yè)信息化走向成功。 (cbinews)