美國(guó)國(guó)家半導(dǎo)體昆明OA信息化案例

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　　National Semiconductor 公司（位于美國(guó)加利福尼亞州）是一家年銷售額20 億美元基于模擬集成電路的制造商。該公司一貫地將新版本的工程圖紙，Microsoft Word 文檔以及多媒體文件集中于一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的程序，通過(guò)它可以讓客戶了解電腦芯片的功能，并讓他們將眼光轉(zhuǎn)移到能滿足他們特殊需求的National Semiconductor公司的產(chǎn)品上。National Semiconductor 公司稱該站點(diǎn)為“系統(tǒng)解決方案”。但是一直以來(lái)它的服務(wù)范圍都被局限于特定的200到400 個(gè)產(chǎn)品以內(nèi)。而美國(guó)國(guó)家半導(dǎo)體之所以展示這些產(chǎn)品是因?yàn)榭蛻粜枰皶r(shí)正確地了解其相關(guān)數(shù)據(jù)的反饋情況。這種情況直到美國(guó)國(guó)家半導(dǎo)體發(fā)現(xiàn)了一種軟件包之后才得到改善。該軟件包不僅能組織整理數(shù)據(jù)，同時(shí)還包含了一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索引擎。通過(guò)該引擎能夠快速準(zhǔn)確地定位存儲(chǔ)在National Semiconductor公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)上任何地方的數(shù)據(jù)。

　　這使得National Semiconductor 公司對(duì)于該網(wǎng)站的維護(hù)變得簡(jiǎn)單了，因?yàn)椴辉傩枰獮榱嗽谡军c(diǎn)上顯示而將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)特定的地方。National Semiconductor公司網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的副總裁PhilGibson 這樣說(shuō)：“該搜索引擎使我們能夠把維護(hù)網(wǎng)站的過(guò)程同管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的工作分離開(kāi)來(lái)。網(wǎng)站就是依靠這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)解決客戶問(wèn)題的?！?Gibson 說(shuō)，“現(xiàn)在我們的產(chǎn)品經(jīng)理只需將他們產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息簡(jiǎn)單地放在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表格里就可以了。搜索引擎會(huì)自動(dòng)根據(jù)客戶的問(wèn)題找到相匹配的信息。”

　　National Semiconductor 公司把這個(gè)使系統(tǒng)解決方案站點(diǎn)得到升級(jí)和強(qiáng)化的軟件包稱為“一步到位的軟件”。其開(kāi)發(fā)商iPhrase 公司將它歸于“知識(shí)管理”的應(yīng)用產(chǎn)品之一。但工業(yè)分析家們卻認(rèn)為該軟件包可以歸入到與ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）和PIM（產(chǎn)品 信息管理）同類的軟件產(chǎn)品中去。目前這些系統(tǒng)正在向人們證明它們?cè)谏虡I(yè)社會(huì)里的價(jià)值是名副其實(shí)的。在2003 年，各公司在諸如ECM 或者PIM 這類軟件的投資高達(dá)約26 億美元，而根據(jù)IDC公司（一家位于馬薩諸塞州的高新技術(shù)研究與分析公司）的預(yù)測(cè)，到2005年這一市場(chǎng)的投資規(guī)模將擴(kuò)大到約32億美元。該項(xiàng)投資的目的在于希望將存儲(chǔ)在不同數(shù)據(jù)源中的信息統(tǒng)一到一個(gè)存儲(chǔ)器中，以便為網(wǎng)站提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持?，F(xiàn)在許多公司都面臨與美國(guó)國(guó)家半導(dǎo)體同樣的問(wèn)題：希望通過(guò)網(wǎng)站上簡(jiǎn)潔的內(nèi)容，及時(shí)更新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)信息及產(chǎn)品目錄為那些希望在網(wǎng)上購(gòu)物的客戶提供便利。其他公司則希望通過(guò)整理來(lái)自于供應(yīng)商的數(shù)據(jù)以達(dá)到其自身采購(gòu)流程的升級(jí)優(yōu)化。

　　PIM軟件供應(yīng)商公司FullTilt Solutions的總裁Bob Moyer認(rèn)為上述需求已經(jīng)存在十余年了，但是制造商們直到近來(lái)才開(kāi)始認(rèn)真地對(duì)待它們。因?yàn)橄裎譅柆敚╓al-Mart）和Home Depot這樣的零售業(yè)巨頭也開(kāi)始施壓，要求其供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)為全球統(tǒng)一的產(chǎn)品電子代碼（EPC）的標(biāo)識(shí)提供合格的信息。這需要(RFID)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的支持以使它成為管理零售供應(yīng)鏈存貨的標(biāo)準(zhǔn)方法。Bob Moyer 還說(shuō)“如何掌握散落于各個(gè)存儲(chǔ)點(diǎn)的數(shù)據(jù)已經(jīng)是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題?！痹缭诙嗄暌郧埃I(yè)產(chǎn)品的分銷商們就勸說(shuō)甚至懇求制造商提供其產(chǎn)品的詳細(xì)信息。但是制造商們總是有意識(shí)地回避這一問(wèn)題，直到像沃馬特這樣的巨型企業(yè)也開(kāi)始做出相應(yīng)的要求時(shí)，情況才得到改善。

　　業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為供應(yīng)商們通常根據(jù)客戶最希望解決的問(wèn)題的類型來(lái)選擇它們的系統(tǒng)標(biāo)志。Forrester Research（馬薩諸塞州）的一位分析家Erica Ruggulies 將ECM系統(tǒng)歸類為處理那些“未結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)”的典型軟件。這些數(shù)據(jù)包括掃描的圖片，電子文檔以及其他一些經(jīng)常在公司或者市場(chǎng)導(dǎo)向網(wǎng)站上出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。而PIM系統(tǒng)則更適于處理與產(chǎn)品相聯(lián)系的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。Ruggulies還說(shuō)：“PIM系統(tǒng)的供應(yīng)商不僅在PIM中提供具體的產(chǎn)品信息，還提供將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔化，標(biāo)準(zhǔn)化和分類的功能。這樣可以使數(shù)據(jù)同時(shí)出版在電子的和打印的目錄上。”她還認(rèn)為當(dāng)客戶集中精力尋找解決其特殊商務(wù)問(wèn)題的軟件時(shí)，基于PIM 與ECM 的分類不應(yīng)該阻礙他們選用正確的解決方案。只要他們按照要解決的問(wèn)題進(jìn)行搜索，就應(yīng)該能找到?！澳闶紫葢?yīng)該思考你的商務(wù)問(wèn)題是什么，是產(chǎn)品的營(yíng)銷問(wèn)題？是員工的團(tuán)隊(duì)合作問(wèn)題？是為了更快地解決客戶反映的情況？一旦你搞清楚了，你就能在特定的領(lǐng)域或技術(shù)范圍內(nèi)尋找，”Ruggulies 這樣說(shuō)道。

　　iPhrase 的副總裁Tony Frazier 認(rèn)為一步到位的“軟件平臺(tái)中的數(shù)據(jù)整合，搜索以及再現(xiàn)功能對(duì)于幫助用戶解決銷售及客戶關(guān)系問(wèn)題是很理想的。”他還說(shuō)，“當(dāng)我們進(jìn)入市場(chǎng)后，尤其是在中心地區(qū)，我們發(fā)現(xiàn)我們所給出的有價(jià)值的建議正幫助代理商們變得更加有效率。它提高了代理商找到相關(guān)信息以解決各種問(wèn)題的能力。”Gibson認(rèn)為“一步到位軟件”實(shí)際上為National Semiconductor公司解決了兩方面的問(wèn)題。一方面它讓公司對(duì)于系統(tǒng)解決方案站點(diǎn)的更新變得更簡(jiǎn)單了。另一方面使用一步到位軟件可以讓National Semiconductor 公司停止使用大部分自己設(shè)計(jì)的搜索引擎，它們主要是用來(lái)支持各個(gè)不同的公司網(wǎng)站的。他還說(shuō)“我們以前用這些引擎來(lái)幫助客戶掌握所需的數(shù)據(jù)，但是事實(shí)上效果并沒(méi)有預(yù)計(jì)的那樣好?！彼@訝地發(fā)現(xiàn)使用該軟件竟然如此簡(jiǎn)單就使National Semiconductor公司的網(wǎng)站界面變得很友好，而且其中某些部分對(duì)于系統(tǒng)解決方案站點(diǎn)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一旦產(chǎn)品數(shù)據(jù)輸入到了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，那么National Semiconductor公司的任何員工，包括經(jīng)理，推銷員以及服務(wù)工程師，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)員都可以通過(guò)登陸系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。他們可以用文字表述下達(dá)指令（而不用程序代碼）來(lái)更新客戶在搜索相關(guān)產(chǎn)品時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題的答案。“我們可以在介紹新技術(shù)的時(shí)候引入和調(diào)整客戶的疑問(wèn)，”Gibson這樣說(shuō)，“但在日常的工作中，我們發(fā)現(xiàn)通過(guò)研究客戶提出的疑問(wèn)，我們就能堅(jiān)持向客戶提供他們需要的最好產(chǎn)品以解決其相應(yīng)的問(wèn)題?！?

　　使訂貨遠(yuǎn)離混亂？

　　Sloan Valve 有限公司是一家提供管道設(shè)備的制造商。該公司有員工近千人。在其公司的多個(gè)網(wǎng)站上出現(xiàn)了訂貨混亂而且情況不斷惡化，SloanValve 有限公司選擇了與ECM 系統(tǒng)同類型的軟件來(lái)使它的訂單避免混亂?！盎靵y的部分原因是因?yàn)檫@些站點(diǎn)上的內(nèi)容是由不同的部門設(shè)計(jì)的，包括公司內(nèi)部和外部的部門，”Sloan Valve有限公司的網(wǎng)絡(luò)管理員Sultan Ghahtani這樣說(shuō)道。一個(gè)更大的問(wèn)題在于有責(zé)任維護(hù)所有網(wǎng)站內(nèi)容的是IT 部門。當(dāng)一家公司希望更新它的站點(diǎn)內(nèi)容時(shí)，它首先給IT 部門發(fā)送請(qǐng)求，然后由IT部門負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)容的重新設(shè)計(jì)，決定文檔的樣式以及在網(wǎng)站上放置的位置。但是實(shí)際上IT 部門在沒(méi)有得到該公司許可的情況下是不能執(zhí)行以上計(jì)劃內(nèi)容的?！斑@就使得整個(gè)過(guò)程變得十分低效，” Ghahtani 說(shuō)。在咨詢了多家軟件供應(yīng)商后，Sloan Valve 公司選擇采用RedDot Solutions公司提供的名為內(nèi)容管理服務(wù)器的軟件來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。Ghahtani 認(rèn)為該系統(tǒng)可以說(shuō)是為像Sloan Valve 這樣的中型公司量身定做的，這意味著它相對(duì)便宜而且便于無(wú)專業(yè)技術(shù)背景的人使用。安裝該系統(tǒng)后，Sloan Valve公司將它的多個(gè)產(chǎn)品導(dǎo)向網(wǎng)站統(tǒng)一為一個(gè)站點(diǎn)，通過(guò)對(duì)它的更新來(lái)實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的介紹。而為該站點(diǎn)設(shè)計(jì)新內(nèi)容的工作現(xiàn)在完全交由一家外部的通信公司來(lái)完成。當(dāng)然這些內(nèi)容要得到公司的市場(chǎng)及產(chǎn)品主管的認(rèn)可后才能放在網(wǎng)站上，但是該許可流程也通過(guò)使用內(nèi)嵌在RedDot 公司軟件包中的工作流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子化?！拔覀儗⒕W(wǎng)站內(nèi)容擴(kuò)大了三倍，而且比以前更為簡(jiǎn)潔清晰了，” Ghahtani 說(shuō)道。而且現(xiàn)在IT 部門的職員能夠?qū)⒕性诟纳凭W(wǎng)站性能以及其他相關(guān)戰(zhàn)略性技術(shù)問(wèn)題上，而不是把時(shí)間花在更新網(wǎng)站內(nèi)容上。

　　大型企業(yè)的介入

　　知識(shí)管理系統(tǒng)正變得日益重要的標(biāo)志之一是像IBM、SAP這樣的工業(yè)巨頭也在不久前進(jìn)入到了這一領(lǐng)域。去年三月IBM通過(guò)收購(gòu)有四年歷史的PIM系統(tǒng)供應(yīng)商Trigo 公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)這一領(lǐng)域的涉入。在七月份，SAP 購(gòu)買了一家名為a2i的公司，該公司原本致力于企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)容管理和交叉媒體目錄出版。除了使人們意識(shí)到知識(shí)管理的重要性，這些購(gòu)并行為應(yīng)該促使那些還沒(méi)有選擇一個(gè)相關(guān)系統(tǒng)的公司進(jìn)行如下問(wèn)題的思考：以往的單個(gè)供應(yīng)商是最好的么？這一問(wèn)題在知識(shí)管理領(lǐng)域尤為重要，因?yàn)閷?duì)任何一個(gè)知識(shí)管理項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)的結(jié)合都是至關(guān)重要的。一旦涉及到數(shù)據(jù)，只有將所有的數(shù)據(jù)集中到同一站點(diǎn)，知識(shí)管理程序才能有效地工作。對(duì)于IBM與SAP來(lái)說(shuō)，吸引他們分別購(gòu)并Trigo和a2i的主要原因正是因?yàn)檫@兩家公司能使數(shù)據(jù)合理化。波士頓的AMR研究中心的一位分析家Jim Murphy認(rèn)為綜合性的挑戰(zhàn)是讓SAP 的用戶關(guān)注的SAP 的內(nèi)容管理解決方案的重要原因，尤其是對(duì)期望通過(guò)遵守零售商規(guī)則來(lái)加入EPC 的全球化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的用戶來(lái)說(shuō)?！叭绻阋呀?jīng)有了一項(xiàng)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)，那么你應(yīng)該在力所能及的范圍內(nèi)增添這項(xiàng)技術(shù)（數(shù)據(jù)統(tǒng)一）。中途改變系統(tǒng)反而會(huì)降低順利完成統(tǒng)一化的機(jī)率，”

 　　　　JimMurphy 說(shuō)。FullTilt 公司的Moyer還認(rèn)為客戶并不需要為執(zhí)行一項(xiàng)成功的知識(shí)管理戰(zhàn)略而只與一個(gè)供應(yīng)商合作，而是應(yīng)該意識(shí)到制定計(jì)劃時(shí)數(shù)據(jù)合理化的重要性，并且綜合考慮所有能夠滿足該知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。他還說(shuō)：“現(xiàn)今，太多的公司都在關(guān)注如何達(dá)到Wal-Mart 或者Home Depot 的關(guān)于提供統(tǒng)一產(chǎn)品信息的要求。但是在這之前，他們應(yīng)該首先思考如何將它們的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔化以方便公司內(nèi)部的使用。這就好比一座冰山。從外面看，客戶在最頂點(diǎn)；但是在水下的部分也就是許多公司沒(méi)留意到的部分——是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)同步統(tǒng)一的重要性。