企劃書的基本構(gòu)成要素

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、 企劃書 的基本構(gòu)成要素
企劃書 的種類，因提出的對(duì)象與內(nèi)容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種 企劃書 的構(gòu)成都必須有5W2H1E，共8個(gè)基本要素：
What(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
Who( 誰(shuí))——企劃相關(guān)人員。
Where( 何處)——企劃實(shí)施場(chǎng)所。
When(何時(shí))——企劃的時(shí)間。
Why(為什么)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。
How much(多少)——企劃預(yù)算。
Effect(效果)——預(yù)測(cè)企劃結(jié)果、效果。
任何一種真正意義上的 企劃書 必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對(duì)整個(gè)企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意 企劃書 實(shí)施效果的預(yù)測(cè)，那么，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的 企劃書 不能稱之為 企劃書 ，只能算是計(jì)劃書。
二、 企劃書 的一般格式。
1. 企劃書 名稱
企劃書 的名稱必須寫得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō)，《如何防盜 企劃書 》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確，應(yīng)該修正為《北京市朝陽(yáng)區(qū)1994年6月至12月防盜 企劃書 》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。
3. 企劃書 完成時(shí)間
依照 企劃書 完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果 企劃書 經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案?！?BR> 4.企劃目標(biāo)
附： 企劃書 一般格式：
企劃書 的一般格式
封 面
（1） 企劃書 名稱
（2）企劃者的姓名 要求具體、清楚
（3） 企劃書 完成時(shí)間
正文
（4）企劃的目標(biāo)
（5）企劃的內(nèi)容 本 企劃書 的主要內(nèi)容
（6）預(yù)算表與進(jìn)度表
細(xì)化內(nèi)容
（7）企劃場(chǎng)地
（8）預(yù)測(cè)效果
附件
（9）參考的文獻(xiàn)資料
（10）其他注意事項(xiàng)
三、 企劃書 具體內(nèi)容
一份完整的 企劃書 的構(gòu)造分為兩大部分。一是社會(huì)狀況分析，二是 企劃書 正文。
（一）社會(huì)狀況分析（市場(chǎng)調(diào)查）
要了解酒店行業(yè)整個(gè)社會(huì)規(guī)模的大小以及敵我對(duì)比的情況，社會(huì)狀況分析包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：
（1）整個(gè)酒店行業(yè)的社會(huì)規(guī)模；
（2）周邊各酒店的客流量與營(yíng)業(yè)額比較分析；
（3）周邊各酒店社會(huì)知名度的比較分析。
（4）消費(fèi)者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
（5）周邊各酒店優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）周邊各酒店消費(fèi)定位的比較分析。
（7）周邊各酒店廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）周邊各酒店促銷活動(dòng)的比較分析。

（9）周邊各酒店公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
（二） 企劃書 正文
企劃書 正文由6大項(xiàng)構(gòu)成，現(xiàn)分別說(shuō)明如下：
1、公司的主要政策
企劃者在擬定企劃案之前，必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略，做深入細(xì)致的溝通，以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細(xì)節(jié)；
確定目標(biāo)客源與消費(fèi)水平定位。
策劃目標(biāo)是擴(kuò)大社會(huì)知名度還是追求利潤(rùn)。

制定價(jià)格政策。

廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。

促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

2、營(yíng)業(yè)目標(biāo)

所謂營(yíng)業(yè)目標(biāo)，就是指公司在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。

營(yíng)業(yè)目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)：
為檢驗(yàn)整個(gè)企劃案的成敗提供依據(jù)。

為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次營(yíng)業(yè)目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
3、推廣計(jì)劃
企劃者擬定推廣計(jì)劃的目的，就是要協(xié)助實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
（1）目標(biāo)
企劃書 必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企劃案的營(yíng)業(yè)目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
（2）策略
決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計(jì)劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運(yùn)用策略、促銷活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。
廣告表現(xiàn)策略：針對(duì)酒店定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運(yùn)用策略：媒體的種類很多，包括報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？
促銷活動(dòng)策略：促銷的對(duì)象，促銷活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。
（3）細(xì)部計(jì)劃
詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本）。
促銷活動(dòng)計(jì)劃：包括菜品展覽、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送禮品、品嘗會(huì)、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
4、市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃
市場(chǎng)調(diào)查在企劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定銷企劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的9項(xiàng)資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。
然而，市場(chǎng)調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與 企劃書 人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi)，而不注意市場(chǎng)調(diào)查，這種錯(cuò)誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
5、營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃
假如把企劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話，營(yíng)業(yè)目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是?？哲娧谧o(hù)，而營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃的重要性不言而喻。
6、損益預(yù)估
任何企劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。
（2）-- 企劃書 的常規(guī)設(shè)計(jì)方案
一般地，企業(yè)的 企劃書 大致由以下八個(gè)部分、共計(jì)十一項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：
1、企劃導(dǎo)入。 企劃書 的緒論，目的是引起讀者的關(guān)心及高度注意，從而使其充滿期待感，順利進(jìn)入正文的閱讀。
2、 企劃概要。對(duì)企劃進(jìn)行概括性的說(shuō)明。
3、企劃背景。作為企劃的出發(fā)點(diǎn)，以基本數(shù)據(jù)、基本資料客觀說(shuō)明企劃的必要性。
4、 企劃意圖。明確企劃的目的、目標(biāo)，說(shuō)明企劃應(yīng)起的作用。
5、企劃方針。根據(jù)企劃意圖，決定企劃的方向，并確定企劃的基本內(nèi)容。
6、企劃構(gòu)想。即企劃的內(nèi)容。這是 企劃書 的核心部分，展示實(shí)現(xiàn)企劃目的的具體方法。
7、企劃設(shè)計(jì)。明確企劃實(shí)現(xiàn)的可能性，確定實(shí)施企劃所需的時(shí)間、費(fèi)用、人員及其他資源，預(yù)測(cè)企劃可能獲得的效果。
8、附錄。為了增加企劃的可信性，提供企劃背景和企劃構(gòu)想部分所使用的數(shù)據(jù)及其他基本資料。
企劃書 的上述八個(gè)部分，可以細(xì)化成表3所示的十一項(xiàng)具體內(nèi)容：
企劃書 的構(gòu)成

部 分 內(nèi) 容 說(shuō) 明
1、 企劃導(dǎo)入 （1）封面 企劃書 臉面，應(yīng)充滿魅力
（2）前言 表明企劃的動(dòng)機(jī)及企劃者的態(tài)度
（3）目錄 企劃書 目錄
2、 企劃概要 （4）企劃概要 概述 企劃書 的整體思路與內(nèi)容
3、 企劃背景 （5）現(xiàn)狀分析明確企劃的出發(fā)點(diǎn)，說(shuō)明企劃的必要性及其前提
4、 企劃意圖 （6）目的、目標(biāo)設(shè)定確定企劃的目的、目標(biāo)，說(shuō)明企劃的意義
5、 企劃方針 （7）概念形成明確企劃的方向、原則，規(guī)定企劃的內(nèi)容
6、 企劃構(gòu)想 （8）確定實(shí)施策略的結(jié)構(gòu)明確企劃實(shí)施的結(jié)構(gòu)及其組織保證，提高企劃的效果
（9）具體實(shí)施策略 企劃的具體內(nèi)容，將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法具體化
7、 企劃設(shè)計(jì) （10）確定實(shí)施計(jì)劃實(shí)施企劃所需時(shí)間、費(fèi)用、人員及其他資源；預(yù)測(cè)企劃可能獲得的效果
8、附錄 （11）參考資料附加的與企劃相關(guān)的資料，增加企劃的可信度

促銷活動(dòng) 企劃書 （店內(nèi)促銷）

1、 企劃的名稱
2、 企劃目的（銷售促進(jìn)等）
3、 企劃主題（活動(dòng)主題）
4、 對(duì)象商品
5、 企劃內(nèi)容（如贈(zèng)品的種類、贈(zèng)品的贈(zèng)送方法）
6、 企劃的對(duì)象（目標(biāo)顧客）
7、 企劃的目標(biāo)（來(lái)店顧客人數(shù)、促銷期間銷量等）
8、 促銷場(chǎng)所（店內(nèi)）
9、 促銷時(shí)間
10、店內(nèi)裝飾
11、制品種類（廣告?zhèn)鲉?、POP、卡片等）
12、通知方法（廣告等）
13、運(yùn)營(yíng)企劃
14、企劃的效果（顧客數(shù)、銷量以外的預(yù)期效果）


企劃的哲學(xué)及原則
一、 企劃的哲學(xué)
企劃的方法是由企劃的觀念所決定的，而企劃觀念最本質(zhì)的內(nèi)涵來(lái)自于企劃的哲學(xué)。
1、 企劃就是善于利用他人的智慧與金錢。
企劃成功=他人頭腦+他人金錢
2、 企劃是令人愉快的表演
企劃最重要的是要以看的人、讀的人、聽的人為觀眾，演出簡(jiǎn)單、易懂且有趣的戲劇。
3、 企劃是一種促銷活動(dòng)
企劃工作本質(zhì)與推銷是完全一樣的?？梢哉J(rèn)為，企劃也就是推銷。不能演出的戲劇等于賣不出去的作品，毫無(wú)價(jià)值。企劃不能推銷出去，等于在商場(chǎng)上找不到買主，再優(yōu)秀的創(chuàng)意也要遭到失敗的命運(yùn)。
4、 企劃是一種互利行為
為成功實(shí)施企劃，企劃者必須事先明確決定企劃的“利益享體”。即使是根據(jù)自己的創(chuàng)意立案的企劃，如果所得的利益不能分享給大眾，想獨(dú)自占有，這種企劃也是不可能成功的。
5、 企劃沒有固定模式
6、 企劃是美的藝術(shù)
7、 企劃是一種服務(wù)活動(dòng)
8、 企劃沒有專門領(lǐng)域，但需要淵博的知識(shí)
9、 企劃是“能賣的點(diǎn)子”
在企劃中沒有“不可能”三個(gè)字。無(wú)論在任何絕望的情況下，只有企劃不會(huì)被封殺。企劃是使有價(jià)值的產(chǎn)品服務(wù)“商品化”。

二、 企劃的原則
企劃者除應(yīng)明確以上的企劃哲學(xué)外，還應(yīng)正確把握運(yùn)用企劃方法的原則。
1、 企劃應(yīng)力爭(zhēng)第一
現(xiàn)代社會(huì)流行的差別化經(jīng)營(yíng)策略就是“與眾不同”，而“第一”是實(shí)行差別化經(jīng)營(yíng)的必要條件。
2、 企劃應(yīng)超脫“經(jīng)驗(yàn)”
3、 企劃應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷
4、 企劃應(yīng)擴(kuò)充膨脹
5、 企劃應(yīng)“大膽假設(shè)”
6、 企劃應(yīng)“領(lǐng)先攻擊”
7、 企劃應(yīng)設(shè)定“規(guī)?！?BR> 8、 企劃應(yīng)積極主動(dòng)
9、 企劃應(yīng)明辨“性質(zhì)”
10、企劃應(yīng)有好奇心和游戲心
11、企劃應(yīng)親身體驗(yàn)
12、企劃應(yīng)明確“對(duì)象”
13、企劃應(yīng)注重實(shí)效
14、企劃應(yīng)排除障礙
15、企劃應(yīng)善于溝通、磋商
16、企劃應(yīng)敢于實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想
17、企劃應(yīng)以“軟件”為重點(diǎn)
18、企劃應(yīng)有詳實(shí)準(zhǔn)確的情報(bào)
19、企劃應(yīng)活用“戰(zhàn)略”與“戰(zhàn)術(shù)”
20、企劃應(yīng)根據(jù)人類行為來(lái)規(guī)劃