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如何選擇快遞軟件

 

一．  首先看您是哪種業(yè)務(wù)模式？

答：我們針對(duì)快遞行業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)特性，分成如下幾類業(yè)務(wù)模式
①依靠自身資源只收件不派件

②通過(guò)搭建派送網(wǎng)絡(luò)，只派不收（如北京某快遞公司加盟多個(gè)快遞網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，派送完全依靠跟社區(qū)便利店的合作）

③單一站點(diǎn)，專門派送幾家大客戶

 

區(qū)域內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)（收、派、有代收）分三種：

④區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)直營(yíng)                                       

⑤區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)加盟 

⑥區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)直營(yíng)+加盟  

 

區(qū)域內(nèi)的件走自己的網(wǎng)絡(luò)，區(qū)域外走加盟網(wǎng)絡(luò)分三種：   

⑦區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)直營(yíng)

⑧區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)加盟

⑨區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)直營(yíng)+加盟

10.類似于四通一達(dá)等加盟型的單一站點(diǎn)，單一站點(diǎn)加盟多個(gè)快遞網(wǎng)絡(luò)

11.同時(shí)管理多個(gè)站點(diǎn)，每個(gè)站點(diǎn)經(jīng)營(yíng)多個(gè)快遞網(wǎng)絡(luò)

 

 

二．根據(jù)類型選擇系統(tǒng)功能                              

業(yè)務(wù)模塊：模式①-⑨基本上都會(huì)涉及錄單、收發(fā)到派簽、問(wèn)題件等操作，只是流程長(zhǎng)短的問(wèn)題。所有的快遞軟件都差不多，只是在細(xì)節(jié)方面的設(shè)計(jì)上有所差別，如人性化操作，快速便捷化設(shè)計(jì)，預(yù)警提示，預(yù)報(bào)。業(yè)務(wù)模塊的選擇比較簡(jiǎn)單，您只需分析自己的流程，對(duì)號(hào)入座，找出自己的功能需求。

 

財(cái)務(wù)模塊：對(duì)外，一般有月結(jié)對(duì)賬，代收貨款對(duì)賬等；對(duì)內(nèi)，人員工資、提成、散單款、到付款、代收貨款等各類款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，收款登記，收入、支出、應(yīng)收、應(yīng)付的管理與核銷，成本利潤(rùn)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表等。業(yè)務(wù)模式的不同，月結(jié)客戶結(jié)算方式的不同，管理精細(xì)化與側(cè)重點(diǎn)的不同，都會(huì)帶來(lái)不同的財(cái)務(wù)模式。如何利用系統(tǒng)管好賬務(wù)，設(shè)計(jì)適合自己的功能，理清結(jié)算關(guān)系和梳理管理側(cè)重點(diǎn)是前提。如果沒(méi)有快遞財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，可與我們的技術(shù)顧問(wèn)溝通咨詢，他們?cè)谌珖?guó)性快遞公司任職過(guò)IT經(jīng)理、與基層一起摸爬滾打、熟悉各類快遞模式，為多家快遞公司成功設(shè)計(jì)適合他們的財(cái)務(wù)體系。我們作為快遞服務(wù)行業(yè)的一員，要求我們的員工除了在軟件系統(tǒng)上有所造詣，更看重的是要比我們的客戶更加熟悉快遞，能夠提出適合的綜合解決方案。

 

 

三．根據(jù)功能找對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)，以下幾點(diǎn)可作為參考
1.軟件價(jià)格
2.成功案例或?qū)嵤┙?jīng)驗(yàn)
3.服務(wù)器的搭建與開(kāi)支
4.個(gè)性化定制部分的價(jià)格
5.錢是否花在刀刃上，買的是否都是必須的功能
6.需要考慮將來(lái)的可擴(kuò)展性，是否能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而增加新的模塊或改變舊的模式。
7.售后服務(wù)的價(jià)格和范圍
8.行業(yè)口碑
9.是否提供網(wǎng)站對(duì)接的路由接口
10.快遞網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與價(jià)格

 

 

四．系統(tǒng)上線的步驟與進(jìn)程規(guī)劃
如果您是第一次上快遞軟件，建議由簡(jiǎn)到繁、由粗到細(xì)，這樣既可節(jié)約成本，使用起來(lái)容易上手，推進(jìn)難度小。

 

 

五． 其他輔助系統(tǒng)的介紹
1.手持終端。一臺(tái)設(shè)備價(jià)格在3000左右，終端系統(tǒng)功能一般有查詢、收件、簽收、問(wèn)題件等。根據(jù)業(yè)務(wù)需要定制不同的系統(tǒng)，一般非全國(guó)性快遞都是為了提高信息的時(shí)效性和用戶體驗(yàn)。終端系統(tǒng)投入較高，如無(wú)特殊需要或資金不充裕可酌情考慮。
2. 地址篩單系統(tǒng)。如果網(wǎng)絡(luò)不全，轉(zhuǎn)件成本高，月結(jié)客戶發(fā)件量大，派件區(qū)域廣，為了高效地篩選出屬于自己派送范圍的運(yùn)單，即盲區(qū)篩單。
3. 運(yùn)單自動(dòng)分揀系統(tǒng)（適合于分撥中心，專業(yè)落地配公司，派件區(qū)域廣、業(yè)務(wù)員多的站點(diǎn)，使用把槍掃描時(shí)語(yǔ)音提示對(duì)應(yīng)哪一個(gè)派件站點(diǎn)，排除了眼睛長(zhǎng)時(shí)間、大批量地查看面單上的收件地址而導(dǎo)致的錯(cuò)誤分揀，一個(gè)對(duì)地址和派送區(qū)域陌生的操作工就可以完成分揀，減少對(duì)熟練工的依賴，大大提高了分揀速度和分揀精準(zhǔn)率并降低人員成本）
4. 快遞跟蹤系統(tǒng)（獲取各大快遞平臺(tái)數(shù)據(jù)接口，分析異常路由和延時(shí)簽收預(yù)警，跟蹤項(xiàng)目件，顯示跟蹤信息）
5. 快遞費(fèi)用計(jì)算軟件(可以根據(jù)費(fèi)用公式的維護(hù)自動(dòng)計(jì)算運(yùn)費(fèi)、保價(jià)費(fèi)、代收手續(xù)費(fèi)等，可以直接跟電子秤對(duì)接獲取重量，參考影響費(fèi)用的參數(shù)：月結(jié)客戶，重量，目的地，時(shí)效，保價(jià)費(fèi)率，代收費(fèi)率，重量的取值方式，費(fèi)用的取值方式)

 

發(fā)布：2007-04-07 09:57    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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