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路橋工程管理系統(tǒng)合同管理的重要性有哪些
隨著企業(yè)信息化管理的實現(xiàn),越來越多的企業(yè)開始使用工程項目管理軟件,而合同管理是其中的重要管理環(huán)節(jié)。工程項目合同管理可以對項目合同進(jìn)行全過程的管理,包括合同簽訂、合同變更、合同追加、合同保存等。路橋工程管理系統(tǒng)合同管理的重要性體現(xiàn)在哪里?
一、路橋工程管理系統(tǒng)合同管理的重要性有哪些
1、對合同進(jìn)行全方位的管理,使項目合同管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。
2、對項目合同的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行分析,準(zhǔn)確把控項目合同進(jìn)展。
3、完備的查詢功能,讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。
4、可隨時查看一個項目下的所有合同與合同變更,使項目合同管理情況一目了然。
5、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。
6、強(qiáng)大的自定義功能和表單設(shè)計功能,能夠滿足不同企業(yè)得不同管理需求。
7、完善的項目尾款確認(rèn)方案,不產(chǎn)生項目遺留問題。
8、強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。
二、泛普軟件-合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則有哪些
合同成本管理工作是一項專業(yè)化的復(fù)雜工作,涉及面廣,但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言,合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循如下幾方面的原則。
1、經(jīng)濟(jì)效益原則
企業(yè)是以利潤最大化為目標(biāo)的組織,對于任何一個企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益原則都是其經(jīng)營與發(fā)展過程中應(yīng)該遵循的基本準(zhǔn)則。一方面,在合同成本管理上投入的精力、資金越多,合同成本管理工作中的差錯就越有可能趨于零;但是,另一方面,過多的精力與過多的資金,必然會造成合同成本管理工作的不經(jīng)濟(jì)。如果一味地追求合同成本管理工作所謂的的“精細(xì)化”,企業(yè)的利潤必然會受到擠壓。
2、例外管理
一般而言,路橋企業(yè)在開展各項項目之前,都會對之進(jìn)行充分的研究,并對項目進(jìn)行規(guī)劃。但是,正如俗話所說“計劃趕不上變化”,縱使企業(yè)的計劃再完美,也不可能把未來的事情全部預(yù)測到,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對不同程度的意外事件制定妥帖的處理方案,確保事件發(fā)生后能及時有效處理且資金使用恰當(dāng)。
3、全面介入
對于路橋公司而言,每一項項目都牽扯到了眾多的人和事,涉及到了眾多的環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量決定了項目的整體質(zhì)量。因此,為了保障項目質(zhì)量,企業(yè)必須樹立全局觀念,放眼于各個環(huán)節(jié),保證每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,從而塑造高質(zhì)量的項目工程。
路橋工程管理系統(tǒng)合同管理只是工具箱中的其中一個模塊,企業(yè)還可根據(jù)自身的發(fā)展需要選擇其余的模塊使用,包括項目進(jìn)度、項目成本、財務(wù)管理、協(xié)作管理、采購管理、審批流管理等,可以幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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