建設(shè)工程項(xiàng)目軟件

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         泛普合同管理軟件是一款通用的合同檔案管理軟件，主要提供合同登記、合同變更、合同臺(tái)帳、合同結(jié)算、收款付款、合同索賠、合同報(bào)量、合同歸檔、檔案借閱等日常工作中的業(yè)務(wù)管理，同時(shí)支持往來單位賬款管理、開票提醒、統(tǒng)計(jì)與匯總等功能。這將有助于您對(duì)往來單位的合同進(jìn)行歸檔分類管理，協(xié)助完成應(yīng)收應(yīng)付款工作，并能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

　　一、 建筑工程項(xiàng)目合同管理軟件的主要功能及特點(diǎn)概述:

　　1、支持系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除、我的桌面

　　2、支持項(xiàng)目分類、合同分類、項(xiàng)目信息、往來單位、常用數(shù)據(jù)項(xiàng)

　　3、支持合同登記、合同變更、合同查找、應(yīng)收應(yīng)付、合同打印

　　4、支持合同臺(tái)帳、合同提醒、開票提醒及收付匯總

　　5、支持合同檔案管理、查詢、歷史借閱、工作計(jì)劃及合同模板維護(hù)查詢

　　6、報(bào)警提醒提供近期生效的、到期的、待審批的、需要確認(rèn)的合同

　　7、其他合同索賠、收款計(jì)劃、付款計(jì)劃、近期需要聯(lián)系的單位、往來聯(lián)系人生日提醒、合同歸檔提醒、合同檔案借閱到期提醒等

　　8、系統(tǒng)幫助主要是每日一貼、常見問題、幫助手冊(cè)、最新功能

　　9、軟件分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩個(gè)版本，分別滿足不同用戶的需求

　　二、工程合同管理軟件的基本內(nèi)容

　　1、項(xiàng)目部成立合同管理小組，負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行和管理，并負(fù)責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。

　　2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作，在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對(duì)比分析工作，編寫匯報(bào)材料上報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并保守秘密。

　　3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應(yīng)參加合同評(píng)審工作，根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同內(nèi)容提出修正建議，并及時(shí)修正。保證《合同管理操作程序》的有效運(yùn)行，復(fù)核合同全部內(nèi)容，對(duì)可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲，以免給合同的執(zhí)行增加難度，及時(shí)填報(bào)《承包方履約能力評(píng)審表》，并保守秘密。

　　4、合同管理小組人員組成，應(yīng)包括：項(xiàng)目經(jīng)理部人員，管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。

　　5、合同管理小組對(duì)擬簽訂承包合同的單位或個(gè)人，進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)審查，填報(bào)承包方一般情況表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　6、承包合同一般應(yīng)技工料機(jī)全額承包形式簽訂，不允許訂立“半包”合同，以及使項(xiàng)目成本無法控制的合同。

　　7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項(xiàng)目部采購，不得由承包方自行采購。

　　8、承包合同必須附有單價(jià)來源資料，訂立的單價(jià)原則上不得突破項(xiàng)目責(zé)任成本或施工預(yù)算，個(gè)別突破的應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂，并保守秘密。

　　9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式，并具備其相關(guān)通用條款。

　　10、嚴(yán)禁承包方對(duì)承包合同內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包分包，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)承包方的管理，嚴(yán)禁以包代管。

　　11、對(duì)簽訂的合同項(xiàng)目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況，在驗(yàn)工計(jì)價(jià)和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級(jí)復(fù)核制度，并按要求填寫《驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》和《合同支付結(jié)算單》，經(jīng)各相關(guān)部門簽字，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后才能由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付，支付中應(yīng)做好費(fèi)用控制，嚴(yán)禁提前支付或不留保證金，以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動(dòng)權(quán)，增加合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄，根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)

　　13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存，及時(shí)將索賠工作和索賠結(jié)果向上級(jí)匯報(bào);做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，防范不必要的索賠。

　　l4、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀(jì)人員，項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　l5、合同管理人員對(duì)承包人提出的合同疑問，應(yīng)熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關(guān)系，但不得泄露商業(yè)秘密。