建設(shè)工程項目軟件

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泛普合同管理軟件是一款通用的合同檔案管理軟件，主要提供合同登記、合同變更、合同臺帳、合同結(jié)算、收款付款、合同索賠、合同報量、合同歸檔、檔案借閱等日常工作中的業(yè)務(wù)管理，同時支持往來單位賬款管理、開票提醒、統(tǒng)計與匯總等功能。這將有助于您對往來單位的合同進(jìn)行歸檔分類管理，協(xié)助完成應(yīng)收應(yīng)付款工作，并能自動統(tǒng)計與分析，節(jié)省時間，提高工作效率。

　　一、建筑工程項目合同管理軟件的主要功能及特點概述:

　　1、支持系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清除、我的桌面

　　2、支持項目分類、合同分類、項目信息、往來單位、常用數(shù)據(jù)項

　　3、支持合同登記、合同變更、合同查找、應(yīng)收應(yīng)付、合同打印

　　4、支持合同臺帳、合同提醒、開票提醒及收付匯總

　　5、支持合同檔案管理、查詢、歷史借閱、工作計劃及合同模板維護查詢

　　6、報警提醒提供近期生效的、到期的、待審批的、需要確認(rèn)的合同

　　7、其他合同索賠、收款計劃、付款計劃、近期需要聯(lián)系的單位、往來聯(lián)系人生日提醒、合同歸檔提醒、合同檔案借閱到期提醒等

　　8、系統(tǒng)幫助主要是每日一貼、常見問題、幫助手冊、最新功能

　　9、軟件分為單機版和網(wǎng)絡(luò)版兩個版本，分別滿足不同用戶的需求

工程合同管理審批流程圖

　　二、工程合同管理軟件的基本內(nèi)容

　　1、項目部成立合同管理小組，負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行和管理，并負(fù)責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。

　　2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作，在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對比分析工作，編寫匯報材料上報主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并保守秘密。

　　3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應(yīng)參加合同評審工作，根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗，對合同內(nèi)容提出修正建議，并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行，復(fù)核合同全部內(nèi)容，對可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲，以免給合同的執(zhí)行增加難度，及時填報《承包方履約能力評審表》，并保守秘密。

　　4、合同管理小組人員組成，應(yīng)包括：項目經(jīng)理部人員，管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。

　　5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人，進(jìn)行資質(zhì)和信譽審查，填報承包方一般情況表上報領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　6、承包合同一般應(yīng)技工料機全額承包形式簽訂，不允許訂立“半包”合同，以及使項目成本無法控制的合同。

　　7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項目部采購，不得由承包方自行采購。

　　8、承包合同必須附有單價來源資料，訂立的單價原則上不得突破項目責(zé)任成本或施工預(yù)算，個別突破的應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂，并保守秘密。

　　9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式，并具備其相關(guān)通用條款。

　　10、嚴(yán)禁承包方對承包合同內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包分包，同時加強對承包方的管理，嚴(yán)禁以包代管。

　　11、對簽訂的合同項目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況，在驗工計價和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級復(fù)核制度，并按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結(jié)算單》，經(jīng)各相關(guān)部門簽字，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后才能由財務(wù)部門進(jìn)行支付，支付中應(yīng)做好費用控制，嚴(yán)禁提前支付或不留保證金，以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動權(quán)，增加合同風(fēng)險。

　　12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄，根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報

　　13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存，及時將索賠工作和索賠結(jié)果向上級匯報;做好合同風(fēng)險預(yù)測，防范不必要的索賠。

　　l4、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀(jì)人員，項目部將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　l5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問，應(yīng)熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關(guān)系，但不得泄露商業(yè)秘密。

工程項目合同審核工作流程圖