建筑行業(yè)項目管理軟件

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 　　經(jīng)常聽到有人問有什么適合的建筑行業(yè)施工企業(yè)工地承包項目管理軟件，不同的建筑企業(yè)的著重點不一樣，首先我們要了解到中國建筑企業(yè)項目管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀，了解了行情，了解了公司項目，在慎重選擇管理軟件，我們以前的公司就是搞建筑的，記得以前一直用的是泛普軟件，你也可以試一下

　　一、中國特色的建筑企業(yè)施工項目管理安全承包信息化系統(tǒng)

　　建筑項目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金，這些要素具有集合性、相關性、目的性和環(huán)境適應性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關系，這就說明項目的實現(xiàn)是一個具有系統(tǒng)性的施工過程。建筑項目管理具有系統(tǒng)管理的特點。加強項目管理，必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細分析，認真研究并強化其管理。泛普項目管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項目中的各種生產(chǎn)要素的系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效管理，既考慮到對單個項目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過程中對公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以泛普軟件為例，簡單介紹針對建筑施工企業(yè)項目管理的特點，以及如何建立完善、高效的項目管理信息化系統(tǒng)。

　　1、以項目為單位建立公司層面的項目管理互通平臺

　　建筑項目管理是為實現(xiàn)項目要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準的費用預算而進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，其內(nèi)容是研究如何高效益地實現(xiàn)建筑項目目標，按照項目內(nèi)在邏輯對項目涉及到的各個單位及部門進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，共同完成項目的總體目標。

　　這就需要為項目提供可靠的、高效的溝通平臺。這個平臺既要能滿足建筑工程公司日常辦公的需要;又要能為建筑項目管理過程相結(jié)合，為整個建筑項目管理提供有效的業(yè)務支持。而目前中國大多數(shù)的建筑公司都未建立與建筑項目特點相匹配的協(xié)同辦公平臺。

　　項目管理系統(tǒng)在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺。在硬件上，使用最經(jīng)濟、性價比較高、安全性很強的設備建立既能滿足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來一段時間內(nèi)的信息化需要的硬件設施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預留充裕的空間及相關接口。在軟件上建立專門的對內(nèi)和對外的信息通道，對內(nèi)串聯(lián)公司總部及分公司對項目部進行有效監(jiān)管，并為項目部提供高效的上報及反應通道，實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通;對外建立公司的信息發(fā)布平臺，及時的為公司相關外來的單位發(fā)布公司及項目信息，并在系統(tǒng)預留甲方、監(jiān)理單位、分包單位、供應商等單位的的賬號，公司相關的往來單位可以及時的查詢和反饋項目施工過程信息。

　　2、強調(diào)施工計劃，跟蹤實施過程

　　一般情況下，建筑單位在招標時會提供標底工期。施工單位應參照該工期，同時結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計劃工期。國內(nèi)大多數(shù)的施工單位都會根據(jù)計劃工期編排工程關鍵節(jié)點的進度計劃，但由于建筑工程施工過程中影響因素較多，常常是“計劃成擺設、施工自做主”。

　　為了有效的控制項目進度，泛普針對建筑項目的特點提出兩手抓的方案：強調(diào)編排計劃的正確性，緊抓實際進度的填報的及時性。泛普實施人員根據(jù)建筑項目的特點分不同項目類型建立項目進度計劃模板，以方便項目部快捷、準確的編制項目計劃;為了更好的監(jiān)控項目實際施工過程，項目部指派專人負責及時的匯總和填報項目的實際進度，并由項目經(jīng)理、分公司及公司相關部門領導人進行逐級審核，有效的掌控項目實際進度，使得公司總部更好的分配公司資源。

　　3、有效的成本控制從合同管理開始

　　建筑企業(yè)項目部的工作環(huán)境都比較簡陋，對于相關文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項目部及公司對合同及合同相關文檔的管理，建立一套完善的、標準的合同管理流程勢在必行。

　　泛普系統(tǒng)中針對項目管理現(xiàn)場特點，設定了標準化的合同管理流程，也提供給相關合同管理人員靈活的操作平臺。對項目的收支合同分別設定相關的標準流程，如上圖所示，尤其對項目中出現(xiàn)的變更簽證情況建立完善的審批制度，并在系統(tǒng)中方便靈活的保存變更和簽證過程中出現(xiàn)的聯(lián)系單文本。

　　4、重視建筑項目中最大成本科目的管理——材料管理

　　建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項目材料計劃做的不夠精細，施工過程中只會考慮項目現(xiàn)場的需求情況，只按照近期內(nèi)材料的需求采購材料;由于項目現(xiàn)場正常沒有實體倉庫，所以很少能有效的管理項目退料，造成很大的浪費，無形中提高了項目的材料成本。

　　為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，系統(tǒng)中采取了雙線控制的方案，在項目開工前，要求公司相關部門配合項目經(jīng)理及項目材料管理人員做好詳細而較為精確的材料預算，自上而下的控制材料預算;在項目施工過程中，項目部成員須嚴格的按照材料預算申請用料，一旦材料使用超過預算，必須由相關領導及時審批并變更材料預算，對于項目現(xiàn)場的材料在系統(tǒng)中建立虛擬倉庫，并在管理上要求項目現(xiàn)場管理人員及時的填報項目領料、退料情況，自下而上的對材料使用情況進行控制。

　　5、在項目實施過程中及時控制項目成本

　　成本管理是任何一家項目型公司都最為關心的問題，但是由于每個項目的獨特性，很難在項目施工前準確的預測項目的施工成本，而在建筑施工項目中體現(xiàn)的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個項目的結(jié)束了以后才會知道這個項目的成本有沒有超過預算，主要原因自然是建筑項目中影響到項目成本的因素太多，全憑人力無法及時而準確的統(tǒng)計項目的成本。

　　6、建筑施工企業(yè)項目安全管理經(jīng)驗的積累

　　做項目難，做項目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個項目的經(jīng)驗教訓都得到利用，以便于為新項目提供前車之鑒呢?

　　首先就是要建立完善的項目資料庫方便公司員工及時的查詢、利用，這一點在建筑施工企業(yè)尤其難以實現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場的環(huán)境復雜，需要有專人管理相關項目資料才能實現(xiàn)對項目資料的簡單管理。而PM2系統(tǒng)則為項目現(xiàn)場管理人員提供了方便的、多元化的資料登記平臺，使得項目現(xiàn)場找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。

　　其次建立項目數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。有了項目資料收集系統(tǒng)，僅僅是解決了項目數(shù)據(jù)、文檔的收集、歸檔問題，這些資料無法直觀的反映出在項目施工過程中的出現(xiàn)的問題。數(shù)據(jù)分析作為泛普系統(tǒng)的強項就很好的解救了這一問題，項目管理人員可以從多個角度和方面去查看相關報表及圖表，簡單而直觀的查詢到公司已施工項目的成敗得失，為更好的完成正在實施或即將實施項目的提供數(shù)據(jù)和理論上的實際依據(jù)。