工程檔案管理

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 　　幕墻工程的檔案是在工程建設(shè)中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，記載了工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工到竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的情況，是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實(shí)反映。

　　一、幕墻工程企業(yè)在工程檔案資料管理中存在的問題

　　1、傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性

　　工程項(xiàng)目建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)、施工檔案數(shù)量大、工序繁瑣、建設(shè)周期長等特點(diǎn)，當(dāng)有的工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工驗(yàn)收了，有的工程尚未結(jié)束，甚至才開始，施工中所形成的資料容易出現(xiàn)丟失的問題，特別是如果工程檔案管理人員在工程結(jié)束以后，這些工程檔案資料也隨之而去。工程檔案的丟失，不僅給施工單位和建設(shè)單位帶來不必要的糾紛和麻煩，而且對于工程的擴(kuò)建、改建、維護(hù)、質(zhì)量管理等都帶來較大不便。

　　2、檔案的內(nèi)容也存在失真的問題

　　一些施工單位在工程交工之前，對工程材料進(jìn)行突擊整理，缺項(xiàng)漏項(xiàng)問題較為明顯，材料記錄和實(shí)際施工情況差距較大。這些檔案材料不僅難以全面真實(shí)反映出工程質(zhì)量，更難以落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制。

　　3、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題

　　比如一些表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。

　　施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的情況。

　　4、變更簽證資料不齊全。有的重大變更簽證單上只記錄變更事項(xiàng)，而沒有工程變更理由、原始記錄、詳細(xì)計量情況;有的隱蔽工程變更事項(xiàng)，沒有圖片或影像資料;有的簽證單中的資料記載不詳，含糊不清，模棱兩可

　　5、工程資料是工程變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付的重要依據(jù)。 當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時

　　二、泛普軟件針對以上檔案管理中存在的問題

　　1、通過泛普軟件的工程項(xiàng)目資料的實(shí)時歸檔，同時實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)情況的整體管控，歸檔后員工可以按照權(quán)限取用，不僅從公司層面全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控，還將企業(yè)內(nèi)部專用知識內(nèi)容，開放給擁有對應(yīng)權(quán)限的員工取用，響應(yīng)其學(xué)習(xí)需求，為工作提供知識支持。

　　2、支持多條件的復(fù)雜查詢以及全文檢索的功能，系統(tǒng)可以根據(jù)對查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索，快速定位相關(guān)文檔和知識點(diǎn)，同時支持在線瀏覽功能。

　　3、有權(quán)限限制，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容

　　4、在項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計、招投標(biāo)、施工過程管理、竣工驗(yàn)收等等業(yè)務(wù)過程中，會伴隨著很多“文檔上傳/附件提供”的操作，這些都是工程資料收集/管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的過程