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建筑工程檔案管理規(guī)范
檔案的管理在一個企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的影響，企業(yè)檔案保存質(zhì)量的好壞對于企業(yè)今后的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。那么在建筑工程中如何提高工程檔案管理水平?
一、提高檔案管理水平
1.建立檔案管理體系
要建立健全檔案管理組織體系，全方位、全過程高效推進(jìn)檔案管理工作。高度重視檔案管理，確保企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)效益同步發(fā)展。制定檔案管理規(guī)劃，推動檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。并配置專業(yè)的檔案管理人員，確保能及時收集和歸檔各種資料。
2.引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)
借助計算機(jī)技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理工作，推動檔案管理工作現(xiàn)代化，充分認(rèn)識檔案管理的重要性和信息化管理的優(yōu)勢，對當(dāng)前檔案管理工作提出問題，并根據(jù)需要選擇合適的系統(tǒng)。培養(yǎng)懂技術(shù)和檔案管理的專業(yè)人才，加深與企業(yè)信息系統(tǒng)的融合，將產(chǎn)生的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的錄入和分類，數(shù)字化儲存和管理，加強(qiáng)檔案實體與信息的安全防護(hù)，企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫全部實現(xiàn)異地備份，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。
二、泛普工程檔案管理軟件優(yōu)勢
1.檔案目錄信息管理
泛普工程檔案管理軟件在用戶輸入文件數(shù)據(jù)后，通過計算可以自動生成文件目錄信息，只需移動鼠標(biāo)就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目錄，非常方便，不再需要人工處理。文件目錄是工程檔案管理軟件的一個基本功能，其他檔案管理軟件在處理文件目錄方面也有自己的特點，給文檔管理人員帶來了很多方便。
2.檔案存儲與檢索
文件的全文存儲在泛普工程檔案管理軟件中，不僅可以實現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅實的基礎(chǔ)。此外，基于檔案的全文存儲，還可以實現(xiàn)在線檔案的遠(yuǎn)程傳輸。泛普工程檔案管理軟件有兩種管理電子文檔的方式，一種是鏈接管理，即指明文件在計算機(jī)硬盤中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾?，即在?shù)據(jù)庫中保存電子文檔，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。
3.檔案信息統(tǒng)一化管理
泛普工程檔案管理軟件中用戶可以使用該軟件定制不同類型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過部門定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。
使用泛普工程檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的管理方式要高效得多，而且所有檔案資料可以統(tǒng)一儲存和管理，加強(qiáng)了文檔的安全性;同時通過施工項目管理系統(tǒng)，所有人員都可以按照權(quán)限超越和調(diào)用文檔，查閱文檔十分便利。
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