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OA辦公軟件系統(tǒng)基本版功能模塊
用戶一登陸系統(tǒng),系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然,并自動(dòng)與各模塊建立鏈接,無需進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺(tái)辦理所有未辦的事情,此模塊大大簡化了軟件的操作,大多數(shù)用戶在此頁面即可完成大部分的工作,為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。桌面提供最常用的鏈接。
2、個(gè)人辦公
用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公,主要包括即時(shí)通訊、個(gè)人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個(gè)人文件夾、個(gè)人考勤、密碼修改、萬年歷、網(wǎng)址收藏夾、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率,建立自己的辦公體系。
3、公共信息
公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分,可以發(fā)布各類信息,是單位信息發(fā)布的平臺(tái),使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集單位的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內(nèi)部的知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與共享,從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力,快速響應(yīng)能力,提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為:公告欄、論壇、知識(shí)管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預(yù)報(bào)、政策法規(guī)、意見箱。
4、公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。極品協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡便易行,并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接,可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理,后臺(tái)管理。
5、檔案管理
檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式,既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識(shí)庫為模式的檔案管理,同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等),以及自定義流程生成的文檔資料,都可以匯總到檔案管理模塊,進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級目錄管理:檔案種類(全宗)目錄----案卷級目錄----文件級目錄,可以對文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。
6、輔助辦公
此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式,旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力,提高工作效率。
7、工作計(jì)劃及總結(jié)
工作計(jì)劃是對一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算,領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工工作計(jì)劃及對下屬員工工作簽署意見。
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