選擇培訓(xùn)ERP系統(tǒng)如何防踩坑

　　在ERP軟件的選擇和使用上，不少用戶都不能避免的要踩好幾個坑，通過不斷的選擇和磨合才能找到最適合自己的。泛普軟件結(jié)合自身多年的管理系統(tǒng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為大家講解一下：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選擇 erp系統(tǒng)時如何避免踩坑?

　　一、泛普軟件ERP培訓(xùn)手冊的制定要點(diǎn)

　　1、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目中顧問公司不負(fù)責(zé)給所有的操作人員培訓(xùn)，他們只負(fù)責(zé)對每個模塊的關(guān)鍵用戶進(jìn)行培訓(xùn)，因此公司留檔的培訓(xùn)手冊必須由關(guān)鍵用戶撰寫，這樣才能保障手冊內(nèi)容的正確性。

　　2、ERP培訓(xùn)手冊制定完成后應(yīng)先跨部門進(jìn)行測試，交給其他部門測試的最大好處，就是能模擬一個新到職的員工，判斷按照操作手冊是否能夠進(jìn)行操作，并得出正確的結(jié)果，對ERP培訓(xùn)手冊的可行性進(jìn)行初步的檢驗(yàn)。

　　3、按照測試人員提交的測試報告，返回編寫部門重新整理，重新提交。這樣就很好地保證了培訓(xùn)手冊的指引性和完整性，真正成為一本實(shí)用的“傻瓜指南”。

　　4、由于不少企業(yè)時常會進(jìn)行ERP功能或流程的更新，為了保證ERP培訓(xùn)手冊的正確和及時性，應(yīng)在配置和操作修改的同時對手冊進(jìn)行同步更改，并進(jìn)行檢驗(yàn)和備份。

　　二、選擇培訓(xùn)ERP系統(tǒng)防踩坑指南

　　1、選擇私有部署

　　由于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)員信息是很敏感和重要的，且近年來，連續(xù)爆發(fā)的販賣個人數(shù)據(jù)案件，因此在選擇ERP系統(tǒng)時應(yīng)該重視數(shù)據(jù)安全。現(xiàn)在私有部署的硬件成本不高，有很多云服務(wù)器廠商，比如阿里云、騰訊云、華為云的服務(wù)器僅需幾百元/年，可靠性、安全性都有保障。

　　2、看清版本

　　和其它行業(yè)的ERP系統(tǒng)一樣，同一供應(yīng)商的培訓(xùn)ERP管理系統(tǒng)也可能存在多個版本，供應(yīng)商在打廣告或推廣時介紹的可能是高版本的功能，而報的是低版本的價格，不少用戶購買后會發(fā)現(xiàn)很多功能要再花錢升級才能使用，因此在挑選是一定要看清楚版本。

　　3、摒棄雞肋功能

　　不少培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選擇ERP系統(tǒng)時都會陷入這樣的誤區(qū)：花同樣的錢，肯定是功能越多的軟件越劃算。其實(shí)功能太多會增加系統(tǒng)操作的復(fù)雜度，且需要花更多的時間和成本來維護(hù)，對于機(jī)構(gòu)來說得不償失。因此培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選擇ERP系統(tǒng)需要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀而定，一定不能盲目追求大而全，合適現(xiàn)階段的才是最好的。想了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)的主要功能，請查看泛普軟件相關(guān)文章。

　　4、不要貪圖免費(fèi)

　　培訓(xùn)管理系統(tǒng)是一個行業(yè)性很強(qiáng)的B2C的系統(tǒng)，學(xué)員數(shù)據(jù)的利用價值較高。業(yè)內(nèi)的軟件廠商規(guī)模普遍較小，開發(fā)、服務(wù)都需要比較大的資金投入，為了生存或圈錢，此類軟件廠商很難遏制住利用機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的沖動。機(jī)構(gòu)一年節(jié)省下的可能僅僅是一個員工一個月的工資，換來的卻是高懸于頂?shù)倪_(dá)摩克里斯之劍。

　　選擇培訓(xùn)ERP系統(tǒng)時一定要注意泛普軟件上面提到的四點(diǎn)問題，它能幫助機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)的道路上少走不少彎路。想知道行業(yè)內(nèi)用戶比較多的ERP系統(tǒng)有哪些，可參考泛普軟件對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)常用的ERP系統(tǒng)的介紹。

發(fā)布：2022-07-23 15:20 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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