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電子設(shè)備庫(kù)房管理方法
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一、做好電子設(shè)備固定資產(chǎn)的選型、使用、遷移及更新工作1、做好設(shè)備的統(tǒng)籌分配工作。
2、參與新增電子設(shè)備固定資產(chǎn)的選型、定位、采購(gòu)工作。
3、負(fù)責(zé)辦理本單位電子設(shè)備固定資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收、登記、保管、借用、維修、更新、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)電子設(shè)備固定資產(chǎn)的帳目管理,建立設(shè)備分戶帳,隨時(shí)與設(shè)備管理處對(duì)帳,做到帳、卡、物相符。
5、會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)組織做好電子設(shè)備固定資產(chǎn)的清查、報(bào)廢工作。
6、對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析、上報(bào),做到及時(shí)報(bào)修,迅速恢復(fù)運(yùn)行。
7、對(duì)電子設(shè)備定期檢查,鑒定評(píng)級(jí),及時(shí)消除缺陷和隱患,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
二、技術(shù)管理
1、組織、建立、健全設(shè)備技術(shù)檔案及有關(guān)基礎(chǔ)資料臺(tái)賬。
2、做好設(shè)備維護(hù)、維修、投保等基礎(chǔ)工作,定期修訂設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
三、組織編制、落實(shí)設(shè)備管理工作規(guī)劃和計(jì)劃
1、制訂設(shè)備報(bào)損建議和處置方案。
2、制定設(shè)備維修及耗材采購(gòu)預(yù)算。主要包括:
(1)年度設(shè)備修理預(yù)算和計(jì)劃。
(2)年度設(shè)備大修所需材料預(yù)算。
(3)季度、半年、年度耗材采購(gòu)預(yù)算。
3、制定設(shè)備更新計(jì)劃。主要包括:
(1)年度設(shè)備更新采購(gòu)計(jì)劃。
(2)年度設(shè)備更新所需材料計(jì)劃。
(3)年度設(shè)備零購(gòu)計(jì)劃。
四、抓好設(shè)備、配件、耗材庫(kù)房管理
1、做好入庫(kù)設(shè)備、配件、耗材質(zhì)量、數(shù)量的相關(guān)工作。包括:更新臺(tái)賬、軟件系統(tǒng)處理工作等。
2、抓好保管工作。
3、嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),做好庫(kù)存管理和調(diào)配工作。
五、做好部門(mén)內(nèi)固定資產(chǎn)管理其他工作
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行本單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。
2、負(fù)責(zé)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理,經(jīng)常督促和檢查設(shè)備的使用、管理、保養(yǎng)和維護(hù)工作,落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任制。
3、檢查設(shè)備運(yùn)行故障記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、檢查和監(jiān)督儀器設(shè)備使用操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
5、參與設(shè)備事故的分析和處理工作。
6、及時(shí)完成設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
7、配合資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)使用及管理情況進(jìn)行核查和評(píng)估。對(duì)本部門(mén)設(shè)備管理情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告工作。
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