生產(chǎn)訂單的跟單技巧之跟單的時(shí)間管理與過程監(jiān)控

跟單的時(shí)間管理與過程監(jiān)控，跟單時(shí)間管理包括善用時(shí)間的秘訣、跟單事務(wù)的時(shí)間象限分類等；跟單過程監(jiān)控包括建立跟單臺(tái)賬和始終抓住生產(chǎn)計(jì)劃這條主線等。有效的時(shí)間管理，才能產(chǎn)生效率。跟單過程中，應(yīng)把有限的時(shí)間放在最重要的問題上，重視過程監(jiān)控。

一、跟單時(shí)間管理
有效利用時(shí)間的方法如下。
>事先計(jì)劃，確定優(yōu)先級(jí)。例如，容易的事先做，重要的事先做。
>簡(jiǎn)化工作流程。
>將工作、行動(dòng)定型化。例如，固定物品擺放位置。
>第一次就把事情做好。
>當(dāng)天例行性工作當(dāng)天完成。
>養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，把每件待辦的事情列入表格中或?qū)懺诳ㄆ稀?br/>
根據(jù)重要性和緊迫性，將所有的跟單事務(wù)分成四類，建立二維四象限的指標(biāo)體系，重點(diǎn)關(guān)注第二象限的事務(wù)，如下圖所示。

>第I類，重要且緊迫的事件。例如，處理危機(jī)、緊急插單、臨近交貨期的訂單。
>第II類，重要但不緊迫的事件。例如，防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃等。
>第III類，不重要但緊迫的事件。例如，接待突然來訪的客戶、處理來電、召開會(huì)議等。
>第IV類，不重要也不緊迫的事件。

二、過程監(jiān)控
跟單過程監(jiān)控的方法包括以下兩種。

1、建立跟單臺(tái)賬
對(duì)于新產(chǎn)品、比較重要或有疑問的訂單，應(yīng)制作一份跟單臺(tái)賬，以便及時(shí)有效地跟單。下表為一份簡(jiǎn)易跟單臺(tái)賬。

2、始終以生產(chǎn)計(jì)劃為主線
必須抓住生產(chǎn)計(jì)劃這條主線，并圍繞它進(jìn)行各種跟催事務(wù)，具體方法包括以下幾個(gè)方面。
>把所有訂單按交貨期先后進(jìn)行排序，并形成訂單清單。
>與同期的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，以便查看有無遺漏，提前期是否滿足，判斷預(yù)留余地是否足夠以及有無筆誤。
>如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即與生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)調(diào)，必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
>以計(jì)劃為基準(zhǔn)確認(rèn)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，跟進(jìn)各部門的實(shí)施狀態(tài)。
>對(duì)于延遲計(jì)劃的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并進(jìn)行重點(diǎn)跟催。
>按計(jì)劃完成入庫(kù)，將產(chǎn)品送至客戶。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:40 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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