財(cái)務(wù)軟件erp系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分的會計(jì)管理和會計(jì)輔助決策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫，指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)高層及員工提供決策運(yùn)行手段的軟件。其核心思想是從供應(yīng)鏈范圍去合理優(yōu)化調(diào)配企業(yè)的資源，以便最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。不論是財(cái)務(wù)軟件還是ERP，目前都在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。許多人只知道它們不一樣，但要完全說明白兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系，就有點(diǎn)含糊不清了。下面就這一問題進(jìn)行簡單探討。

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　　財(cái)務(wù)軟件與ERP的區(qū)別：

　　財(cái)務(wù)軟件不等于ERP，但又可以說是ERP的一部分。打一個形象的比喻：ERP相當(dāng)于一個公司，擁有各種部門，財(cái)務(wù)軟件僅僅只是該公司的一個部門。企業(yè)在進(jìn)行信息現(xiàn)代化的建設(shè)當(dāng)中，必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適應(yīng)企業(yè)狀況和需求的財(cái)務(wù)軟件與ERP軟件。

　　(一)管理模式不同

　　眾所周知，財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是事后核算，實(shí)際發(fā)生原則是財(cái)務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后再采取補(bǔ)救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流相脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一：即物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時(shí)反饋。

　　(二)使用范圍不同

　　財(cái)務(wù)軟件管理的范圍僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，它立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理。處于安全的考慮，財(cái)務(wù)軟件通常只在企業(yè)的財(cái)務(wù)部、倉儲部和少數(shù)企業(yè)高層等范圍內(nèi)使用;而ERP軟件管理的范圍更加廣泛，它對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。ERP的使用通常涵蓋企業(yè)的各個部門，幾乎每一位管理人員都可以操作使用，當(dāng)然，各級別操作的范圍有一定的限制。

　　(三)實(shí)現(xiàn)功能不同

　　ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，它把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈。而財(cái)務(wù)軟件雖然從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求，但由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本。從深層次和管理角度上來看，企業(yè)決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報(bào)表來對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，而普通財(cái)務(wù)軟件無法滿足這一要求。同時(shí)對財(cái)務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯誤時(shí)，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時(shí)間。

　　(四)工作機(jī)理不同

　　財(cái)務(wù)軟件只是單純的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，其財(cái)務(wù)核算前提是：通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證輸入軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP針對不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計(jì)事件，而這些會計(jì)事件對應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會計(jì)科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計(jì)憑證，更新到分類賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動審核，這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù)。

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　　2、財(cái)務(wù)軟件與ERP的聯(lián)系：

　　企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的潮流，不論是財(cái)務(wù)軟件還是ERP，都是為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)孕育而生的，并且兩者有逐漸融合的趨勢。傳統(tǒng)的ERP理論體系中MRP(物料資源計(jì)劃)雖然能夠解決企業(yè)物流管理的問題，但是為了說明企業(yè)的經(jīng)營效益，人們就又將管理會計(jì)的理論方法引入到ERP軟件之中，從而使ERP軟件有了財(cái)務(wù)管理的功能。隨著中國的財(cái)務(wù)制度與國際接軌，越來越多的ERP廠商都將其財(cái)務(wù)部分按照進(jìn)行中國的會計(jì)法規(guī)的要求進(jìn)行了修改，以適用市場的需求。

　　另外，國內(nèi)許多ERP開發(fā)商以前大都是靠做財(cái)務(wù)軟件起家的，他們意識到問題的嚴(yán)峻性，不甘心只停留在財(cái)務(wù)軟件這個單一陣地，于是把財(cái)務(wù)軟件當(dāng)作ERP的一個組成部分，并逐步上升到ERP管理系統(tǒng)，使其包含如物流、生產(chǎn)、成本、計(jì)劃管理、人力資源等內(nèi)容，既可以單獨(dú)使用也可以與其它模塊緊密集成使用，為企業(yè)信息化管理提供了較為完備的方案。

　　因此企業(yè)在選擇信息化建設(shè)時(shí)，如果因?yàn)橘Y金緊張或想分階段實(shí)施時(shí)，建議可以直接采用成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷存部分，這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。

　　綜上所述，ERP軟件雖然與一般的財(cái)務(wù)管理軟件存在著許多不同之處，但兩者還是有著千絲萬縷的聯(lián)系。若誤將普通財(cái)務(wù)軟件當(dāng)作ERP使用，難免以偏蓋全;但若要用ERP代替財(cái)務(wù)軟件，則一定要選擇那些處理資金流、物流和信息流都非常全面及強(qiáng)大的ERP軟件，并積極實(shí)施，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更上一層樓，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位價(jià)值的最大化。

發(fā)布：2010-05-10 14:16 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁] [關(guān)閉]

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