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HR如何安排節(jié)后上班第一周工作?
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節(jié)后上班一周工作的開(kāi)始,相信大家都已開(kāi)工上班了吧。對(duì)HR來(lái)說(shuō),節(jié)后上班第一周有許多事要做,如員工報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)與反饋、舉行新春團(tuán)拜活動(dòng)、派發(fā)開(kāi)工紅包、組織召開(kāi)新年開(kāi)工會(huì)議、執(zhí)行組織及人事變動(dòng)調(diào)整、開(kāi)展新春招聘與培訓(xùn)、員工紀(jì)律管理與心態(tài)干預(yù)等,不同的企業(yè)不同的HR可能各有側(cè)重點(diǎn)。
最要緊的第一件事情是:向全體員工派發(fā)紅包。這個(gè)時(shí)間段一般都會(huì)安排在10:00左右來(lái)派發(fā),待員工到齊,各部門(mén)主管清點(diǎn)人數(shù)后,上交名單到人事部,人事部需會(huì)同財(cái)務(wù)部向當(dāng)天到達(dá)公司的人員派發(fā)開(kāi)工利是,錢(qián)多錢(qián)少一回事,最重要的是拿一年彩頭,期待這一年大吉大利,順順利利。同時(shí),公司還在年前準(zhǔn)備好的新年禮物發(fā)放到個(gè)人手中。
第二件要緊事情是:讓各部門(mén)員工回到各自部門(mén)打掃一下衛(wèi)生,動(dòng)一動(dòng)機(jī)器設(shè)備,確保所有設(shè)備都可以順利運(yùn)行。主管與大家探討一下新春的快樂(lè)事情,分享一下大家節(jié)日的快樂(lè)及不同的風(fēng)俗習(xí)慣。
人事方面做工資是例行工作,方法上沒(méi)有特殊之處,只是時(shí)間比較緊,放假期間商場(chǎng)要安排值班人員,利用值班的安排,讓做考勤和工資的專(zhuān)員分別值班,春節(jié)期間無(wú)其它工作,這一天的效率非常高,比平時(shí)兩天都有效,這樣可以緩解年后時(shí)間緊迫的問(wèn)題。
第三件要緊事情是,新的一年,新的起點(diǎn),很多公司會(huì)在新年過(guò)后正式上班3天內(nèi)召開(kāi)新年第一次會(huì)議,主要領(lǐng)導(dǎo)、職工代表要參加,會(huì)議內(nèi)容主要圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)展方向,人事任命、工作目標(biāo)等展開(kāi)宣傳和討論,會(huì)結(jié)束后針對(duì)會(huì)議內(nèi)容逐步分解,落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。作為HR在召開(kāi)會(huì)議時(shí)要組織相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),并就會(huì)議內(nèi)容做好記錄。
此外,年前年后是人員流動(dòng)的高峰期,針對(duì)年前人員離職情況和年后人員實(shí)際到崗情況,根據(jù)訂單需求組織招聘不同崗位人員,也可由內(nèi)部員工介紹,經(jīng)錄用何可后可以上班,主要是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)各種途徑保證人員的合理性和適用性。
當(dāng)然,針對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn),及時(shí)和培訓(xùn)講師溝通培訓(xùn)時(shí)間,審核培訓(xùn)內(nèi)容,做好培訓(xùn)記錄和考核記錄,保證培訓(xùn)實(shí)際效果。第一周重點(diǎn)培訓(xùn)員工心態(tài),必定是節(jié)后上班,員工新開(kāi)對(duì)上班多多少少有點(diǎn)抵觸,心不在工作上,注意力無(wú)法集中,因此對(duì)于員工心態(tài)要進(jìn)行疏導(dǎo)和培訓(xùn),使員工能盡快恢復(fù)工作熱情。
對(duì)于節(jié)后密集招聘的一線人員,進(jìn)行為期二天的集中入職培訓(xùn)。因?yàn)楣?jié)后的招聘往往是入職的多,離職的也多,為了保障生產(chǎn)的有序進(jìn)行及提高新招聘人員的留存率,由生產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo),人資部協(xié)助進(jìn)行短期培訓(xùn)。由人資部門(mén)介紹公司的基本情況、規(guī)章制度、政策福利、后勤安排等等,由生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行安全培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、基本技能培訓(xùn)等等。
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