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企業(yè)內(nèi)部招聘的五大秘訣
近幾年來,內(nèi)部招聘制度逐漸成為各個企業(yè)明文規(guī)定的制度之一。時代光華網(wǎng)小編通過分析內(nèi)部招聘的優(yōu)勢和局限,提出改進建議,幫助企業(yè)更好的完成人才內(nèi)部招聘環(huán)節(jié)。
建立“人才蓄水池”,完善人才儲備機制
人才儲備機制是指企業(yè)基于降低人力資源管理風險的考慮,從企業(yè)內(nèi)部培育已有的人力資源,增強人力資源隊伍的數(shù)量和質(zhì)量的制度和措施。若企業(yè)較多采用內(nèi)部招聘的方式為相關職位提供合適人選,就一定要建立和完善自身的人才儲備機制。
詳細分析招聘崗位,確保內(nèi)聘公平、合法、經(jīng)濟
崗位分析是內(nèi)部招聘活動的基礎工作,也是做好內(nèi)部招聘的前提,它可為招聘提供選人依據(jù),以及向應聘者提供招聘崗位的任職要求。企業(yè)應該明確空缺崗位的職責、任職資格及該崗位招聘所面臨的挑戰(zhàn),并讓崗位分析的語言趨向于大眾化,讓意向應聘者能從中了解準確的招聘要求,并與其自身情況進行對比。這樣做可讓部分不符合招聘要求的應聘者自行“篩選”,以節(jié)約招聘成本。
特別是在開展內(nèi)部公開招聘活動時,更需要明確應聘該職位所必須具備的條件。有了這些硬性規(guī)定,并在選拔過程中持之以恒地堅持,一旦員工存在異議提出申訴或訴訟時,才可以確保該招聘活動是公平競爭的,是符合國家政策法規(guī)的,同時也是節(jié)約內(nèi)部選拔成本的,從而保證內(nèi)部招聘活動的公平性、合法性和經(jīng)濟性。
及時開展配套培訓,確保人員快速適應
部分企業(yè)認為內(nèi)部招聘的員工沒有必要進行上崗前的企業(yè)內(nèi)部培訓,并進行企業(yè)文化培訓。因為其對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境已有較多的了解。但我們不能忽視部門之間、崗位之間的差異,內(nèi)部招聘的員工也可能面對新同事、新環(huán)境、新上司等,為其進行必要的企業(yè)培訓仍然是HR不可或缺的一項重要工作。通過實施必要的企業(yè)管理培訓,有助于推動錄用者盡快融入新的崗位和組織中,縮短磨合期,從而降低企業(yè)的用人風險。
精心設計內(nèi)聘流程,確保各方溝通到位
在內(nèi)部招聘的整體流程中,不僅要關注招聘信息發(fā)布的渠道,更要切實做好各方相關利益人的溝通工作。
首先,發(fā)布內(nèi)部招聘職位時,要確保信息發(fā)布渠道的廣泛性與多樣性,以便讓相關人員接收到該信息。其次,要給所有的應聘者一個談話的機會。由于面試所有的應聘者需花費大量的時間,但并非每個應聘者都需要進行面試。再次,在內(nèi)部招聘錄用決策做出后,要區(qū)別對待應聘者。最后,在內(nèi)部招聘中與員工直接主管的溝通至關重要。因為內(nèi)部招聘的阻力往往來自其主管,處理不好極易使員工的職業(yè)發(fā)展“胎死腹中”。
嚴格規(guī)范內(nèi)聘制度,構建內(nèi)部人才選拔機制
從中長期來看,企業(yè)需要建立內(nèi)部人才選拔機制,樹立人才選拔的理念導向,明確各項內(nèi)部招聘工作的原則、流程與組織機構,利用規(guī)范化的制度來對內(nèi)部招聘工作進行管理,使內(nèi)部招聘真正發(fā)揮作用。
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