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建立人本管理機(jī)制
實踐證明,人的因素是社會生產(chǎn)力發(fā)展中最根本的力量。因此,科學(xué)技術(shù)越發(fā)展,越要重視人的因素,只有充分發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,挖掘人的潛在能力,才能提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求。
一、現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)人本管理的必要性
(一)實現(xiàn)人本管理是人在企業(yè)中的核心地位所決定的。現(xiàn)代企業(yè)資源主要是人、財、物、信息四種要素,但起決定性作用的是人的因素。因此,現(xiàn)代企業(yè)只有重視人才的培訓(xùn),才能掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),有了人才,企業(yè)才能實現(xiàn)效益、增產(chǎn)、增收,做到企業(yè)和人才的“雙贏”。杰克·韋爾奇說:“我們始終信奉以人為本的思想,始終相信:人是我們最重要的資產(chǎn)”。
(二)實現(xiàn)人本管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)社會里,原來的經(jīng)濟(jì)要素發(fā)生了重大變化,知識代替資本、資源,在生產(chǎn)過程中起決定因素,人才成為21世紀(jì)最寶貴的財富,并成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)要想在行業(yè)中穩(wěn)步前進(jìn),必須在擁有資金、設(shè)備的前提下,具有高素質(zhì)新型人才并留住人才。因此,現(xiàn)代企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理方式將“以物為主”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以人為主”的人本管理模式,人本管理成為現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的必然選擇。
(三)實現(xiàn)人本管理是企業(yè)生存發(fā)展的需要,有利于增強(qiáng)企業(yè)活力。“企業(yè)間的競爭從根本上講就是人才的競爭,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理永恒的主題,樹立人本管理理念將是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的根本。”隨著經(jīng)濟(jì)競爭力的不斷加強(qiáng),有些缺乏設(shè)備、技術(shù)、人才的企業(yè)面臨停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、甚至破產(chǎn)。究其原因有種種,但最主要的原因之一就是企業(yè)缺乏現(xiàn)代化管理經(jīng)驗,不能調(diào)動企業(yè)員工的積極性和潛能,甚至出現(xiàn)大量人才流失。因此,有些企業(yè)沒有活力,人本管理更無從談起。只有企業(yè)實行了科學(xué)有效的人本管理,提高了員工的積極性,企業(yè)才能提高勞動生產(chǎn)率和抗風(fēng)險的能力,增強(qiáng)企業(yè)的生命力和活力。
二、人本管理的機(jī)制
有效地進(jìn)行人本管理,關(guān)鍵在于建立一整套完善的管理機(jī)制和環(huán)境。以人為中心的人本管理是對企業(yè)員工進(jìn)行較高層次的管理,在企業(yè)運行的活動中,始終把員工放在核心位置,為員工提供有利的企業(yè)體制環(huán)境、文化氛圍,使員工全面、健康地發(fā)展,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)新性,有利于員工追求自身價值,使員工的潛能發(fā)揮達(dá)到最大,最終實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。人本管理主要包括以下相互聯(lián)系的一些機(jī)制:
(一)激勵機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,人本管理的實踐首先是激勵。激勵機(jī)制,就是通過激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的利益動機(jī)而形成企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行所需的激勵機(jī)制。員工是企業(yè)的主體,企業(yè)激勵機(jī)制的實質(zhì)就是通過一定的經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制,充分調(diào)動與發(fā)揮企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)新性。激勵可分為目標(biāo)激勵和強(qiáng)化激勵。目標(biāo)激勵是激勵員工在工作中的力量和動機(jī),取決于達(dá)到目的的個人所需的可能估計;強(qiáng)化激勵是對行為不斷地肯定和鼓勵。激勵可以通過強(qiáng)化員工的進(jìn)取心,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,培養(yǎng)員工頑強(qiáng)的意志、樂觀向上的精神和開拓進(jìn)取的作風(fēng),最大限度地提高工作效率。美國企業(yè)家巨子艾柯卡說:“企業(yè)管理無非就是調(diào)動員工的積極性”,而調(diào)動員工的積極性正是管理機(jī)制的主要功能。
(二)溝通機(jī)制。管理者跟員工進(jìn)行有效溝通是非常必要的,通過溝通可以了解員工的需求,改善勞資關(guān)系,從而使員工自覺地努力工作。美國著名管理學(xué)家孔茨認(rèn)為:“管理就是設(shè)計和保持良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)。”既然如此,為了設(shè)計和保持一種良好環(huán)境,為了使人在群體中能夠高效地工作,就需要溝通。溝通機(jī)制是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下,相互之間進(jìn)行思想和意識雙向傳遞的過程。美國著名管理學(xué)家海曼對溝通的定義是:“傳遞思想,使別人理解自己的過程。”有效的溝通就是為了活動的啟動、協(xié)調(diào)、反饋及中間流程的糾正等目的而互相交換思想和看法。溝通是一門藝術(shù)。溝通的重要性越來越受到人們的重視,溝通的作用在市場經(jīng)濟(jì)的今天正日益發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。就現(xiàn)代企業(yè)而言,人們愈來愈強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的合作精神,因此有效的溝通交流是成功的關(guān)鍵;培養(yǎng)管理者和員工建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何場合下都能夠有意識地進(jìn)行有效的溝通,就會達(dá)到事半功倍的效果。
(三)環(huán)境機(jī)制。員工積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,必然受環(huán)境因素的影響力。主要指兩種環(huán)境因素:一是指人際關(guān)系。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會使員工心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作;反之,則會影響工作情緒和干勁;二是指員工工作本身的條件和環(huán)境。提高工作條件和環(huán)境質(zhì)量,工作場所的寬敞、潔凈、明亮、舒適程度,以及廠區(qū)的綠化、美化、整潔程度等,創(chuàng)造良好的職工人際關(guān)系環(huán)境和工作條件環(huán)境,讓所有員工在歡暢、快樂的心境中工作和生活,不僅會促進(jìn)工作效率的提高,也會促進(jìn)員工文明程度的提高。
(四)選擇機(jī)制。主要指員工有自由選擇職業(yè)的權(quán)利,有應(yīng)聘和辭職、選擇新職業(yè)的權(quán)利,以促進(jìn)人才的合理流動;與此同時,企業(yè)也有選擇和解聘的權(quán)利。實際上這也是一種競爭機(jī)制,有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合,有利于建立企業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才群體。
三、實現(xiàn)人本管理的途徑
實現(xiàn)“以人為本”的管理,建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,應(yīng)做到以下幾點:
(一)以人為中心,尊重員工,信任員工。以人為本,就是要尊重人、理解人、信任人、關(guān)心人。要把員工置于組織中最重要資源的地位。這是人本管理與以“物”為中心的管理的最大區(qū)別,它意味著企業(yè)的一切管理活動都圍繞如何識人、選人、用人、育人、留人而展開。人成為企業(yè)最核心的資源和競爭力的源泉,而企業(yè)的其他資源(如資金、技術(shù)、土地)都圍繞著如何充分利用人這一核心資源,如何服務(wù)于人而展開。
另外,企業(yè)組織由于勞動分工的不同,客觀上存在著上下級、管理人員與一般人員的職位差別,這種差別處理不好,就會造成企業(yè)內(nèi)部成員感情的對立和協(xié)調(diào)的障礙,導(dǎo)致整體組織的不團(tuán)結(jié)、不配合,集體意識和凝聚力的下降,從而影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。為了避免這種不良現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)倡導(dǎo)上下級保持平等及密切聯(lián)系的原則是行之有效的辦法。在工作上,上級不能只用行政命令或嚴(yán)格的紀(jì)律、制度等效率邏輯來管理下屬,而要動之以情,曉之以理,多用感情邏輯來解決工作問題。
(二)適當(dāng)授予員工參與企業(yè)管理和決策的權(quán)力。在實行人本管理的企業(yè)中,每位員工都是真正的主人,管理人員與普通員工之間是一種合作分工關(guān)系。在工作秩序上鼓勵全體員工都對工作進(jìn)行策略思考,視工作質(zhì)量為己任,形成自下而上的自主工作秩序。對企業(yè)經(jīng)營者來講,重要的是把授權(quán)搞好,讓每位員工都享受權(quán)利、信息、知識和酬勞,從而使人人都有授權(quán)賦能的感覺。只有尊重員工、信任員工,充分發(fā)揮他們的聰明才智,才能使他們竭盡全力為公司服務(wù)。企業(yè)全體員工的積極奮斗才是企業(yè)前進(jìn)的真正原動力。授予員工一定的參與企業(yè)管理和決策的權(quán)利效果非常顯著。
(三)建立公平、合理的激勵制度.在企業(yè)中建立、健全有效的激勵機(jī)制,徹底打破靠金錢及懲罰的“胡蘿卜加大棒”的傳統(tǒng)管理思想和模式,不僅強(qiáng)調(diào)物質(zhì)形式的激勵,也強(qiáng)調(diào)精神形式的激勵。
通過加強(qiáng)目標(biāo)激勵、榜樣激勵、獎懲激勵、機(jī)遇激勵、升職激勵、情感激勵等,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性。
(四)完善勞動福利保障體系。員工要求在干凈、安全、有秩序的環(huán)境中從事工作,并免除職業(yè)病的危害,要求擺脫失業(yè)的威脅,希望在生病及年老時生活有保障等,這些都是正當(dāng)、合理的要求。因此,企業(yè)建立和完善勞動福利保障體系來滿足員工的要求,以換取員工對企業(yè)的好感,把企業(yè)作為可信賴、可依托之家是應(yīng)該、也是值得的。雖然這樣做企業(yè)要支出更多的成本,損失了一些眼前利益,但從長遠(yuǎn)來看,能換來員工用優(yōu)異成績“加倍償還”企業(yè)的知遇之恩,企業(yè)的投資回報卻是無法衡量的。
(五)摒棄論資排輩陋習(xí),任人唯賢。摒棄論資排輩陋習(xí),任人唯賢,提高員工職業(yè)素養(yǎng)是激發(fā)企業(yè)員工活力的根本保證。改革人事制度,實行競爭上崗,讓一大批德才兼?zhèn)涞那嗄陠T工走上中層管理崗位,這將不僅滿足企業(yè)發(fā)展對人才的進(jìn)一步需求,而且給全體員工傳達(dá)特定信息,即任何一位有能力并干出突出成績的員工都將得到晉升。
(六)提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會。在新經(jīng)濟(jì)時代,員工迫切需要所在企業(yè)能提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會。根據(jù)有關(guān)專家的研究表明,一個人的知識和能力,在一個崗位工作連續(xù)3~5年后,80%已被利用,其才干已表現(xiàn)無遺,如果不及時充電,他的知識就會不能滿足工作需要,而且工作中也不會有什么創(chuàng)造性。解決這一矛盾的有效途徑是對人才進(jìn)行有計劃的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn),一方面可以幫助人才增長知識,提高技能,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和要求,滿足工作的需要;另一方面有利于企業(yè)學(xué)習(xí)和掌握行業(yè)的先進(jìn)技術(shù),持續(xù)保持創(chuàng)新能力,以獲取競爭優(yōu)勢??偟膩碚f,企業(yè)內(nèi)部要建立一套包括動力、壓力、約束、保證、選擇等機(jī)制在內(nèi)的完善的人本管理機(jī)制,提供良好的制度環(huán)境,以培養(yǎng)出富有參與意識和責(zé)任感的員工隊伍,從而使員工處于自動運轉(zhuǎn)的主動狀態(tài),培養(yǎng)他們奮發(fā)向上、勵精圖治的精神,使他們努力為組織的目標(biāo)而工作,最大限度地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
21世紀(jì)是一個新經(jīng)濟(jì)的時代,是一個強(qiáng)者更強(qiáng)的時代。一些成功企業(yè)特別是一些高科技企業(yè)充分認(rèn)識到在未來競爭中要成為強(qiáng)者,關(guān)鍵在人,從而廣泛實行了“以人為本”的管理模式。“以人為本”的關(guān)鍵在于凝聚人心,而不是簡單地靠物質(zhì)和金錢刺激。單純靠獎金刺激,只能激起更大的物欲,靠“炒魷魚”的辦法亦不能有效地激發(fā)員工的潛能,只有靠現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)理念,著力培養(yǎng)各具特色的企業(yè)精神,把全體員工的利益、榮譽和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一起來,形成共同的價值取向和行為規(guī)范,培養(yǎng)“廠興我榮,廠衰我恥”、“企業(yè)為我,我為企業(yè)”的良好團(tuán)隊精神,才能真正實現(xiàn)以人為本的豐富內(nèi)涵。
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