教你一招:客戶管理和溝通方法

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　　　　建立以“客戶資料卡”為核心的客戶數(shù)據(jù)庫是客戶管理的基礎(chǔ)，對客戶的需求、經(jīng)營等狀況進行全面的調(diào)查研究也是客戶管理的一項重要內(nèi)容。

　　進行“客戶管理”，必須建立客戶檔案資料，實行“建檔管理”?！敖n管理”是將客戶的各項資料加以記錄、保存，分析、整理、應(yīng)用，借以鞏固廠商關(guān)系，從而提升經(jīng)營業(yè)績的管理方法。其中，“客戶資料卡”是一種常用工具。

建立客戶數(shù)據(jù)庫

　　● 建立“客戶資料卡”的用途及好處

　?、?可以區(qū)別現(xiàn)有顧客與潛在顧客。

　?、?便于寄發(fā)廣告信函。

　?、?利用客戶資料卡可安排收款、付款的順序與計劃。

　?、?了解每個客戶的銷售狀況，并了解其交易習慣。

　　⑤ 當業(yè)務(wù)員請假或辭職時，接替者可以為該客戶繼續(xù)服務(wù)。

　?、?訂立時間計劃時，利用客戶資料卡可以制訂高效率的具體訪問計劃。

　　⑦ 可以徹底了解客戶的狀況及交易結(jié)果，進而取得其合作。

　?、?根據(jù)客戶資料卡，對信用度低的客戶縮小交易額，對信用度高的顧客增大交易額，便于制定具體的銷售政策。

　　● 主管善用“客戶資料卡”

　　區(qū)域主管應(yīng)關(guān)注客戶資料的建檔管理，并注意利用（或監(jiān)督業(yè)務(wù)員利用）“客戶資料卡”。下面是主管善用客戶資料卡增加業(yè)績的一些方法：

　?、?每周至少檢查每位業(yè)務(wù)員的客戶資料卡一次。

　?、?提醒業(yè)務(wù)員在訪問客戶前按規(guī)定參考資料卡的內(nèi)容。

　?、?要求業(yè)務(wù)員出去訪問只攜帶要訪問的客戶資料卡。

　　④ 要求業(yè)務(wù)員訪問回來時應(yīng)交回“客戶資料卡”。

　?、?在每月或每季終了時，區(qū)域主管應(yīng)分析客戶交易卡，作為調(diào)整業(yè)務(wù)員銷售路線的參考。

　?、?應(yīng)參考“客戶資料卡”的實際業(yè)績，從而擬定“年度區(qū)域銷售計劃”。

　?、?將填寫客戶資料卡視為評估該業(yè)務(wù)員績效的一個重要項目。

　?、?業(yè)務(wù)主管更應(yīng)提醒自己是否常與業(yè)務(wù)員討論前一天（或數(shù)天前）客戶的交易成果。

　?、?檢閱銷售、收款是否平衡，有無逾期未收貨款。

　　● 利用“客戶資料卡”進行客戶管理的原則

　　在利用“客戶資料卡”進行客戶管理時，應(yīng)注意把握以下原則：

　　① 動態(tài)管理

　　“客戶資料卡”建立后不能置之不理，否則就會失去其價值。通過調(diào)整剔除已經(jīng)變化的資料，及時補充新的資料，在檔案上對客戶的變化進行追蹤，使客戶管理保持動態(tài)性。

　　② 突出重點

　　應(yīng)從眾多的客戶資料中找出重點客戶。這不僅要包括現(xiàn)有客戶，而且要包括未來客戶和潛在客戶。這樣可以為選擇新客戶、開拓新市場提供資料，為市場的發(fā)展創(chuàng)造良機。

　?、?靈活運用

　　客戶資料收集管理的目的是為了在銷售過程中加以利用，所以，應(yīng)以靈活的方式及時提供給商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件及相關(guān)人員，使死資料變成活材料，從而提高客戶管理效率。

　?、?專人負責

　　由于許多客戶資料是不能外流的，只能供內(nèi)部使用，所以搞客戶管理應(yīng)確定具體的規(guī)定和辦法，由專人負責管理，嚴格控制、管理客戶情報資料的利用和借閱。

組織客戶系列化

　　如何管理好眾多客戶是一項十分重要的工作。組織客戶系列化，就是這樣一種化繁為簡、行之有效的管理方法。具體操作時，可使用兩種不同的工具?！?Br>
　　● 按客戶對待產(chǎn)品的態(tài)度進行組織

　　按照客戶對待產(chǎn)品的態(tài)度，可將客戶分為忠誠客戶、品牌轉(zhuǎn)移客戶和無品牌忠誠客戶三類?？蛻艄芾淼闹攸c，就是培養(yǎng)對本廠家產(chǎn)品忠誠的客戶和率先使用者?！?Br>
　　● 按客戶購買產(chǎn)品金額進行組織

　　在客戶管理中，就是把全部客戶按購買金額的多少，劃分為ABC三類。A類，大客戶，購買金額大，客戶數(shù)量少；C類，小客戶，購買金額少，客戶數(shù)量多；B類，一般客戶，介于A、C類客戶之間。管理的重點是抓好A類客戶，照顧B類客戶?！?Br>
客戶管理的溝通方式

　　對客戶進行管理，實施“巡視管理”是一種非常重要、行之有效的管理方法。因為巡視管理的實質(zhì)是傾聽客戶的意見和建議，與客戶保持接觸，所以有效的巡視離不開有效的溝通。通常的溝通方式有以下三種：　

　　● 傾聽

　　首先，要制定有效傾聽的策略：

　?、俜答佇詺w納。即不時地把對方談話的內(nèi)容加以總結(jié)并征求意見，如“你剛才說的話是這個意思嗎?”這也說明巡視管理者對客戶的觀點慎重考慮，并使客戶有重申和澄清其本意的機會。

　?、?理解對方。在傾聽客戶所談內(nèi)容的同時充分理解客戶的感情。

　　③避免爭論。當客戶在講一些沒有道理的事情時，不要急于糾正。在談話開始的時候要避免談那些有分歧的問題，而是強調(diào)那些雙方看法一致的問題。

　　其次，要采用有效傾聽溝通的方式。溝通有許多種方式，概括起來，主要有：走出去、請進來和利用通信（通訊）工具三種。

　?、?走訪客戶。即深入客戶中間，傾聽他的一些真實的看法、想法。

　　② 客戶會議。即定期把客戶請來舉行討論會。

　?、?利用通信、通訊工具與客戶溝通。一是認真處理客戶來函來信，及時消除客戶疑慮；二是安裝免付費用的“熱線”投訴電話來處理客戶抱怨。

　　● 教育

　　引導(dǎo)客戶樹立正確的消費觀念，教會客戶如何使用本廠家產(chǎn)品。

　　● 幫助

　　幫助客戶解決購買、使用、維修中所有問題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。