六個(gè)希格瑪為什么流行?

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　　「δ」（希格瑪）本來指統(tǒng)計(jì)學(xué)上的「標(biāo)準(zhǔn)差」，「六希格瑪」現(xiàn)在卻變成最流行的企管用語。奇異前任總裁視它為打造標(biāo)竿企業(yè)的利器，福特、杜邦……更多企業(yè)每年因此省下數(shù)十億美元。什幺是「六標(biāo)準(zhǔn)差」？你需要六標(biāo)準(zhǔn)差嗎？

　　現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營流行什幺？流程再造、新經(jīng)濟(jì)，這些字匯都暫時(shí)謝幕，最熱門的管理手法，叫做「六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差」（6δ 音為六個(gè)希格瑪。δ是統(tǒng)計(jì)學(xué)上的用語，指標(biāo)準(zhǔn)差）。

　　聽起來有點(diǎn)拗口，但是這個(gè)一九八○年代，起源于摩托羅拉的管理方式，會在二十一世紀(jì)卷土重來，正因?yàn)樗袀€(gè)舉世矚目的使用者見證——前任美國奇異公司總裁杰克．威爾許。而現(xiàn)任總裁杰佛瑞．伊梅特，同樣是它的忠實(shí)信徒。

　　從九六年開始，透過徹底推行「六標(biāo)準(zhǔn)差」運(yùn)動，奇異成為全球推崇的標(biāo)竿企業(yè)。威爾許不只一次歸功于六標(biāo)準(zhǔn)差：「這是奇異經(jīng)歷最具挑戰(zhàn)性、最具回報(bào)潛力的活動！」

　　由威爾許帶頭，杜邦、漢威（Honeywell）、福特、柯達(dá)等著名跨國企業(yè)，紛紛起而效尤。他們成功的復(fù)制經(jīng)驗(yàn)，更強(qiáng)化「六標(biāo)準(zhǔn)差」的魅力。

　　向來對國際思潮敏感的臺灣，當(dāng)然不能自外于這股潮流。約兩年前，討論奇異與「六標(biāo)準(zhǔn)差」的書籍，開始高踞暢銷書鰲頭。

　　美商麥格羅．希爾出版經(jīng)理盧少盈就指出，去年誠品書店的百大好書排行榜中，商管類書籍，除了《窮爸爸　富爸爸》等理財(cái)趨勢，只有六標(biāo)準(zhǔn)差相關(guān)書籍上榜。讀者的反應(yīng)，不但刺激書商源源不絕出新書，更反映一般人求知若渴的程度。 　　奇異國際臺灣分公司企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理李榮洲也說，去年下半年起，他開始不停接到各種詢問六標(biāo)準(zhǔn)差的電話：「外商、本土都有，連中衛(wèi)中心都打來問?！?Br>
　　六標(biāo)準(zhǔn)差會再掀熱潮，除了奇異經(jīng)驗(yàn)的背書，當(dāng)然與時(shí)機(jī)有關(guān)。大環(huán)境不景氣，正是企業(yè)審視自己，調(diào)整體質(zhì)的良機(jī)。六標(biāo)準(zhǔn)差適時(shí)提供了一套系統(tǒng)化的手法與工具。

　　去年，全球奇異因此省下25億美元。伊梅特上任后，今年進(jìn)一步把六標(biāo)準(zhǔn)差推廣給客戶，估計(jì)客戶端得到的效益更達(dá)到9億美元。

　　而在臺灣，因?yàn)槟腹敬罅μ岢?，臺灣杜邦三年來省下4000萬美元；福特六和推動兩年，也累積出400萬美元的效益。

　　簡單地說，六標(biāo)準(zhǔn)差的精神，就是對每個(gè)步驟消除浪費(fèi)，追求完美。企業(yè)如果能達(dá)到六標(biāo)準(zhǔn)差的品質(zhì)，表示每一百萬個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)中，出現(xiàn)的瑕疵少于3.4個(gè)。在比例上，這是99.99966％的完美。

　　不過，許多人首先浮上心頭的困惑，恐怕都是：「又來一句新口號？」這跟過去的品管制度，例如「品管圈」（QCC）或「全面品質(zhì)管理」（TQM）有何不同？

　　就深度與廣度，六標(biāo)準(zhǔn)差涵蓋的層面，確實(shí)超越過去的品管概念。

　　首先，推動六標(biāo)準(zhǔn)差，強(qiáng)調(diào)全員動員，不像傳統(tǒng)品管活動，局限在生產(chǎn)現(xiàn)場。
　　很有趣地，摩托羅拉借用了空手道的段數(shù)，來形容企業(yè)推動六標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)，幾個(gè)發(fā)動變革的角色。像黑帶大師（Master Black Belt）指最高等級的團(tuán)隊(duì)教練；黑帶（Black Belt）是全職項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人；綠帶（Green Belt）則為兼職，每年完成一、兩個(gè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目。

　　像奇異這樣典型的六標(biāo)準(zhǔn)差企業(yè)，當(dāng)然無庸置疑，從威爾許以降，到門口接電話的總機(jī)小姐，統(tǒng)統(tǒng)至少要有綠帶資格。

　　一網(wǎng)打盡、劍及履及的程度，連半個(gè)地球外的分公司也不能打折扣。

　　最近，臺灣杜邦就定下目標(biāo)，明年底前，所有職員要通過綠帶認(rèn)證。杜邦觀音廠鈦白科技事業(yè)部六標(biāo)準(zhǔn)差項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)也是黑帶大師的陳國文表示，要是沒在期限內(nèi)通過，往后就難有升遷機(jī)會。 　　位于中壢的福特六和，則擴(kuò)及所有月薪人員（福特有三分之二員工領(lǐng)日薪）?！溉绻麤]有綠帶，對不起，將來打考績時(shí)我手抬不高，看不到你，」福特六和制造處副總經(jīng)理林棟梁態(tài)度明確地指出。

　　全體動員的結(jié)果，成效當(dāng)然可觀。奇異亞洲醫(yī)療設(shè)備公司黑帶大師李玉玲估計(jì)，今年要完成六十個(gè)項(xiàng)目，以每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)至少節(jié)省一到兩萬美元計(jì)算，一年就省下兩千萬臺幣。

　　六標(biāo)準(zhǔn)差的另一特色，就是特別重視數(shù)據(jù)搜集與邏輯分析，每一個(gè)項(xiàng)目，都像一個(gè)科學(xué)實(shí)驗(yàn)。 　　陳國文舉杜邦最近完成的項(xiàng)目為例。杜邦在國外有個(gè)廠，遇到了貨柜車總是裝不滿的問題。比如明明貨柜容量是20噸，但每次只要裝到17噸，輪胎過地磅，就抵觸載重限制。

　　他手下的黑帶經(jīng)理先搜集歷史數(shù)據(jù)，然后做假設(shè)，找出差異，發(fā)現(xiàn)因?yàn)闅夂蛴绊?，使胎壓不穩(wěn)定。經(jīng)過重新選擇輪胎尺寸后，貨柜就能發(fā)揮百分之百的效率。

　　為了挖掘造成誤差的真正原因，六標(biāo)準(zhǔn)差講究嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)工具，還有明確的衡量目標(biāo)。機(jī)率、抽樣、變異數(shù)分析，這些術(shù)語使許多人聞之卻步：「聽起來很難、很復(fù)雜，」一位中小企業(yè)主管認(rèn)為。 　　但是陳國文指出，六標(biāo)準(zhǔn)差的精髓，正在于「讓數(shù)字說話」，擺脫個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與直覺的窠臼。所以開會的時(shí)候，「不能再說我的經(jīng)驗(yàn)如何如何了，」陳國文笑說。做事情，「不再茫然一頭栽進(jìn)去，而是看到問題才去做?！?Br>
　　福特六和六標(biāo)準(zhǔn)差推展負(fù)責(zé)人吳立信有同樣的心得：「這是一種科學(xué)的方式，避免你做馬馬虎虎的事，」福特內(nèi)部，每個(gè)項(xiàng)目要通過，必須評估能解決70％的問題點(diǎn)。每個(gè)案子帶來的效益，都要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。

　　學(xué)工程的吳立信兩年前開始進(jìn)入六標(biāo)準(zhǔn)差領(lǐng)域，也是福特臺灣區(qū)最高層級的黑帶大師。這段經(jīng)歷對他自己也造成深遠(yuǎn)的影響，特別是思考事情的方式。要是早點(diǎn)了解六標(biāo)準(zhǔn)差，「我念書時(shí)的論文就不會那樣寫了，」他半開玩笑說。

　　深入接觸成功推行六標(biāo)準(zhǔn)差的企業(yè)，令人驚訝地發(fā)現(xiàn)，它就像一種信仰，全面滲入工作的每個(gè)層面?！肝覀冋f話都帶六標(biāo)準(zhǔn)差的氣味了」、「這是我們身上的DNA」，雖是不同企業(yè)、不同語匯，卻傳遞出相似的感受。

　　事實(shí)上，這是六標(biāo)準(zhǔn)差與其它品管手法的最大差異——它不只限于有形的活動，更主張內(nèi)化成企業(yè)的價(jià)值與文化。


　　如果不如此，六標(biāo)準(zhǔn)差恐怕也無法順利地運(yùn)作。因?yàn)?，它同時(shí)帶給企業(yè)許多無形的沖擊。
　　比如，原來的權(quán)力界線被打破了。許多跨部門的項(xiàng)目，即使找到改善之道，還必須得到高階主管支持，賦予項(xiàng)目執(zhí)行人足夠的協(xié)調(diào)權(quán)力，才能落實(shí)。

　　無形的沖擊

　　這就需要很多配套設(shè)計(jì)。像陳國文在杜邦，可以參與最高層級的七人廠務(wù)會議，直接跟廠長報(bào)告。

　　福特六和制造處副總經(jīng)理林棟梁，則固定把每天早上八點(diǎn)半到九點(diǎn)的時(shí)間，保留給所有黑帶經(jīng)理，與他們溝通。

　　其實(shí)，像黑帶經(jīng)理這樣為六標(biāo)準(zhǔn)差量身定做的職務(wù)，要建立認(rèn)同，從甄選階段就要考慮。像奇異、杜邦都是甄選最優(yōu)秀的員工擔(dān)任，而且當(dāng)作培養(yǎng)干部必經(jīng)的歷練。

　　李玉玲成為奇異亞洲醫(yī)療設(shè)備的黑帶大師前，當(dāng)時(shí)是臺灣區(qū)人資主管。去年九月，她卸下耕耘已久的人資工作，開始全職推動六標(biāo)準(zhǔn)差。

　　她指出，奇異在決定人選時(shí)，一半看技術(shù)（指相關(guān)統(tǒng)計(jì)工具的運(yùn)用），一半就看領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御的能力。能加入六標(biāo)準(zhǔn)差團(tuán)隊(duì)，「對員工是非常大的加分，」李玉玲說。

　　伴隨六標(biāo)準(zhǔn)差而來的，除了人事制度調(diào)整，企業(yè)內(nèi)部信息的流向也會因此改變，變得更公開、更多元。

　　每個(gè)項(xiàng)目里，只要被列為關(guān)系人，都有義務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。奇異國際臺灣公司公共事務(wù)部經(jīng)理杜綺華就笑著譬喻，一抬出「六標(biāo)準(zhǔn)差」，就像手上有張「免死金牌」，大家都要彼此幫忙。

　　顯而易見，這些成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，最后都指出同樣的結(jié)論：企業(yè)如果想推動六標(biāo)準(zhǔn)差，最終的影響，決不止于降低產(chǎn)品或服務(wù)的不良率而已。換言之，它就像是一張車票，搭上的是一列高速行駛、無法回頭的列車。

　　而如果沒有領(lǐng)導(dǎo)人以身作則，塑造必要的種種環(huán)境，六標(biāo)準(zhǔn)差也絕對無法奏效。

　　成功的關(guān)鍵

　　幾乎所有推動六標(biāo)準(zhǔn)差的企業(yè)，首先接受觀念洗禮的，都是最高階領(lǐng)導(dǎo)人。

　　在奇異，威爾許在位時(shí)即公開指出，接班人必須有完整的六標(biāo)準(zhǔn)差資歷。

　　在杜邦，每年全球總裁定期與六標(biāo)準(zhǔn)差團(tuán)隊(duì)對話，有些事業(yè)部的績效，甚至來自推動六標(biāo)準(zhǔn)差的成果。


　　所以，「Top down」（從上而下）成為所有六標(biāo)準(zhǔn)差企業(yè)歸納成功因素時(shí)，一致的答案。
　　不過，即使樂于擁抱它所帶來的各種沖擊，企業(yè)主在評估是否引入六標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)，仍然應(yīng)該仔細(xì)考慮。

　　關(guān)于六標(biāo)準(zhǔn)差，并非沒有反向的思考。早在九八年，《今日美國報(bào)》就曾提出質(zhì)疑：「企業(yè)夸大六標(biāo)準(zhǔn)差的成果，」指出經(jīng)理人的績效與推行成果連動，難保沒有灌水嫌疑。

　　需要幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差？

　　另外，成功的案例固然令人鼓舞，但臺面下是否可能隱藏更多不為人知的失敗？甚至，也有人懷疑，威爾許退休后，六標(biāo)準(zhǔn)差就會隨之失色。

　　事實(shí)上，雖然它的效益驚人，但起初仍需要相當(dāng)?shù)耐顿Y。就算黑帶經(jīng)理人每年創(chuàng)造的效益都遠(yuǎn)超過人事成本，但在從頭培養(yǎng)的階段，要熟悉各種項(xiàng)目工具，一個(gè)人的訓(xùn)練費(fèi)用就超過臺幣一百萬。

　　如果全員都要通過綠帶認(rèn)證，每個(gè)月三天、歷時(shí)四個(gè)月的教育課程，也是一筆不小的花費(fèi)。

　　什么樣的企業(yè)適合推動六標(biāo)準(zhǔn)差？這個(gè)問題沒有明確答案。大企業(yè)的效益明顯，但既有制度繁瑣，要全員動員也相對困難。反過來說，中小企業(yè)有資源壓力，但靈活與彈性卻是優(yōu)勢。

　　中華六標(biāo)準(zhǔn)差應(yīng)用協(xié)會理事長陳憲章，有輔導(dǎo)國內(nèi)企業(yè)引進(jìn)的豐富經(jīng)驗(yàn)。他觀察，很多企業(yè)人力已精簡到極限，員工很容易對新任務(wù)情緒反彈或應(yīng)付了事。不如循序漸進(jìn)，「先把現(xiàn)在的工作當(dāng)成學(xué)習(xí)平臺」。

　　李玉玲也建議，先把幾個(gè)項(xiàng)目著手，再慢慢推展到每個(gè)部門。

　　今年三月，生產(chǎn)工業(yè)計(jì)算機(jī)的凌華科技，通過摩托羅拉六標(biāo)準(zhǔn)差認(rèn)證供貨商，就是一個(gè)好例子。

　　凌華還沒有完整的六標(biāo)準(zhǔn)差編制，但是先由品保經(jīng)理王國柱帶頭，選定交期為品質(zhì)目標(biāo)。今年初，原本只有八成產(chǎn)品能在七天內(nèi)出貨，但是王國柱召集采購、品管各部門組成團(tuán)隊(duì)，搜集數(shù)據(jù)分析，到年中已將比例提高到九成五。

　　這個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)顯然帶給凌華很大鼓勵(lì)。王國柱笑說，明年就要大幅提升目標(biāo)，預(yù)計(jì)完成五個(gè)項(xiàng)目了。

　　歸根究柢，六標(biāo)準(zhǔn)差代表一種追求卓越的精神，透過不斷消除企業(yè)內(nèi)每項(xiàng)流程的誤差，達(dá)到「零缺點(diǎn)」的境界。

　　它不一定是最好且唯一的方法。但你的企業(yè)需要幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差？能容忍多少的不完美？卻是企業(yè)主無時(shí)無刻都要思考的問題。