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什么是OA系統(tǒng)的內(nèi)部實體:組織內(nèi)部的崗位嗎?
10.外部實體:不屬于組織的機(jī)構(gòu)、部門等,如客戶、政府機(jī)關(guān)等。
11.結(jié)束:表示總流程結(jié)束,一般不體現(xiàn)在子流程中。
12.返回:此符號用在子流程中。表示該子流程已結(jié)束,轉(zhuǎn)入下一個活動或子流程。子流程之間的關(guān)系由總流程反映。
正式實施流程之前,泛普OA軟件公司提供流程描述方法的培訓(xùn)。
流程的基本描述點
協(xié)同OA中流程的目的不是建立,而是執(zhí)行。如何有效執(zhí)行,首先就需要明確流程的目的以及流程執(zhí)行方法與適用范圍?!?br /> 流程的目的描述
實例:采購流程—間接固定資產(chǎn)采購流程的
目的:協(xié)同辦公OA具有完善現(xiàn)有的間接固定的資產(chǎn)的方法與過程,明確采購環(huán)節(jié)中的控制節(jié)點,有效管理采購成本與控制間接固定資產(chǎn)的采購
適用范圍:適用在集團(tuán)本部以及下屬全資控股公司
流程說明:本次流程建立日期為2010.3.12版本管理為v2.10
企業(yè)OA系統(tǒng)建立流程的管理表格
這個過程中需要明確這個表格的內(nèi)容,而且需要明確不同節(jié)點的控制權(quán)限。
流程步驟 涉及范圍 節(jié)點所需知識 輸入 輸出 相關(guān)表單
提出申請 生產(chǎn)部門 申請制度與技改規(guī)則
部門經(jīng)理審核 直接主管部門 年度技改以及采購計劃
相關(guān)部門評審 財務(wù)部門 技術(shù)規(guī)范、財務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)計劃
技術(shù)部門
生產(chǎn)部門
采購部門審核 采購決策與采購
采購并交付
說明:以上請各個部門針對管理表格提出以上所需要的信息與數(shù)據(jù)。
該管理表格的流程負(fù)責(zé)部門為生產(chǎn)管理部。
相關(guān)表單填寫說明:請針對不同階段輸入與輸出的權(quán)限、閱讀與編輯權(quán)限進(jìn)一步說明。
流程的責(zé)任與權(quán)限
流程說明
簡要的說明流程的決策點、控制點、與每一個節(jié)點上的處理要求。
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