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【天鵝會】1張圖搞懂夜審、午夜房和次日房
什么是夜審?
夜審是分隔酒店計費周期的一次審核過程,它是一個房間前一個出租期和后面一個出租期的分界線。如下圖:
為什么要夜審?
需要通過夜審結束上一個計費周期,并向客人收取前一天的房費。
夜審分為哪幾種?
通常分為自動夜審和人工夜審。賓館PMS系統(tǒng)到了夜審時間,會自動提醒您進行夜審,如果單據(jù)沒有錯誤,前面的賬目都是正常的,確認清楚后,通過夜審即可。純人工夜審現(xiàn)在基本已經淘汰。
夜審需要做哪些事情?
簡單地說,中小酒店的夜審主要包括查清入住單、押金、房價等客人信息是否正確,如不對需要及時修正,等相關信息確認清楚之后,通過夜審即可。
夜審為什么要放在3:00-4:00?
按正常的思維邏輯,夜審放在12:00-6:00都沒有關系。
由于酒店的客房的收費是按“間夜”來收費的,正常的情況下,住店是為了一晚的住宿,所以夜審的時間如可安排得過早,其“次日房”的開房時間就會過早,等于客人出1天的錢,住了2晚,對酒店不公平。如果安排得過晚,早上退房的客人多起來的時候,容易造成沒有過夜審而沒有入昨天的房費情況。
午夜房是什么?
午夜房是一個促銷政策,如果您酒店生意較好,完全可以不實行午夜房的政策。通常情況下,午夜房的時間是12:00-夜審前,這段時間為午夜房。午夜房安排在夜審之前,在夜審時會自動計入房費,所以,不必擔心沒有收到房費的情況。
次日房是什么?
次日房是指夜審之后開的房間,客人可以住到第2天的中午12:00退房,理論上入住時間超過了24個小時。
我還是不太明白,應該怎么辦?馬上加入泛普軟件微信群,隨時有酒店人解答您的問題。
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