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賓館賓館優(yōu)質(zhì)服務原則
酒店賓館優(yōu)質(zhì)服務原則
隨著酒店賓館業(yè)供需關系的變化和市場競爭的激烈,酒店賓館的經(jīng)營管理觀念和方法不斷更新。進入上世紀90年代,酒店賓館開始引入制造業(yè)普遍推行的全新管理觀念和方法,強調(diào)服務質(zhì)量是關鍵,酒店賓館的根本職能是達到百分之百的顧客滿意,為顧客提供無差錯的服務。酒店賓館紛紛以多樣化的手段來營造自身的服務優(yōu)勢,打造有核心競爭力的服務產(chǎn)品?!?00-1=0”的理論因而大行其道。應該說,這些管理觀念的提出,為酒店賓館業(yè)帶來了極大的效益,也提升了酒店賓館的服務品質(zhì)。但同時,由于一些酒店賓館過分片面強調(diào)質(zhì)量管理,忽視了服務質(zhì)量的核心價值,而造成管理成本上升和員工的難以為繼。筆者認為有必要對現(xiàn)代酒店賓館的服務觀念進行一些梳理。
賓客需求導向原則:酒店賓館質(zhì)量的概念,對外是讓客人滿意,對內(nèi)是讓管理流程更順暢。
客人的評價,是衡量質(zhì)量優(yōu)劣的唯一標準。優(yōu)質(zhì)的服務,不僅要能滿足賓客顯現(xiàn)需求,更要能預見性地滿足賓客的隱性需求。酒店賓館必須在這方面鍛煉自己的能力。
要學會發(fā)現(xiàn)和了解賓客的需求。有必要建立和完善賓客信息收集和分析系統(tǒng),確保獲得準確、可靠的信息,動態(tài)掌握賓客的需求,并不斷滿足賓客的需求。
以客人的需求為導向,模糊崗位區(qū)間設置。層級和崗位劃分過細,不利于為賓客服務。金鑰匙理念的出現(xiàn),打破了服務 界限,現(xiàn)在諸多酒店賓館在強化并廣義化金鑰匙概念。在酒店賓館設置一站式服務:客人在酒店賓館只要找到一位員工就能解決問題。如酒店賓館把原先總臺的收銀、接待和問詢合并等等。浙江寧波開元大酒店賓館把原先的基層領班改稱為服務經(jīng)理,這不僅僅是名稱的變化,更主要是充分發(fā)揮及強化酒店賓館基層領班的作用,即酒店賓館的形象代表、客人的得力助手和朋友、架設酒店賓館領導和賓客的橋梁、解開服務難題的“金鑰匙”。
第一時間原則:要求第一次就把事情做好。
在與客人接觸的第一時間和第一次就把服務做好,能充分提高賓客的滿意度。“賓客服務一鍵通”在酒店賓館中的產(chǎn)生就是極好的例子。很多賓客都有這樣的消費經(jīng)歷:下榻一家酒店賓館,如果需要不同的服務,要從厚厚的《服務指南》找各營業(yè)區(qū)域的服務電話。新近開業(yè)的杭州開元名都大酒店賓館客房中的電話就設置了“一鍵式”服務,賓客只要摁一個號,就能解決一切問題。
提高服務質(zhì)量是為了增加賓客所獲得的價值,但服務需要成本;服務一次不到位造成的人或環(huán)節(jié)的成本浪費,必須重視。在酒店賓館服務中,經(jīng)常會提到補救措施。但補救措施的成本往往沒人真正去關注,如果去做一項成本———收益分析,就會發(fā)現(xiàn)這一點。
有效服務原則:能真正滿足賓客需求并創(chuàng)造價值的服務,才是有效的服務。
有效服務和無效服務的差別,在于感受、誠意、態(tài)度和人際關系技巧的處理。
歐洲飯店更注重服務的有效性。如非常重視利用客史檔案??腿巳胱∵^一次飯店后,第二次入住就不需重復登記。這樣做的理由是:只有酒店賓館記住客人,客人才能想起酒店賓館。開元酒店賓館的管理規(guī)范要求:集團旗下所有酒店賓館實行中式做床服務,將毛毯改為棉被,將棉被平鋪在床上,或將其折后放在床上。這樣首先比西式鋪床方便使用,“呆板規(guī)范,方便不足”的類似做法值得大力改革完善。
差異化原則:百分之百滿足賓客的需求,發(fā)揮自身特色。
賓客是酒店賓館關注的中心。客人的需求有共同的一面,規(guī)范服務能滿足大多數(shù)客人的需求,并使服務質(zhì)量達到較高的水準。每一位員工都必須掌握崗位說明書的每一個細節(jié),并接受系統(tǒng)、持續(xù)的培訓。
客人的需求又有差異性,在規(guī)范服務的基礎上,提供個性化服務,如金鑰匙服務,才是優(yōu)質(zhì)服務;個性化服務是錦上添花,會給客人留下難忘的消費經(jīng)歷。開元酒店賓館倡導“人人都是金鑰匙”的服務理念,在客房里放上一張賓客個性化服務調(diào)查表,只要客人下榻一次,并填上個性需求,下次就會得到相同的服務。
按規(guī)范程序來操作,按客人的意愿來服務,將會真正體現(xiàn)自身特色。
主動服務原則:使客人得到真實的關懷和舒適是酒店賓館的使命。
對賓客來說,員工發(fā)自內(nèi)心的服務才是最好的服務。優(yōu)質(zhì)服務不是簡單的服務技巧和操作規(guī)范的藝術高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務愿望,就會在服務中從尊重客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務。
一名客房服務員在清掃客房,她的主要職責是把客房整理干凈。但她發(fā)現(xiàn)客人有未干的衣物懸掛在衛(wèi)生間里,會主動拿出去曬,同時也不忘記在房里放進留言卡,告訴客人相關情況,讓客人安心。最后,她還會把襯衫熨平,補上紐扣,顯然,這是主動的精細化服務。
提高服務質(zhì)量意識,要作為提升酒店賓館品牌的重中之重。尤其要注重產(chǎn)品的細節(jié)。只有將飯店服務的三個黃金標準(凡是客人看到的必須是整潔美觀的,凡是提供給客人使用的必須是安全有效的,凡是酒店賓館員工見到客人都必須是熱情禮貌的)真正做到了,做好了,且做出色了,才會塑造出卓越的酒店賓館形象。
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