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賓館賓館優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則
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酒店賓館優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則
隨著酒店賓館業(yè)供需關(guān)系的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,酒店賓館的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念和方法不斷更新。進(jìn)入上世紀(jì)90年代,酒店賓館開(kāi)始引入制造業(yè)普遍推行的全新管理觀(guān)念和方法,強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵,酒店賓館的根本職能是達(dá)到百分之百的顧客滿(mǎn)意,為顧客提供無(wú)差錯(cuò)的服務(wù)。酒店賓館紛紛以多樣化的手段來(lái)營(yíng)造自身的服務(wù)優(yōu)勢(shì),打造有核心競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)產(chǎn)品?!?00-1=0”的理論因而大行其道。應(yīng)該說(shuō),這些管理觀(guān)念的提出,為酒店賓館業(yè)帶來(lái)了極大的效益,也提升了酒店賓館的服務(wù)品質(zhì)。但同時(shí),由于一些酒店賓館過(guò)分片面強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理,忽視了服務(wù)質(zhì)量的核心價(jià)值,而造成管理成本上升和員工的難以為繼。筆者認(rèn)為有必要對(duì)現(xiàn)代酒店賓館的服務(wù)觀(guān)念進(jìn)行一些梳理。
賓客需求導(dǎo)向原則:酒店賓館質(zhì)量的概念,對(duì)外是讓客人滿(mǎn)意,對(duì)內(nèi)是讓管理流程更順暢。
客人的評(píng)價(jià),是衡量質(zhì)量?jī)?yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不僅要能滿(mǎn)足賓客顯現(xiàn)需求,更要能預(yù)見(jiàn)性地滿(mǎn)足賓客的隱性需求。酒店賓館必須在這方面鍛煉自己的能力。
要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和了解賓客的需求。有必要建立和完善賓客信息收集和分析系統(tǒng),確保獲得準(zhǔn)確、可靠的信息,動(dòng)態(tài)掌握賓客的需求,并不斷滿(mǎn)足賓客的需求。
以客人的需求為導(dǎo)向,模糊崗位區(qū)間設(shè)置。層級(jí)和崗位劃分過(guò)細(xì),不利于為賓客服務(wù)。金鑰匙理念的出現(xiàn),打破了服務(wù) 界限,現(xiàn)在諸多酒店賓館在強(qiáng)化并廣義化金鑰匙概念。在酒店賓館設(shè)置一站式服務(wù):客人在酒店賓館只要找到一位員工就能解決問(wèn)題。如酒店賓館把原先總臺(tái)的收銀、接待和問(wèn)詢(xún)合并等等。浙江寧波開(kāi)元大酒店賓館把原先的基層領(lǐng)班改稱(chēng)為服務(wù)經(jīng)理,這不僅僅是名稱(chēng)的變化,更主要是充分發(fā)揮及強(qiáng)化酒店賓館基層領(lǐng)班的作用,即酒店賓館的形象代表、客人的得力助手和朋友、架設(shè)酒店賓館領(lǐng)導(dǎo)和賓客的橋梁、解開(kāi)服務(wù)難題的“金鑰匙”。
第一時(shí)間原則:要求第一次就把事情做好。
在與客人接觸的第一時(shí)間和第一次就把服務(wù)做好,能充分提高賓客的滿(mǎn)意度?!百e客服務(wù)一鍵通”在酒店賓館中的產(chǎn)生就是極好的例子。很多賓客都有這樣的消費(fèi)經(jīng)歷:下榻一家酒店賓館,如果需要不同的服務(wù),要從厚厚的《服務(wù)指南》找各營(yíng)業(yè)區(qū)域的服務(wù)電話(huà)。新近開(kāi)業(yè)的杭州開(kāi)元名都大酒店賓館客房中的電話(huà)就設(shè)置了“一鍵式”服務(wù),賓客只要摁一個(gè)號(hào),就能解決一切問(wèn)題。
提高服務(wù)質(zhì)量是為了增加賓客所獲得的價(jià)值,但服務(wù)需要成本;服務(wù)一次不到位造成的人或環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi),必須重視。在酒店賓館服務(wù)中,經(jīng)常會(huì)提到補(bǔ)救措施。但補(bǔ)救措施的成本往往沒(méi)人真正去關(guān)注,如果去做一項(xiàng)成本———收益分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。
有效服務(wù)原則:能真正滿(mǎn)足賓客需求并創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù),才是有效的服務(wù)。
有效服務(wù)和無(wú)效服務(wù)的差別,在于感受、誠(chéng)意、態(tài)度和人際關(guān)系技巧的處理。
歐洲飯店更注重服務(wù)的有效性。如非常重視利用客史檔案??腿巳胱∵^(guò)一次飯店后,第二次入住就不需重復(fù)登記。這樣做的理由是:只有酒店賓館記住客人,客人才能想起酒店賓館。開(kāi)元酒店賓館的管理規(guī)范要求:集團(tuán)旗下所有酒店賓館實(shí)行中式做床服務(wù),將毛毯改為棉被,將棉被平鋪在床上,或?qū)⑵湔酆蠓旁诖采?。這樣首先比西式鋪床方便使用,“呆板規(guī)范,方便不足”的類(lèi)似做法值得大力改革完善。
差異化原則:百分之百滿(mǎn)足賓客的需求,發(fā)揮自身特色。
賓客是酒店賓館關(guān)注的中心??腿说男枨笥泄餐囊幻?,規(guī)范服務(wù)能滿(mǎn)足大多數(shù)客人的需求,并使服務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高的水準(zhǔn)。每一位員工都必須掌握崗位說(shuō)明書(shū)的每一個(gè)細(xì)節(jié),并接受系統(tǒng)、持續(xù)的培訓(xùn)。
客人的需求又有差異性,在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù),如金鑰匙服務(wù),才是優(yōu)質(zhì)服務(wù);個(gè)性化服務(wù)是錦上添花,會(huì)給客人留下難忘的消費(fèi)經(jīng)歷。開(kāi)元酒店賓館倡導(dǎo)“人人都是金鑰匙”的服務(wù)理念,在客房里放上一張賓客個(gè)性化服務(wù)調(diào)查表,只要客人下榻一次,并填上個(gè)性需求,下次就會(huì)得到相同的服務(wù)。
按規(guī)范程序來(lái)操作,按客人的意愿來(lái)服務(wù),將會(huì)真正體現(xiàn)自身特色。
主動(dòng)服務(wù)原則:使客人得到真實(shí)的關(guān)懷和舒適是酒店賓館的使命。
對(duì)賓客來(lái)說(shuō),員工發(fā)自?xún)?nèi)心的服務(wù)才是最好的服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是簡(jiǎn)單的服務(wù)技巧和操作規(guī)范的藝術(shù)高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊(yùn)的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務(wù)愿望,就會(huì)在服務(wù)中從尊重客人的角度出發(fā)對(duì)不同的客人采取不同的態(tài)度,說(shuō)不同的話(huà),提供個(gè)性服務(wù)。
一名客房服務(wù)員在清掃客房,她的主要職責(zé)是把客房整理干凈。但她發(fā)現(xiàn)客人有未干的衣物懸掛在衛(wèi)生間里,會(huì)主動(dòng)拿出去曬,同時(shí)也不忘記在房里放進(jìn)留言卡,告訴客人相關(guān)情況,讓客人安心。最后,她還會(huì)把襯衫熨平,補(bǔ)上紐扣,顯然,這是主動(dòng)的精細(xì)化服務(wù)。
提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí),要作為提升酒店賓館品牌的重中之重。尤其要注重產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。只有將飯店服務(wù)的三個(gè)黃金標(biāo)準(zhǔn)(凡是客人看到的必須是整潔美觀(guān)的,凡是提供給客人使用的必須是安全有效的,凡是酒店賓館員工見(jiàn)到客人都必須是熱情禮貌的)真正做到了,做好了,且做出色了,才會(huì)塑造出卓越的酒店賓館形象。
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