遼寧省項(xiàng)目管理一體化系統(tǒng)

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 　　在項(xiàng)目管理中，制訂好明確的項(xiàng)目目標(biāo)是成功的開始，但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的，還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配，無(wú)論項(xiàng)目大小，如果，沒(méi)有計(jì)劃分配，會(huì)讓人感覺毫無(wú)頭緒、壓力山大。項(xiàng)目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。

　　一、企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

　　企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)的界定是企業(yè)正常運(yùn)行的前提。明確所有權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)，可以提高資源配置效率，激發(fā)產(chǎn)權(quán)所有者的積極性。然而在中國(guó)，這種權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象在中小企業(yè)中普遍存在。

　　缺乏正確的管理決策機(jī)制：由于大多數(shù)中小企業(yè)缺乏管理人才，企業(yè)在做很多決策的時(shí)候都不做市場(chǎng)調(diào)研，更不做戰(zhàn)略規(guī)劃和準(zhǔn)備可行性報(bào)告，代理商的銷售目標(biāo)也只是按照他們預(yù)期的公司利潤(rùn)往后推。這樣的決策機(jī)制，再好的產(chǎn)品也無(wú)法快速占領(lǐng)市場(chǎng)。在缺乏科學(xué)依據(jù)和真實(shí)市場(chǎng)信息的情況下，管理者只能憑自己的主觀意圖進(jìn)行決策，這顯然是不可取的。

　　二、項(xiàng)目管理軟件實(shí)用價(jià)值

　　監(jiān)控項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間：在項(xiàng)目的規(guī)劃階段設(shè)置核心里程碑有助于項(xiàng)目經(jīng)理控制所有相關(guān)的截止日期。如果項(xiàng)目完成得太慢，就會(huì)超過(guò)預(yù)算的時(shí)間限制。項(xiàng)目管理軟件會(huì)及時(shí)提醒項(xiàng)目，并制定新的計(jì)劃。

　　識(shí)別潛在瓶頸：許多項(xiàng)目依賴于外部團(tuán)隊(duì)或合作伙伴所做的工作。如果不跟蹤這些外部因素，可能會(huì)出現(xiàn)延遲和壓縮。項(xiàng)目管理軟件分析與項(xiàng)目相關(guān)的各種因素，及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　項(xiàng)目可見性：可見的性能使項(xiàng)目處理變得更容易。在項(xiàng)目管理軟件中，每個(gè)人都可以看到項(xiàng)目處于什么階段，還需要做什么。

　　時(shí)間和資源分配：時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理軟件的使用可以幫助管理者有效地分配資源，并使項(xiàng)目按時(shí)按預(yù)算交付。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1. 任務(wù)計(jì)劃表

　　在啟動(dòng)階段的需求評(píng)審會(huì)結(jié)束后，任務(wù)分工以及各環(huán)節(jié)排期得以明確，泛普項(xiàng)目管理軟件就此出具項(xiàng)目排期表，各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)即可作為項(xiàng)目過(guò)程中的里程碑。在項(xiàng)目過(guò)程中按時(shí)完成一個(gè)個(gè)里程碑，基本就能保證項(xiàng)目按時(shí)上線。

　　2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同

　　質(zhì)量是底線，溝通是法寶。與他人交流是一項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)。不是說(shuō)很難和別人談，而是在雙方知識(shí)體系、認(rèn)知、立場(chǎng)、訴求不同的情況下，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，充分理解對(duì)方的意見，達(dá)成一致。要點(diǎn):同理心，價(jià)值驅(qū)動(dòng)，目標(biāo)導(dǎo)向。

　　3. 責(zé)任到人

　　將項(xiàng)目細(xì)化為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)，并確保每個(gè)任務(wù)都有負(fù)責(zé)人及截止時(shí)間，這樣才能確保每項(xiàng)工作都落到實(shí)處，并且還可以最大限度地避免工作延期。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在細(xì)化任務(wù)、合理分配工作之后，還需要做好項(xiàng)目追蹤。要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)程，應(yīng)第一時(shí)間掌握項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)收到反饋并予以幫助，將每一階段行動(dòng)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

　　4.項(xiàng)目驗(yàn)收

　　項(xiàng)目收尾階段除了項(xiàng)目發(fā)布上線，還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的復(fù)盤總結(jié)。一次好的項(xiàng)目復(fù)盤不僅可以沉淀項(xiàng)目文檔，還能幫助團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人從項(xiàng)目中總結(jié)收獲，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)講所有檔案存檔，為下次開設(shè)相關(guān)項(xiàng)目做好準(zhǔn)備打下基礎(chǔ)。

　　因此需要項(xiàng)目管理者不斷地完善細(xì)化的項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確權(quán)、責(zé)、利，而且相互對(duì)稱。使用泛普項(xiàng)目管理軟件管理任務(wù)分配，高效且迅捷，請(qǐng)關(guān)注泛普軟件。