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我們一直在研究企業(yè)為什么可以不斷做得更好、可以不斷涉足新領(lǐng)域、可以引導(dǎo)自身變革——這里面的機(jī)制到底是什么?
我們注意到:其中有一種類似人類智慧的、學(xué)習(xí)的因素存在,這些因素使企業(yè)昌盛或衰亡。那么,這種智慧因素到底是什么?在哪?
有人認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)者,有人認(rèn)為是企業(yè)的價值創(chuàng)造體系或商業(yè)模式,有人認(rèn)為是過程能力。
為了驗證這一點,幾位資深顧問歷時12個月,采訪了世界各地的150多位CEO,他們中的大多數(shù)都負(fù)責(zé)計算機(jī)、財金、軟飲料等不同行業(yè)中的某家公司。調(diào)查的目標(biāo)是通過觀察這些CEO的態(tài)度、活動和行為,判斷他們是如何管理自己的企業(yè)的。
在開始研究前,估計可能要面對160多種不同的管理方式。然而結(jié)果大大出乎意料,根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)互異的管理方式只有5種:決策型領(lǐng)導(dǎo)方式、以人為本的領(lǐng)導(dǎo)的方式、專業(yè)型領(lǐng)導(dǎo)方式、條框型領(lǐng)導(dǎo)方式、變革型領(lǐng)導(dǎo)方式。
5種類型的CEO何以會產(chǎn)生了成千上萬個企業(yè)的命運?看來,總裁的風(fēng)格至少不是決定企業(yè)盛衰的惟一因素。
專家們將目光轉(zhuǎn)向幾個可能的原因:
[list]價值創(chuàng)造體系。設(shè)計價值、制造價值、溝通價值、實現(xiàn)價值、保障價值構(gòu)成了一個完整的價值創(chuàng) 造體系。優(yōu)秀的公司總是能夠通過價值創(chuàng)造體系創(chuàng)造出更多的價值。
商業(yè)模式。如DELL公司,就是依靠商業(yè)模式成功的典范。
過程能力。主要表現(xiàn)為超強(qiáng)的執(zhí)行能力:為什么日本人生產(chǎn)不出 WINDOWS,美國人生產(chǎn)不出WALKMAN,都反映出不同過程能力的異同。
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進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),這幾項因素都是由一項最基本的能力決定的:企業(yè)的決策和解決問題的能力。
在優(yōu)秀的企業(yè)中,通過總裁與部屬之間的默契配合、不同人員之間的能力互補(bǔ),使他們決策和解決問題的能力達(dá)到了最佳水平。我們將這種企業(yè)稱為擁有“組織智商”的企業(yè)。
[b]高組織智商的表現(xiàn)[/b]
擁有高組織智商的企業(yè)表現(xiàn)為:
1.總是能夠聰明地決策
這并不意味著優(yōu)秀企業(yè)的每一次決策都是正確的,差別在于優(yōu)秀企業(yè)并不只是單純地決策,而是通過對決策進(jìn)行檢核,從中不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),以防止重犯同樣的錯誤。例如,一些企業(yè)使用了“決策管理卡”,對決策進(jìn)行記載,并對效果做出檢核和評估。
因此,通過在決策中不斷地學(xué)習(xí),決策的次數(shù)越多,這些企業(yè)就變得越聰明,決策的質(zhì)量也就越高。
2.從決策、解決問題之中剝離出知識和經(jīng)驗
僅僅對決策進(jìn)行檢核是不夠的,我們需要將在決策中所獲得的知識和經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),關(guān)鍵使這些經(jīng)驗顯性化、文本化,并進(jìn)行分層和分類,逐步形成企業(yè)的知識體系,實現(xiàn)知識的積累、共享及系統(tǒng)化,我們將這一過程稱為企業(yè)知識庫和思想庫的建設(shè)過程。
3.形成決策系統(tǒng)
通過在實踐中不斷學(xué)習(xí),同時,又通過學(xué)習(xí)來改進(jìn)決策,企業(yè)在這一良性循環(huán)中會變得越來越聰明。因為有了知識庫和思想庫的支持,使員工能夠在任何需要的時候得到所需要的支持和幫助,有效地實現(xiàn)個體之間的能力互補(bǔ),又使個體不斷成為知識的來源,從而使組織智商得到極大提高。
[b]組織智商的核心[/b]
組織智商建設(shè)圍繞著知識的積累和提高組織學(xué)習(xí)的能力,主要由
知識管理、知識型員工開發(fā)、知識庫建設(shè)、沖突管理與差異敏感專案管理、決策與解決問題能力專案管理及大腦聯(lián)網(wǎng)六部分組成。其核心是:
1.如何有效地利用知識進(jìn)行創(chuàng)新;促進(jìn)組織內(nèi)部的知識流通,提升成員獲取知識的效率。
知識型員工有個顯著的特征,80%的知識是隱性知識。大量的知識和經(jīng)驗深藏于員工的內(nèi)心,隨著員工的流失而流失,不僅造成了知識的浪費,同時,也加大了企業(yè)對個人的依賴。
隱性知識的害處還不止于此。正如你會烤面包,知道烤面包所有的程序,但卻無法烤出好的面包。原因在于:由于沒有將隱性知識顯性化,大量正確和錯誤的知識混雜于員工的內(nèi)心,阻礙了我們采取正確的行為。
通過企業(yè)知識庫的建設(shè),有效地將員工的隱性知識顯性化,不僅促進(jìn)了知識在組織內(nèi)部的流通,提高了知識的利用率,同時,由于員工總可以在需要的時候獲得相應(yīng)的幫助,從而,企業(yè)的創(chuàng)新能力得以很大提高。
2.對知識型員工的開發(fā)與管理
每一個員工都是組織智商建設(shè)的一員,都有職責(zé)對其所屬的知識進(jìn)行管理。
但在具體的工作中,事實上,并不是每一個員工都能夠很好地表達(dá)清楚和管理好自己的知識,并更少有人能夠有時間坐下來把這些智慧輸入到一個系統(tǒng)中去。
一個產(chǎn)品研發(fā)小組可能會設(shè)計出一種很棒的新產(chǎn)品,但小組中沒人會有時間、會愿意把項目過程中的技術(shù)傳達(dá)并描述出來,寫入知識庫。而且組織內(nèi)的很多人也未必能夠了解研發(fā)過程中的具體技術(shù),這就需要找到相關(guān)的人員,從知識的擁有者哪里把知識提煉出來,這是一個有些困難的過程,會引起一些人拒絕向你提供他們的知識,這 他們的工作是一種威脅。
因此,對于知識型員工來說,僅對他們進(jìn)行業(yè)績考核是不對的,而應(yīng)當(dāng)將重點放在如何鼓勵他們輸出更多的知識。這就需要引入以知識驅(qū)動力為核心的激勵機(jī)制,誰擁有更多的知識,誰對企業(yè)貢獻(xiàn)的知識更多,誰就擁有更多的話語權(quán)。
3.把一個大腦管多個大腦的舊管理方法變?yōu)槎鄠€大腦一起思考,一起解決問題、共同提高、能力上互補(bǔ)互學(xué)。把專家、教練的能力復(fù)制到其它人身上,其它人的提升又反過來提升專家、教練的能力與經(jīng)驗,并不斷把這些知識、經(jīng)驗固化、文本化。
在傳統(tǒng)企業(yè)中,大多數(shù)員工是用來執(zhí)行已經(jīng)制訂好的決策,他們的工作內(nèi)容更多是行動而非思考,在這種一個大腦管多個大腦的情況下,大量的智力資源被浪費。
在組織智商的建設(shè)過程中,通過對知識的剝離和共享,是我們可以將專家、教練的能力進(jìn)行復(fù)制,可以讓所有需要的人掌握,使決策能力不再成為少數(shù)人的專利。通過對員工能力的培養(yǎng),使員工的智力資源得到極大的開發(fā)和利用。同時,這些員工通過實踐,可以不斷地修正吸收到的知識中的錯誤,并做出補(bǔ)充,使組織的知識不斷地得到完善與升華。
4.各層次管理者之間不斷提升協(xié)同能力,使他們的個體智慧能持續(xù)充分的融匯成(集體的)一種綜合技能,從而提升企業(yè)共同思考,決策與解決問題的能力,使企業(yè)能聰明地決策,聰明地執(zhí)行,聰明地糾偏,以及聰明地從自身操作過程中學(xué)習(xí)與提高。
正如前面所談到的,要有效地提高組織智商,僅僅提升個人的能力是不夠的。我們還必須設(shè)法將個體的智慧進(jìn)行融合,通過全員思考、從而有效地提高組織決策和解決問題的能力。
基于建立一個鼓勵信息共享、團(tuán)隊合作和互相信任的企業(yè)文化,以先進(jìn)的信息基礎(chǔ)設(shè)施作為其基礎(chǔ),充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段,在企業(yè)內(nèi)部形成有效的思想互聯(lián),從而推進(jìn)個體思想在企業(yè)內(nèi)跨職能、跨層級和跨越時間界限的流動,使企業(yè)的任何決策都能夠利用多個大腦的共同思考,對企業(yè)中的問題進(jìn)行分析并正確地決策。
我們將組織智商的這一核心稱為“大腦聯(lián)網(wǎng)”,代表了組織智商建設(shè)的最高境界。
大腦聯(lián)網(wǎng)可以使個體延展、組織延展,最終在企業(yè)中起到寬帶網(wǎng)的作用,使知識流能夠在企業(yè)中充分地流動。
總之,通過對個體思想進(jìn)行有效的管理,以豐富組織的知識,增加知識的共享性,從而使企業(yè)獲得了一種人工智能——組織智商。 企業(yè)越來越具備決策及解決問題的能力與知識,而這種能力是基于企 業(yè)中的知識庫和知識體系之上的,隨著企業(yè)的發(fā)展,這個知識體系和相應(yīng)的組織智商會不斷地加速發(fā)展。到最后,這種組織智商會取代其它優(yōu)勢,成為企業(yè)真正的核心競爭力。
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