酒鋼OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“新變化”

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　　只要有職工編號(hào)，即可免費(fèi)注冊(cè)酒鋼郵箱;手機(jī)也能隨時(shí)隨地收發(fā)郵件、處理待辦;一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，提供信息共享、企業(yè)微博、微信、論壇、即時(shí)通訊等多方面服務(wù)……今后，這些都將成為可能。

　　酒鋼OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自2004年上線，歷經(jīng)10年的發(fā)展，已經(jīng)極大地改變了管理技術(shù)人員的工作方式，在一定人群范圍內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上無紙化辦公，但依然存在未覆蓋全體員工、操作不夠便捷等瓶頸。為了讓更多員工能夠體驗(yàn)到酒鋼信息化建設(shè)的成果，信息中心從2013年底開始，著手對(duì)酒鋼OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。

　　近日，記者采訪了信息中心相關(guān)人員，為廣大職工提前“揭秘”酒鋼OA辦公系統(tǒng)的新變化——

　　變化1：郵箱升級(jí)

　　所有在冊(cè)職工均可免費(fèi)注冊(cè)酒鋼郵箱

　　“怎么沒有找到你的名字，郵件怎么發(fā)?”日常辦公中，經(jīng)常會(huì)碰見這樣的尷尬。

　　除了機(jī)關(guān)工作人員和廠礦管理技術(shù)人員，絕大多數(shù)普通職工沒有屬于自己的酒鋼郵箱，這也給其工作往來造成了一定不便。

　　此次信息中心對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，第一大亮點(diǎn)就是突出“全員覆蓋”，即：放開郵箱用戶限制，擴(kuò)大郵箱用戶的覆蓋范圍，酒鋼所有在冊(cè)職工均可使用職工編號(hào)，免費(fèi)申請(qǐng)注冊(cè)郵件系統(tǒng)。亮點(diǎn)之二是“便捷功能”，將工資信息、個(gè)人信息等查詢功能“移動(dòng)”到郵箱，讓職工在進(jìn)入郵箱頁面即可隨時(shí)查閱相關(guān)信息，方便快捷。亮點(diǎn)之三是“掌上辦公”，可以免費(fèi)下載安裝手機(jī)客戶端專業(yè)軟件，實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)的無縫對(duì)接，讓職工們身處異地仍能了解和處理緊急郵件。

　　“功能強(qiáng)大”便是此次升級(jí)改造的第四個(gè)亮點(diǎn)，新的酒鋼郵件系統(tǒng)采用的是163網(wǎng)易郵件平臺(tái)和相關(guān)技術(shù)，除了收發(fā)郵件更加順暢無阻外，還增設(shè)了部分特色功能，如：對(duì)方未閱讀郵件可以迅速撤回，避免發(fā)錯(cuò)、誤發(fā)等尷尬;可以發(fā)送超大附件，解決了郵件過大無法成功送達(dá)等問題;配備大容量網(wǎng)絡(luò)硬盤，重要資料可以及時(shí)存儲(chǔ)，等等。

　　據(jù)了解，酒鋼郵件系統(tǒng)升級(jí)改造工作按計(jì)劃順利推進(jìn)，目前已經(jīng)進(jìn)入試運(yùn)行階段，預(yù)計(jì)8月初即可以嶄新的面貌與廣大干部職工“見面”。

　　變化2：OA升級(jí)

　　定制“個(gè)性化”系統(tǒng)辦公平臺(tái)

　　關(guān)注好友、發(fā)布心情、設(shè)定查看范圍……這些出現(xiàn)在微博、微信里的“新花樣”也將運(yùn)用在企業(yè)的辦公平臺(tái)上。

　　隨著信息化建設(shè)的日益深入，酒鋼各部門之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。即將上線的酒鋼協(xié)同辦公平臺(tái)，除了包含原有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的全部功能外，還可以根據(jù)不同的用戶關(guān)注的不同內(nèi)容，從水平和垂直兩個(gè)維度，向個(gè)人、部門、分子公司提供不同的門戶展示。其中，水平層面按機(jī)構(gòu)分類，如集團(tuán)決策層、職能部室、分子公司的門戶網(wǎng)站等;垂直層面按專業(yè)分，如法律專業(yè)、煉鋼專業(yè)、煉鐵專業(yè)門戶等。

　　記者“搶鮮”進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公測(cè)試平臺(tái)，登錄成功后，映入眼簾的是讓人耳目一新的個(gè)人辦公頁面，在此頁面上，通知公告、酒鋼新聞、即時(shí)信息等同步更新;可以根據(jù)個(gè)人的業(yè)務(wù)和喜好，關(guān)注自己感興趣的專業(yè)門戶，并查看其發(fā)布的相關(guān)信息;個(gè)人辦公代辦事宜可以按照類型和緊急程度分類，并按照時(shí)間進(jìn)行排序，方便當(dāng)前用戶合理安排辦理的先后順序;可以隨時(shí)發(fā)布心情、通知和信息，并設(shè)定查看范圍，等等。基于此平臺(tái)，可形成企業(yè)內(nèi)部社交網(wǎng)絡(luò)，通過討論組、企業(yè)微博、即時(shí)通訊、投票等多種內(nèi)部社交手段，鼓勵(lì)員工踴躍“發(fā)言”。

　　除此之外，該平臺(tái)有完整的系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全解決方案，如公文電子公章不可截取;關(guān)鍵崗位關(guān)鍵操作可審計(jì)、可追溯;關(guān)鍵文檔刪除操作可在設(shè)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)。

　　酒鋼協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃10月底整體功能上線。

　　變化3：“移動(dòng)辦公”將成可能

　　人在外地出差，也能處理緊急待辦事項(xiàng)

　　擱以前，要么請(qǐng)別人幫忙處理，要么等回來一件件“補(bǔ)辦”，多少會(huì)影響工作效率，而現(xiàn)在又多了一種新的可能——“移動(dòng)辦公”。

　　隨著移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)已經(jīng)成為時(shí)代的新寵，手機(jī)上網(wǎng)、手機(jī)郵箱、手機(jī)錢包等相繼展現(xiàn)眼前，人們的生活由于手機(jī)的存在變得更加方便快捷起來。在這樣的形勢(shì)下，利用手機(jī)實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)隨地”辦公也成為了可能。記者了解到，在保證企業(yè)信息安全的前提下，酒鋼信息中心將打造完整的移動(dòng)辦公解決方案，使PC端的各項(xiàng)功能在移動(dòng)設(shè)備上完整實(shí)現(xiàn)。

　　也就是說，只要在手機(jī)上下載并安裝“酒鋼協(xié)同辦公平臺(tái)移動(dòng)客戶端”(手機(jī)APP軟件)，同時(shí)申請(qǐng)手機(jī)端專用VPN帳號(hào)，建立安全隧道，即可將電腦上的辦公系統(tǒng)整體“挪移”至手機(jī)，使辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室內(nèi)，無論在路上、車上，在旅途中，你都可以隨時(shí)隨地處理待辦、收發(fā)郵件、查找酒鋼通訊錄、關(guān)注酒鋼即時(shí)新聞……“移動(dòng)辦公”讓工作效率大幅提高。

　　酒鋼OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“新變化”還真不少，新版上線后，怎樣讓大家快速“上手”呢?

　　培訓(xùn)中也體現(xiàn)出“新變化”。

　　酒鋼信息中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示，酒鋼協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目上線后，不再組織人員進(jìn)行傳統(tǒng)的開會(huì)式培訓(xùn)，而是通過“酒鋼信息中心”微信平臺(tái)，發(fā)布視頻、文檔類學(xué)習(xí)資料，讓用戶根據(jù)個(gè)人情況，隨時(shí)安排自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，最大限度滿足大家多樣化、個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求。

　　“大變樣”的酒鋼OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將以一個(gè)全新的面貌展現(xiàn)在我們眼前，期待“新變化”能夠?yàn)榫其撀毠さ墓ぷ魃顜?ldquo;新效率”……