紙箱行業(yè)ERP選型 重在關(guān)注行業(yè)特性

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隨著國內(nèi)包裝業(yè)的迅猛發(fā)展，原來靠裝備精良、實(shí)力雄厚占得先機(jī)的紙箱企業(yè)，現(xiàn)在敏銳地發(fā)現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)方面大家已在同一條起跑線上，同行之間的競爭變成了企業(yè)內(nèi)部管理的競爭。所謂“工欲善其事，必先利其器”，運(yùn)用erp系統(tǒng)來管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)，近兩年這一趨勢更呈加速。但由于忽視紙箱行業(yè)特性，我參與的一個(gè)紙箱ERP項(xiàng)目的選型工作正遭遇困境，項(xiàng)目處于進(jìn)退兩難之中。

在紙箱生產(chǎn)行業(yè)中，ERP應(yīng)用的復(fù)雜性主要是客戶對紙箱產(chǎn)品的要求千變?nèi)f化造成的。主要有兩個(gè)方面：一方面是每月的銷售訂單數(shù)量多，客戶需求的品種規(guī)格也很多，但大多數(shù)訂單的訂貨數(shù)量卻很少，這要求紙箱ERP必須具備能快速核算成本以方便報(bào)價(jià)，快速制作樣品以建立BOM資料。另一方面，每月會經(jīng)常接到一些臨時(shí)訂單，且客戶要求交貨時(shí)間又很急。因此，紙箱企業(yè)需要經(jīng)常頻繁調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，這要求ERP系統(tǒng)必須具有靈活的生產(chǎn)排程和插單生產(chǎn)能力。

一.快速開單和構(gòu)建BOM的需求

術(shù)業(yè)有專攻，紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的ERP選型，不僅要求ERP廠商有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量，還需要有豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。紙箱企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機(jī)排程和后道插單排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的。

軟件好不好，關(guān)鍵在于它適不適合本行業(yè)實(shí)際需求，能不能達(dá)到預(yù)期效果。如針對于紙箱行業(yè)的ERP，能不能解決快速報(bào)價(jià)和樣品BOM管理。眾所周知，紙箱企業(yè)客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的，箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細(xì)節(jié)都有特定的要求，還有專為紙箱設(shè)計(jì)的樣品模型。

(1)快速開單管理的考驗(yàn)

紙箱企業(yè)的訂單數(shù)量多，要求多，變化快。因此，這個(gè)行業(yè)重點(diǎn)是能否快速銷售開單和制作樣品供客戶確認(rèn)，其中快速開單是重中之重。主要難點(diǎn)是涉及到一些計(jì)算：如根據(jù)客戶要求的尺寸計(jì)算出需要原紙的門幅及需要的張數(shù)、面積(以確定成本及報(bào)價(jià))等，這個(gè)計(jì)算一般比較復(fù)雜，會涉及到箱型、規(guī)格、楞別、客戶要求等。

這個(gè)需求也是一般通用型ERP所無法解決的。在我負(fù)責(zé)的選型過程中，接觸到幾家ERP廠商，他們的建議都是讓我們手工計(jì)算。但事實(shí)上手工計(jì)算不但容易出錯(cuò)，而且不利快速成本核算進(jìn)行報(bào)價(jià)，這也是我們在選型過程中遇到第一個(gè)難題。

(2)紙箱BOM的快速構(gòu)建考驗(yàn)

紙箱企業(yè)在接到客戶訂單后，除了快速報(bào)價(jià)外，還需要快速制作箱體樣品供客戶確認(rèn)，同時(shí)還需要根據(jù)樣品快速構(gòu)建BOM資料。BOM物料清單不僅是ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，而且是生產(chǎn)制造部門組織生產(chǎn)、領(lǐng)料、采購部門制定采購計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核算成本的重要依據(jù)。要想提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)的效率，能否方便、快捷構(gòu)建 BOM是十分重要的選型考慮因素之一。

實(shí)際上，紙箱企業(yè)的BOM相當(dāng)復(fù)雜，復(fù)雜在于成品和半成品的編碼管理。一般來說，產(chǎn)成品都是按照客戶的產(chǎn)品編號制定,但客戶會經(jīng)常對紙箱進(jìn)行變更，例如顏色和印刷字樣的變化，所以真正考驗(yàn)ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系統(tǒng)中能否快速準(zhǔn)確地完成BOM資料的建立，直接影響到后續(xù)生產(chǎn)、采購等系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

要達(dá)到快速完成BOM資料的建立，ERP系統(tǒng)就要與紙箱的生產(chǎn)特性相接合。我們都知道紙箱產(chǎn)品，型號眾多，不同的型號有不同的規(guī)格，所以系統(tǒng)必須對BOM的階層沒有限制，并且同一型號在不同的加工過程中可以設(shè)定不同的規(guī)格，系統(tǒng)要能自動依據(jù)公式定義計(jì)算出制造規(guī)格、備料規(guī)格，方便后續(xù)的生產(chǎn)領(lǐng)料。

所以，紙箱ERP系統(tǒng)選型重點(diǎn)之一就是能否具有快捷根據(jù)紙箱樣品構(gòu)建BOM的功能。紙箱行業(yè)的料號復(fù)雜性要比其他制造業(yè)如電子行業(yè)更大，尤其要考慮到客戶料號對成品料號的影響，如尺寸、印刷等。這些再加上時(shí)間短和工作量問題，就構(gòu)成了ERP系統(tǒng)能否快速構(gòu)建紙箱BOM的考驗(yàn)之一。

二.特殊的原紙庫存管理需求

龐大的原紙庫和成品庫是紙箱企業(yè)控制成本和正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，也是紙箱企業(yè)最難以管理的部分。只有選擇合適的ERP系統(tǒng)管理，才能迅速地查詢數(shù)量、位置、出入庫情況，和進(jìn)行多方面的統(tǒng)計(jì)分析。

(1)原紙的編碼難題

紙箱的主要原材料之一是原紙，對原紙的管理可以說是對紙箱企業(yè)90%以上的原材料進(jìn)行了管理。原紙有一個(gè)特性，紙質(zhì)是一樣的但紙的寬度不一樣(也叫：紙度)，在庫存上也要區(qū)分管理的。但如果寬度不一樣也進(jìn)行分別編碼的話，則編碼量會很大，而且會增加很多業(yè)務(wù)上的復(fù)雜性。比如采購原紙，寬度不一樣，但價(jià)格是一樣的。紙質(zhì)相同的紙用途是一樣的，在考慮生產(chǎn)某一紙箱應(yīng)使用哪一種原紙時(shí)，首先考慮的是紙質(zhì)必須一樣，寬度只影響生產(chǎn)這種紙箱是否剪裁最合理、浪費(fèi)最少，這些對BOM編碼都是一種考驗(yàn)。

(2)原紙的計(jì)量難題

原紙是一卷一卷的，很多原紙的紙質(zhì)一樣，寬度可能不一樣，或者寬度一樣但每卷總的長度不一樣，按卷的個(gè)數(shù)來計(jì)量就體現(xiàn)不到真實(shí)的庫存。所以原紙的采購、庫存等都是按重量計(jì)量單位核算。但庫存也要知道多少卷，因?yàn)轭I(lǐng)料的時(shí)候通用是用卷來計(jì)算，這就要求原紙要能看到個(gè)數(shù)與重量兩個(gè)單位的庫存，這就是ERP系統(tǒng)所說的“雙單位”的問題。一般來說，成本核算一般是按重量來的,但庫存管理則是用卷來管理。而且，這相互間的轉(zhuǎn)化并不是一個(gè)固定的關(guān)系，是根據(jù)不同的規(guī)格和類別按一定的公式計(jì)算一個(gè)理論值，這在ERP 選型的時(shí)候要特別注意這個(gè)行業(yè)特性，否則所選擇的ERP如不能滿足這個(gè)行業(yè)特性，將會使后期的ERP實(shí)施陷入痛苦的困境之中。

另一方面，原紙的耗量應(yīng)要能管到每一卷的耗用情況，包括紙頭的庫存。對每一卷原紙的管理，一般是使用批號進(jìn)行管理，每一卷就是一個(gè)批號，這樣就可以跟蹤到每一卷的庫存、耗用情況。因此，現(xiàn)在很多企業(yè)都使用條形碼對原紙進(jìn)行管理，這樣對原紙的領(lǐng)用、盤點(diǎn)都很方便，每卷紙的庫存就按序列號進(jìn)行管理，這就意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)要支持批號和條形碼的管理。