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選型篇:中小型民營企業(yè)如何選擇erp軟件教程項目
我國正式加入WTO,這對于近年來在國內(nèi)蓬勃興起的民營企業(yè)來說,是機遇也是挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到自身傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代經(jīng)營方式的差距,而努力尋求優(yōu)化管理模式的途徑。其中,大力進行信息化建設(shè)、引進國際先進的管理軟件erp系統(tǒng)視頻教程/CRM等進行管理,不僅是一條公認的提高管理效率的有效手段,同時也是迎接新經(jīng)濟挑戰(zhàn)的必要技術(shù)基礎(chǔ)。然而,良好的開端是成功的一半,面對市場上各種信息化解決方案,知識和經(jīng)驗都較為缺乏的企業(yè),往往會覺得如同霧里看花,不知所從或者匆忙決定,從而大大影響信息化項目的實施效果。很多企業(yè)就是因為前期選型工作的失誤而導致erp系統(tǒng)視頻教程項目實施的失敗。以下就是針對這一問題的幾點建議。
項目定位
在erp系統(tǒng)視頻教程項目立項之時,一定要對項目作一個明確和準確的定位,實踐證明,一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導作用,直接影響到項目的實施效果。定位主要圍繞“是管理項目還是IT項目”這一問題展開。這是關(guān)于erp系統(tǒng)視頻教程項目的本質(zhì)性認識問題。筆者認為,erp系統(tǒng)視頻教程項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習慣進行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線,而不是將現(xiàn)有管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式甚至習慣的計算機實現(xiàn)為主線。
產(chǎn)品選型
在正式選型之前,應(yīng)該對企業(yè)自身的需求有個大致的了解,即評估一下自身的實施基礎(chǔ),再確定出選擇的方向,如:大型系統(tǒng)還是中小型系統(tǒng)?國外產(chǎn)品還是國內(nèi)產(chǎn)品等。一般來說,中小型企業(yè),如果不是在管理上已經(jīng)形成固定模式的話,應(yīng)仍以中小型軟件為主要考慮對象。對于仍處于起步階段的或者希望通過erp系統(tǒng)視頻教程改進企業(yè)管理的企業(yè)來說,如果業(yè)務(wù)重點在生產(chǎn)、計劃方面,國外的中小型軟件相對比較成熟,并且大多也提供二次開發(fā)平臺和各種接口以供擴展需要;如果業(yè)務(wù)重點在進、銷、存和財務(wù)總帳方面,則國內(nèi)軟件已經(jīng)具備能力,且國內(nèi)軟件具有本土化和易于維護的優(yōu)點,不失為一種較佳的選擇。
在選擇方向確定后,就可以著手與提供相應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商們進行廣泛的接觸,對其提供的軟件產(chǎn)品和服務(wù)進行評價。軟件產(chǎn)品評價的標準主要有:軟件產(chǎn)品的功能,即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)管理上的需求、滿足到哪種程度,對于部分特殊的需求,是否有針對性的解決方案;軟件產(chǎn)品的成熟程度?產(chǎn)品的可擴展性?系統(tǒng)的人性化程度等多方面因素。
對軟件服務(wù)商的評價主要包括:軟件服務(wù)商的顧問實施力量。作一個管理項目,實施顧問的管理背景和合理的知識結(jié)構(gòu)、豐富的項目經(jīng)驗非常重要。企業(yè)實施顧問應(yīng)具備企業(yè)一線管理的經(jīng)驗,對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理運作非常熟悉,有過在國際大公司任職的經(jīng)歷以及多年的ERP項目實施經(jīng)驗等。而不是以IT背景人員作為實施的主力; 軟件服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗。供應(yīng)商目前實施的客戶中與本公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理以及實施基礎(chǔ)等方面是否有相似的類型,這可以為項目導入上的成功提供強有力的支持。
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