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以物流動態(tài)管理為目標,選擇信息流的源頭作為實施的切入點
經驗證明:成功率與實施周期成反比,必須采用先易后難、分層實施、步步見效的實施方法,一年還不能見到任何效益的項目,其成功率肯定是不高的,軟件的易用、易實施性,就應該作為開發(fā)的主要目標。為了達到快速實施的目的,根據(jù)信息處理的規(guī)律,要選擇信息流的源頭(基層)作為實施的切入點。整個erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)應該在初始化后,在庫存收發(fā)料、車間統(tǒng)計、銷售發(fā)票訂單、財務憑證帳務、設計工藝數(shù)據(jù)五個方面全面開展計算機管理。實質上就是選擇能夠反映物流、業(yè)務流的原始票據(jù)、表單作為企業(yè)信息化的切入點,上述五個方面對應的是出入庫單、工作票、憑證、訂單發(fā)票、明細表工藝卡,將這些原始票單數(shù)據(jù)及時輸入計算機,掌握了它們的實時情況,就實現(xiàn)了物流的動態(tài)管理目標,物流的及時、準確信息是企業(yè)信息化的基本要求,在此基礎上可以開展許多管理、控制工作,初見管理效益。上述五個切入點,建立編碼系統(tǒng)是其主要準備工作,其中物料編碼會直接影響庫存管理的實施進度,這一階段的實施周期依據(jù)企業(yè)生產復雜程度和管理基礎而變化,一般應在3~6個月。車間是計劃的執(zhí)行部門,一般車間作業(yè)管理軟件,根據(jù)計劃、調度、統(tǒng)計的業(yè)務流程設計,它的運行過分依賴計劃,計劃又依賴工程數(shù)據(jù),就使得車間系統(tǒng)必須在后期才能實施,而車間現(xiàn)場是物流的主要場所,直接影響物流動態(tài)管理的實現(xiàn),這也是傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程軟件薄弱環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在選擇能反映物流動態(tài)的作業(yè)統(tǒng)計作為車間管理的突破點,是對傳統(tǒng)軟件易用功能的大提升,為此要對軟件功能進行擴充,充分發(fā)揮工作票、記錄單數(shù)據(jù)的共享功能,以滿足工序開完工信息(物流動態(tài))、人員業(yè)績考核、統(tǒng)計系統(tǒng)網(wǎng)絡化、成本費用分攤、加工質量信息多項管理的需要。上述除設計工藝數(shù)據(jù)外,其他四個方面的應用覆蓋面應該是100%的,計算機管理在產、供、銷、財、技的全面應用是erp系統(tǒng)視頻教程成功的基礎,可以作為實施的第一個里程碑。
企業(yè)要通過信息化,推動管理革新,實現(xiàn)由科層制向扁平管理的改變,按照扁平化管理的要求,信息流的兩頭是人工管理的重點,第一里程碑涉及的模塊,是信息流的源頭,其數(shù)據(jù)的準確及時錄入,是信息化的基礎,動態(tài)、實時管理的基本要求;它也是主要的人機界面,信息處理量巨大,是體現(xiàn)‘軟件易用’的關鍵點,各系統(tǒng)應該在數(shù)據(jù)定義、界面友好、操作方便、響應迅速、數(shù)據(jù)校核上精心設計,以滿足易用的要求。
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