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物業(yè)公司使用網(wǎng)絡(luò)版的物業(yè)管理系統(tǒng)好不好?
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WEB版物業(yè)管理系統(tǒng)WEB版的研發(fā)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法,嚴(yán)格按照組件的思想進(jìn)行設(shè)計(jì),增強(qiáng)了軟件的穩(wěn)定性和代碼運(yùn)行效率地高效性。采用標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面設(shè)計(jì),用戶端無需安裝任何軟件,系統(tǒng)集中安裝在服務(wù)器上,極大降低維護(hù)成本。集中式的管理。實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)不同地域分支機(jī)構(gòu)所有數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一處理。采用過程化的管理流程,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)的管理規(guī)范。多種靈活的繳款方式 系統(tǒng)提供現(xiàn)金、銀行托收、部分繳款及預(yù)繳款等多種繳款方式,極大的滿足了各類用戶的不同需求。豐富的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)查詢功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供即時(shí)的可靠的數(shù)據(jù)。多種統(tǒng)計(jì)信息及財(cái)務(wù)分析圖表,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出售率、出租率、入住率、建筑面積及人口總數(shù)、綠化面積等各種統(tǒng)計(jì)信息和財(cái)務(wù)的各種分析對(duì)比圖。可任意自定義多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,查詢、修改方便,保證享有最大靈活性。該軟件系統(tǒng)部分功能模塊介紹如下。
1、資源管理
?、俟芾韰^(qū)資源:管理區(qū)資源的主要功能是瀏覽、新增、修改、刪除管理區(qū)、大樓、樓層、每套房等基本信息以及每套房的業(yè)主和住戶水表、電表的基本信息。
?、诜慨a(chǎn)驗(yàn)收: 定義、瀏覽、新增、修改、刪除房產(chǎn)資源驗(yàn)收的檔案。
?、郾倔w維修:管理本體維修過程,對(duì)本體維修從申請(qǐng),到審批、維修、驗(yàn)收進(jìn)行過程化管理。
2、住戶管理
①入住管理:房間入住的管理,業(yè)主入住的資料登記。
?、诔鲎夤芾恚鹤》砍鲎夤芾?,查看出租信息,新增,刪除,修改等功能。
3、住戶服務(wù)
?、僮魣?bào)修:住戶申請(qǐng)服務(wù)的過程化管理。對(duì)住戶提出的服務(wù)進(jìn)行維修申請(qǐng),維修派工,維修記錄進(jìn)行過程化管理。
②住戶投訴:住戶向管理公司投訴管理,對(duì)業(yè)主的投訴過程化管理。
?、蹣I(yè)主裝修:業(yè)主裝修服務(wù)的過程化管理。對(duì)住戶提出的裝修服務(wù)進(jìn)行裝修申請(qǐng),審批申請(qǐng),裝修繳費(fèi),實(shí)施裝修,裝修驗(yàn)收進(jìn)行過程化管理。
④電話管理:通過獲取來電的電話號(hào)碼信息,與業(yè)主檔案中電話信息進(jìn)行對(duì)比,自動(dòng)調(diào)出住戶的房間位置,快速的進(jìn)行報(bào)修受理;同時(shí)可以對(duì)住戶和客服人員的通話進(jìn)行錄音,一方面可以對(duì)住戶惡意的投訴進(jìn)行記錄,另一方面提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升公司的業(yè)務(wù)形象。
4、收費(fèi)管理
?、偎姎怃浫耄悍块g水電氣表,大樓水電氣總表的每月水電數(shù)的錄入。
②費(fèi)用核算:房間水電表、房租費(fèi)、管理費(fèi)等等各項(xiàng)費(fèi)用的核算、記錄、和查閱,以及打印繳費(fèi)通知。分為房間核算、自動(dòng)核算、打印繳費(fèi)通知和應(yīng)收費(fèi)用匯總等幾部分。
?、圩艚豢睿鹤艚患{各種費(fèi)用的管理。包括:現(xiàn)金交款、預(yù)交款劃款、住戶預(yù)交款、交款匯總表、滯納金明細(xì)。
?、苁召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn):各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的定義。包括:物業(yè)費(fèi)、電梯費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自定義收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)參數(shù)定義。
⑤繳費(fèi)通知:打印業(yè)主欠費(fèi)催費(fèi)單。
?、薅绦糯呃U:以短信方式進(jìn)行欠費(fèi)催費(fèi)。
?、甙l(fā)票管理:物業(yè)費(fèi)、電梯費(fèi)等費(fèi)用的單據(jù)打印。
⑧收費(fèi)員管理:定義收費(fèi)員所負(fù)責(zé)的管理區(qū)域,通過區(qū)域劃分算出收費(fèi)員的收費(fèi)率情況。
?、釙?huì)計(jì)合賬:對(duì)收費(fèi)員軟件錄入交費(fèi)金額與實(shí)際金額進(jìn)行核查。
5、安全消防
①保安員記錄:保安員記錄是記錄保安員管理檔案的專用系統(tǒng),主要記錄保安員的保安證號(hào)、值勤崗位及其領(lǐng)用警械的記錄。
②物品出入:對(duì)小區(qū)內(nèi)物品出入記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除物品出入的記錄。
?、蹃砣藖碓L:來人來訪記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除來人來訪的記錄。
?、芟拦芾恚喊ㄏ绤^(qū)劃分、消防檢查記錄、消防演練記錄、消防事故記錄四部分。
?、菅策売涗洠貉策売涗浤K的主要功能是每次巡邏的詳細(xì)情況。
?、尥\噲龉芾恚喊ㄊ召M(fèi)卡定義、收費(fèi)記錄、車輛檔案等信息。
?、哙]件收發(fā):郵件收發(fā)記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除郵件收發(fā)的記錄。
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- 28物業(yè)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)哪些方面來設(shè)計(jì)?
- 29物業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)主要體現(xiàn)在哪些方面?
- 30如何理解物業(yè)管理軟件的外包?
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