知識管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用

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       知識管理系統(tǒng)是一個團隊非常重要的財富，是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)。知識管理系統(tǒng)到底有什么作用呢?

　　一、什么是知識管理系統(tǒng)?

　　知識管理，一種最新管理思想與方法, 它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識經(jīng)濟理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，主流商業(yè)管理課程如EMBA及MBA等均將“知識管理”作為一項管理者的必備技能要求包含在內(nèi)。

　　知識管理系統(tǒng)通常用于將企業(yè)或組織中隱形知識顯性化，完成知識的沉淀、加工、傳播、利用，最終應(yīng)用回企業(yè)或組織的生產(chǎn)活動中，企業(yè)可以通過知識管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識積累、共享等。系統(tǒng)依托強大的表單定制技術(shù)、流程引擎技術(shù)、報表技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等構(gòu)建了以項目管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理、知識管理為核心的三位一體的平臺。

　　二、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　1、科學(xué)分類

　　文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

　　2、數(shù)據(jù)權(quán)限，保證安全

　　細密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。可以定義文檔的安全級別和授權(quán)規(guī)則,如果在線分享可以直接設(shè)置對應(yīng)的密碼和時效。

　　3、編輯共享

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。

　　4、知識管理

　　知識地圖作為知識管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識的來源，整合后的知識內(nèi)容，知識流和知識的匯聚。實現(xiàn)協(xié)助組織機構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價值、所有權(quán)、位置和使用方法。

　　三、知識管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性

　　—統(tǒng)一化：形成企業(yè)單位統(tǒng)一的知識文檔管理，通過系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　—資產(chǎn)化：實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)知識庫的建立，有效分類建立知識庫，目錄分明，文件位置清晰。

　　—協(xié)同化：實現(xiàn)內(nèi)部文檔的高效協(xié)作和信息共享，提高工作效率。

　　—賦能化：集成AI人工智能為知識管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升企業(yè)知識管理能力。

　　—應(yīng)用化：通過構(gòu)建知識地圖進行有效知識文檔快速指引通過企業(yè)在各類辦公、業(yè)務(wù)場景下形成知識應(yīng)用成為在企業(yè)辦公、業(yè)務(wù)場景中高效協(xié)作應(yīng)用助手。

　　系統(tǒng)對組織中大量有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)，避免知識流失，促進知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。